Strategiplanlægning: Definition, Karakteristika Og Ofte Stillede Spørgsmål

Strategi eller strategisk planlægning er processen med at udvikle forretningsmetoder, håndhæve dem og evaluere deres indvirkning på en virksomhed. Dette kan hjælpe virksomheder med at sætte organisatoriske prioriteter samt vurdere og justere deres nuværende mål. Hvis du gerne vil tilrettelægge en plan for at nå din virksomheds mål, kan du overveje at etablere en strategisk plan. I denne artikel diskuterer vi strategiplanlægning, dens fordele, karakteristikaene ved en vellykket strategisk plan, nogle ofte stillede spørgsmål og tips til at gennemføre en strategisk plan.

Relateret: 7 trin i den strategiske planlægningsproces

Hvad er strategiplanlægning?

Strategiplanlægning er processen med at dokumentere de kort- og langsigtede mål for en virksomhed. Det giver dig mulighed for at registrere din virksomheds topprioriteter og oprette din mission og vision. En strategisk plan kan også hjælpe dine medarbejdere ved at give dem en solid forståelse af dine forventninger som arbejdsgiver. Overordnet skitserer den den nuværende status for din virksomhed, dine fremtidige mål for succes, og hvordan du agter at nå dine mål.

Relateret: Elementer i strategisk planlægning: Definition og eksempler

Fordele ved strategisk planlægning

Her er et par fordele ved at bruge strategisk planlægning i din virksomhed:

Øger driftseffektiviteten

En strategisk plan kan give en oversigt, der hjælper virksomheder med at sætte mål for at øge den operationelle effektivitet, hvilket refererer til en organisations kapacitet til at opnå maksimal produktion med minimalt spildt indsats. Denne plan kan give ledelsen vigtige diskussionspunkter, fordi de kan undersøge forskellige måder at øge output på, såsom at bruge færre ressourcer og arbejde i en kortere tidsramme. Dette kan hjælpe en virksomhed med at bestemme de ressource- og budgetkrav, der er nødvendige for at nå sine mål.

Relateret: Operationel effektivitet: Definition og eksempler

Skaber en følelse af retning

En strategisk plan angiver typisk målene for en virksomhed og skaber en følelse af retning for virksomheden. Det kan give mindre mål, som virksomheden skal opfylde for at nå større mål, der stemmer overens med virksomhedens mission og vision. En strategisk plan kan også hjælpe en virksomhed med at vokse, vurdere dens succesniveau og træffe effektive beslutninger.

Karakteristika for en vellykket strategisk plan

Her er et par kendetegn ved en vellykket strategisk plan:

Involverer den øverste ledelse

En succesfuld strategisk plan omfatter en kollektiv forståelse af, at den øverste ledelse i høj grad er ansvarlig for en virksomheds fremtidige succes. Det er vigtigt, at virksomhedsledere anerkender deres roller i en organisation, så de forstår, hvordan de kan hjælpe virksomheden med at nå sine langsigtede mål. Når den øverste ledelse fuldfører sin del af virksomhedens mål, kan det være lettere for virksomheden at nå sine mål.

Omfatter alle medarbejdere

En virksomhed kan være mere tilbøjelig til at drage fordel af sin strategiske plan, når alle dens medarbejdere er klar over virksomhedens mål. At inkludere alle medarbejdere i planen kan skabe en følelse af empowerment for medarbejderne, fordi de kan føle sig respekterede, hvis virksomheden værdsætter deres meninger. Derudover kan medarbejderne også give forskellige syn på aspekter af forretningsplanen.

Viser specifikke handlinger

En vellykket strategisk plan indeholder ofte specifikke handlinger, som forskellige medarbejdere i en virksomhed skal gennemføre. Planen kan angive hver persons unikke ansvar i forhold til at nå et bestemt mål. For eksempel kan det være nyttigt at forsyne medarbejderne med nødvendige materialer, diskutere opgavens forfaldsdatoer og sikre, at medarbejderne udfører deres opgaver til tiden.

Evaluerer fremskridt

Strategiske planer kan også inkorporere visse strategier til evaluering af fremskridt. For eksempel giver det at holde månedlige strategimøder teammedlemmerne til at give input om fremskridtene for hvert af deres mål. Dette kan holde ledelsen informeret om, hvorvidt medarbejderne følger tidsplanen for at opfylde virksomhedens mål. Virksomheder ønsker måske også at holde møder en eller to gange om året for at evaluere forretningsgange, herunder hvilke procedurer der er effektive, og hvilke virksomheden kan tilpasse eller fjerne.

Ofte stillede spørgsmål om strategisk planlægning

Her er nogle ofte stillede spørgsmål om strategisk planlægning:

Hvornår skal du lave strategisk planlægning?

Det er en fordel at begynde at konstruere en strategisk plan efter åbningen af ​​en virksomhed, så du har en chance for at se, hvad der virker, og hvad der skal forbedres. Dette giver dig også tid til at etablere et sæt mål, en mission og vision, en marketingplan og økonomiske fremskrivninger.

