Sådan Skriver Du En Opfølgende E-mail Efter Et Verbalt Jobtilbud: Med Skabelon Og Eksempel

Ansættelsesledere giver ofte verbale jobtilbud under samtaler. Selvom det kan være et opmuntrende første skridt at modtage et verbalt jobtilbud, er der stadig flere skridt, du muligvis skal tage for at sikre dig beskæftigelse. Hvis du blev tilbudt en stilling mundtligt, men ikke har modtaget et skriftligt jobtilbud eller ansættelseskontrakt, kan du sende en opfølgende e-mail for at se, om der er noget, du kan gøre for at hjælpe med ansættelsesprocessen.

I denne artikel forklarer vi, hvornår du skal følge op, hvad du skal gøre i mellemtiden, og hvordan du skriver opfølgende e-mails for både at spørge om de næste trin eller for at afslå tilbuddet.

Hvornår skal man følge op med en e-mail efter et mundtligt jobtilbud

Efter at ansættelseschefen tilbød dig stillingen under eller i slutningen af ​​din samtale, er det vigtigt at huske, at der stadig er yderligere trin, du muligvis skal tage for at tjene jobbet. Hvis den ansættelsesansvarlige ikke når ud i en e-mail eller sender dig en ansættelseskontrakt for at underskrive, kan du med fordel sende en opfølgende e-mail. Dette kan hjælpe dig med at bekræfte din ansættelse og få yderligere oplysninger om stillingen.

Overvej at sende en opfølgende e-mail en eller to hverdage efter dit interview. Men hvis dit interview var senere på arbejdsdagen, så overvej at vente mindst to dage, før du følger op med en e-mail.

Relateret: Ansættelseskontrakter: En omfattende vejledning

Hvad skal du gøre, mens du venter på svar fra ansættelseschefen

Der kan være forskellige årsager til, at der kan være en forsinkelse, før du modtager en ansættelseskontrakt. I nogle tilfælde venter ansættelseslederen muligvis på en anden kollegas godkendelse eller er stadig ved at udarbejde tilbuddet. Hvis din samtale fandt sted på en fredag, kan ansættelseschefen vente til næste hverdag med at sende dig det skriftlige tilbud.

Selvom det er normalt at opleve en venteperiode som denne, så overvej at fortsætte din søgen efter andre job, der interesserer dig. Hvis du beslutter dig for ikke at acceptere tilbuddet, kan du på denne måde fortsætte ansøgningsprocessen til andre job uden forsinkelse.

Relateret: 10 tips til at bruge Bonjoures til jobsøgning

Sådan skriver du en opfølgende e-mail efter et mundtligt jobtilbud

Følg disse trin for at oprette en opfølgende e-mail:

1. Start med en høflig hilsen

Det er høfligt at starte skriftlig korrespondance med en hilsen. En hilsen efterfulgt af ansættelseslederens navn er almindelig. For eksempel kan du skrive: "Hej, fru DeFrank."

2. Tak dem for interviewet

Skriv en sætning, der udtrykker din påskønnelse til den ansættelsesansvarlige for samtalen og jobtilbuddet. Du vil måske nævne, at du nød at møde dem eller udtrykke din begejstring for muligheden. Overvej at skrive noget som: "Tusind tak fordi du tog dig tid til at mødes med mig i torsdags. Det var så dejligt at møde dig. Jeg er meget begejstret for denne mulighed!"

Dette kan minde ansættelseschefen om dit interview og bevare et godt indtryk.

3. Spørg om en tidslinje

At spørge om en tidslinje for ansættelsen kan vise, at du er ansvarlig og ivrig efter at begynde at arbejde. Overvej at forhøre dig om, hvornår du kan forvente at modtage et formelt ansættelsestilbud. Selvom du sandsynligvis allerede har fortalt lederen under dit interview, kan det også være nyttigt at nævne, hvornår du er ledig til at begynde at arbejde, da din arbejdsgiver muligvis skal angive en startdato i dit tilbudsbrev. Prøv at skrive noget i stil med: "Jeg skriver for at bekræfte detaljerne i min ansættelse. Hvornår kan jeg forvente at modtage en formel ansættelseskontrakt? Jeg starter gerne så hurtigt som muligt eller efter behov."

4. Bekræft dine næste trin

For officielt at udarbejde en ansættelseskontrakt kan den ansættelsesansvarlige have brug for yderligere oplysninger fra dig. Det er høfligt at spørge, om virksomheden har brug for, at du tager nogen skridt for at få dette til at ske. Overvej at skrive noget som f.eks.: "Fortæl mig venligst de næste trin, jeg skal tage i denne proces. Hvis du har brug for yderligere oplysninger fra mig, står jeg gerne til rådighed, hvad end du måtte have brug for."

5. Gentag din tak

For at afslutte din e-mail skal du igen takke ansættelseschefen for muligheden og give en høflig afslutningssætning. Prøv at skrive noget i stil med: "Tak igen for jobtilbuddet! Jeg ser frem til at høre fra dig."

Relateret: 10 måder at skrive en stærk e-mail-signatur på

6. Læs korrektur på din e-mail

Når du er færdig med at udarbejde din e-mail, skal du læse den igen for at tjekke for klarhed. Korrekturlæsning af din e-mail kan også hjælpe dig med at sikre, at din grammatik, stavning og format er korrekte. Dette kan vise, at du er professionel og detaljeorienteret.