Du kan også oprette en strategisk plan for en virksomhed, der har eksisteret i årevis. Overvej den nuværende status for din organisation, og hvad du håber at opnå i løbet af en bestemt periode, såsom de næste 10 år. Skitsér, hvordan du planlægger at nå dine mål, og få teammedlemmer til at hjælpe med at skabe detaljerne i planen.

Hvad er udfordringerne ved strategisk planlægning?

Her er et par af de udfordringer, som virksomheder kan støde på, når de laver strategiske planer:

• Dårlig målsætning: Mange virksomheder sætter komplekse mål uden nogen klar indikation af, hvordan de planlægger at nå dem. For at hjælpe med målsætning, etablere bedste praksis for at skrive strategiske mål og få supervisorer til at overvåge deres teams mål.
• Manglende tilpasning: Efter at en virksomhed har oprettet mål, kan det være udfordrende at sikre, at alle teams er enige om, hvilke mål der er vigtigst at prioritere. Overvej at arbejde med strategiteamet for at bestemme hvert teammedlems opgaver og sikre, at de stemmer overens med virksomhedens mål.
• Manglende evne til at spore fremskridt: Mange virksomheder sporer ikke deres fremskridt effektivt eller mangler de rigtige værktøjer til at spore det. Strategiudførelsessoftware kan give gennemsigtighed, justering og samarbejde, så ledere og medarbejdere kan spore deres fremskridt og mål regelmæssigt.

Hvilke værktøjer kan du bruge i strategisk planlægning?

Her er nogle værktøjer, du kan bruge, når du laver din strategiske plan:

• SWOT-analyse: SWOT står for styrker, svagheder, muligheder og trusler. SWOT-analyse kan hjælpe en virksomhed med at identificere, hvad de gør godt, og hvad de kan forbedre i forbindelse med forretningsplanlægning.
• Mål og nøgleresultater (OKR'er): Dette strategiske planlægningsværktøj skaber et klart defineret mål og tilbyder adskillige mulige resultater eller kontrolpunkter, der kan hjælpe dig med at arbejde hen imod at nå dit mål.
• PEST-analyse: PEST står for politisk, økonomisk, sociokulturel og teknisk. PEST-analyse hjælper strategiske planlægningsteam med at overveje socioøkonomiske komponenter, såsom social status, indkomst og uddannelse, i deres forretningsprognoser.

Relateret: SWOT-analysevejledning (med eksempler)

Strategiske planlægningstips

Her er nogle tips, du kan bruge, når du laver din egen strategiske planlægning:

Vurder konkurrenttendenser

Forståelse af din branche og vurdering af konkurrenttendenser kan give dig nyttig information til at skabe en effektiv strategisk plan. For eksempel kan du bestemme, hvem dine konkurrenter er, hvor stor din branche er, hvilke produkter eller tjenester dine kunder ønsker, og hvilke aktuelle pristendenser er. Disse oplysninger kan hjælpe dig med at planlægge, hvordan du markedsfører dine produkter eller tjenester til en målgruppe og beslutter, hvilke varer du skal overveje at tilbyde i fremtiden.

Vær proaktiv

Virksomheder kan gennemgå deres strategiske planer regelmæssigt for at bestemme fremtidige mål og beslutte, hvordan de skal nås. De kan proaktivt forberede sig på forskellige scenarier for at undgå dem, i stedet for at reagere på situationer, efterhånden som de opstår. At være proaktiv giver også virksomheder mulighed for at holde sig opdateret med nye marketingtrends og konkurrenter.

Relateret: Definition af reaktiv vs. proaktiv og vigtigheden af ​​hver

Definer realistiske forretningsmål

Når du begynder din strategiske plan, skal du definere målbare forretningsmål, der kan hjælpe dig med at nå din vision. Dine mål kan omfatte at ændre, hvilke produkter du tilbyder, administrere din operationelle effektivitet, tilpasse bestemte salgs- og marketingstrategier eller forbedre virksomhedskulturen. Overvej at skabe mindre mål i hver afdeling og få medarbejderne til at definere deres egne personlige mål i overensstemmelse med den større strategiske virksomhedsplan.

Skab din mission og vision

En mission statement er en sætning eller et kort afsnit, der forklarer din virksomheds formål. Her er et eksempel på en missionserklæring:

Vores mission er at give eleverne læringsværktøjer gennem en række forskellige platforme, så de kan lære i ethvert miljø.

En visionserklæring forklarer, hvad din virksomhed tilbyder, og hvad du håber, den vil opnå i fremtiden. En effektiv vision er typisk målbar og inden for en fast periode. Her er et eksempel på en vision:

Vi planlægger at indbringe over $25 millioner i omsætning fra vores uddannelsesmæssige applikationssoftware i de næste tre år.

Læs mere: Vision og mission: Sådan skriver du (med eksempler)

Fastlægge personale- og finansieringsbehov

Det er vigtigt at bestemme din virksomheds økonomiske behov og personalebehov for at afgøre, om du har budgettet til at ansætte de medarbejdere og de ressourcer, du har brug for for at nå dine mål. Hvis du ikke har de økonomiske midler, kan du sænke dine mål til et mere overkommeligt niveau. Du kan også vælge at rejse den nødvendige kapital for at nå dine planer.