Relateret: Top e-mail etikette eksempler til professionel kommunikation

Tips til at skrive en opfølgende e-mail for at afslå et verbalt tilbud

Hvis du efter samtalen beslutter dig for at forfølge en anden mulighed, er det høfligt at informere ansættelseschefen om din beslutning så hurtigt som muligt. Selvom du ikke har modtaget et skriftligt jobtilbud, kan det spare ansættelseschefen tid, hvis du fortæller dem, at du ikke har planer om at acceptere stillingen. På denne måde behøver de ikke at udarbejde et skriftligt jobtilbud eller ansættelseskontrakt.

Følg disse tips for at skrive en opfølgende e-mail for at afslå et verbalt jobtilbud:

  • Sørg for, at din beslutning er klar. I dit første afsnit skal du tydeligt angive, at du ikke længere er interesseret i tilbuddet. Det er almindeligt at give en kort grund til at afslå et tilbud, men det er ikke nødvendigt.
  • Hold dit budskab kortfattet. Prøv at holde din e-mail til et eller to afsnit, hvis du afslår et tilbud, så ansættelseschefen hurtigt kan læse din besked.
  • Tak dem for muligheden. For at være høflig, tak ansættelseschefen for deres tid og mulighed. At være høflig i din e-mail kan hjælpe dig med at bevare en forbindelse, hvis du ønsker at søge et andet job hos virksomheden i fremtiden.

Opfølgning e-mail skabeloner

Følg disse skabeloner for at oprette din opfølgende e-mail:

Beder om et formelt tilbud

Emne: [ Dit navn, jobtitel ]

Hej [ navn på ansættelseschef/interviewer ] ,

Jeg sætter pris på, at du tog dig tid til at mødes med mig [ dag for interviewet ] . Det var dejligt at møde dig! Mange tak for jobtilbuddet.

Jeg skriver for at bekræfte de næste trin i dette tilbud. Vil du sende et formelt tilbudsbrev eller ansættelseskontrakt? Jeg er meget begejstret for denne mulighed og kan være tilgængelig til at starte [ foretrukken startdato ] .

Fortæl mig venligst de næste skridt, jeg skal tage i denne proces. Jeg er glad for at give yderligere oplysninger, du måtte have brug for.

Tak igen for denne spændende mulighed. Jeg ser frem til at høre fra dig!

Bedst,

[ dit navn ]

Afslå tilbuddet

Emne: [ Dit navn, jobtitel ]

Hej [ navn på ansættelseschef/interviewer ] ,

Jeg sætter pris på, at du tog dig tid til at mødes med mig [ dag for interviewet ] . Det var dejligt at møde dig!

Selvom jeg sætter pris på dit jobtilbud, kan jeg ikke acceptere denne stilling på nuværende tidspunkt. [ valgfrit: forklar årsag ] .

Tak igen for din tid og tilbud. Jeg ønsker dig held og lykke i din søgen efter en fantastisk professionel til denne rolle.

Med venlig hilsen

[ dit navn ]

Eksempler på opfølgende e-mail

Gennemgå disse eksempler, når du skriver din egen e-mail:

Beder om de næste skridt

Emne: Evan Nash, teknisk hovedrolle

Hej fru Diaz,

Mange tak for jobtilbuddet. Jeg sætter pris på den tid, du tog dig til at mødes med mig i mandags. Det var dejligt at møde dig!

Jeg skriver for at bekræfte detaljerne i dette tilbud. Vil du sende et formelt tilbudsbrev eller ansættelseskontrakt, eller skal jeg forvente at underskrive en på min første arbejdsdag? Jeg er meget begejstret for denne mulighed og kan være tilgængelig til at starte når som helst efter den første april.

Fortæl mig venligst de næste skridt, jeg skal tage i denne proces. Jeg er glad for at give yderligere oplysninger, du måtte have brug for fra mig.

Tak igen for denne spændende mulighed. Jeg glæder mig til at være med på holdet!

Bedst,

Evan Nash

Afslå et tilbud

Emne: Edrisa Bright, rolle som kundeservicerepræsentant

Hej fru Kennedy,

Tusind tak fordi du tog dig tid til at interviewe mig i tirsdags. Det var dejligt at møde dig!

Selvom jeg sætter pris på dit tilbud, kan jeg ikke acceptere denne stilling af personlige årsager.

Tak igen for din tid og tilbud. Jeg ønsker dig held og lykke i din søgen efter en fantastisk professionel til denne rolle.

Med venlig hilsen

Edrisa Bright

Lukas Pedersen
Lukas Pedersen Ansættelsesledere giver ofte verbale jobtilbud under samtaler. Selvom det kan være et opmuntrende første skridt at modtage et verbalt jobtilbud, er der stadig flere skridt, du muligvis skal tage for at sikre dig beskæftigelse. Hvis du blev tilbudt en stilling mundtligt, men ikke har modtaget et skriftligt jobtilbud eller ansættelseskontrakt, kan du sende en opfølgende e-mail for at se, om der er noget, du kan gøre for at hjælpe med ansættelsesprocessen.