Sådan Skriver Du Et Effektivt Velkomstbrev: Med Eksempler

Selvom det er en spændende tid at starte på et nyt job, kan det også være lidt nervepirrende. En måde at få en ny medarbejder til at føle sig tryg ved at starte sin stilling er ved at skrive et velkomstbrev til vedkommende. Dette brev vil hjælpe dem med at forberede sig til deres første arbejdsdag og vide, hvad de kan forvente. I denne artikel forklarer vi, hvordan du skriver et velkomstbrev og deler seks eksempler, du kan bruge som inspiration.

Relateret: Velkommen til teamet E-mail: Skabelon og eksempel

Hvad er et velkomstbrev?

Et velkomstbrev er en måde, hvorpå du kan få en ny medarbejder til at føle sig mere tryg ved at starte i din virksomhed. I dette brev kan du byde medarbejderen velkommen til dit team og give dem alle relevante oplysninger, der vil forbedre deres onboarding-proces. Ofte bliver der skrevet et velkomstbrev af en ny medarbejders leder. Det giver ledere mulighed for at præsentere sig selv mere detaljeret og vise, at de er glade for at byde denne nye medarbejder velkommen til virksomheden.

Relateret: Sådan skriver du en velkomstbesked til en ny medarbejder

Sådan skriver du et velkomstbrev

Følg disse trin for at skrive et velkomstbrev, der vil forbedre dit nye teammedlems første arbejdsdag:

1. Brug en venlig tone

Da dit velkomstbrev måske er et af de første indtryk, du gør på denne medarbejder, skal du gøre det ekstra venligt. Din nye medarbejder skal føle sig begejstret for at være en del af dit team efter at have læst brevet. Hold alt i denne note optimistisk og positivt.

2. Forklar, hvorfor du er glad for at have dem

Del et par grunde til, hvorfor du besluttede at ansætte denne medarbejder. Dette er en fantastisk måde til øjeblikkeligt at øge denne medarbejders selvtillid og få dem til at føle sig glade for at acceptere dette jobtilbud. Vis dem, at du vil være en god leder, der er ivrig efter at give medarbejderne positiv feedback, når de tjener det.

Relateret: Sådan skriver du en velkomstmail til en ny medarbejder (med skabeloner og eksempler)

3. Beslut hvor meget information der skal medtages

Velkomstbreve kan være enkle eller inkludere hele din nye medarbejders orienteringsplan. Det er op til dig, men det kan være ganske nyttigt at inkludere ting som virksomhedens seneste præstationer og deres træningsplan. Du kan bruge dette brev til at hjælpe medarbejderen med at komme til deres første arbejdsdag bedre forberedt. For eksempel kan du inkludere ting som firmaets dresscode, hvor de kan parkere og alle materialer, som de måske skal have med på arbejde.

4. Medtag vigtige detaljer

En skræmmende del af at starte et nyt job er at lære alle at kende. Gør denne proces lettere for din nye medarbejder ved at inkludere alle dit teammedlems navne og deres jobtitler. Du kan endda inkludere et par detaljer om, hvem de vil arbejde med. Du vil måske endda forklare, hvem der rapporterer til hvem, så de har en klar forståelse af virksomhedshierarkiet fra begyndelsen.

Relateret: Guide: Sådan får du succes med et virtuelt interview

Eksempler på velkomstbreve

Her er et par eksempler på velkomstbreve, som du kan bruge som inspiration, når du skriver dine egne:

Eksempel 1

Hej Alexis!

Vi er så glade for, at du endelig starter din nye rolle i vores virksomhed. Alle vores teammedlemmer er ivrige efter at møde dig. Vi er så heldige at have en så talentfuld forfatter på vores hold. Jeg ser virkelig frem til at se det arbejde, du vil producere, når vi får dig helt ombord.

Jeg skriver dette brev for at hjælpe dig med at vænne dig til din nye stilling. Når du har fået sat dit kontorområde op, vil jeg præsentere dig for alle. Bare lad mig vide, når du er klar.

Her er et lille overblik over, hvordan denne uge kommer til at se ud for dig:

  • *Mandag: Få dit skrivebord op og mød holdet.*
  • *Tirsdag: Arbejd sammen med vores hovedskribent, Jenny, for at gennemgå dit undervisningsmateriale.*
  • *Onsdag: Tag dig tid til at vænne dig til vores operationer. Læs vores medarbejderhåndbog og yderligere træningsmateriale igennem.*
  • *Torsdag: Mød Lance, vores it-mand, for at blive trænet i al den software, du skal bruge.*
  • *Fredag: Brug dagen på at læse dit træningsmateriale igennem og udforske vores systemer. Vi vil have en lille happy hour for at fejre din ankomst.*

Under hele denne proces er du velkommen til at kontakte mig, hvis du har spørgsmål. Det er vores mål at gøre dette til en fantastisk første uge for dig.

Bedst,
Drew Roads
General Manager

Relateret: 11 elementer, der skal inkluderes i din tjekliste for nye ansættelser

Eksempel 2

Kære Steven,

Velkommen til holdet! Vi er så glade for, at du takkede ja til et job i vores virksomhed. Gennem hele interviewprocessen kunne vi allerede fortælle, at din erfaring og personlighed vil gøre dig til en fantastisk tilføjelse til vores forretning.

Som jeg nævnte under dit interview, vil du referere direkte til mig. Mens du og jeg vil arbejde tæt sammen, vil du lære resten af ​​salgsteamet ret godt at kende. Vores ledende salgsrepræsentant er Brad Wilson. Han er en stor ressource, når du har kunderelaterede spørgsmål. Brittney Labor er vores kundesuccesspecialist. Hun er altid villig til at hjælpe, så kontakt hende også når som helst. Sammen med disse to vil jeg præsentere dig for resten af ​​vores team på din første arbejdsdag.

Rapportér venligst til din medarbejderorientering kl. 9.00 den 1. december 2020. I løbet af denne session vil jeg gennemgå alle dine uddannelses- og personaledokumenter. Du vil også mødes med Brad og Brittney for at lære mere om vores operationer. I løbet af resten af ​​ugen vil vi gøre dig klar til at føle dig sikker og produktiv i din nye rolle.

Husk på, at vores dresscode er business casual. Vil have flere detaljer om det i vores medarbejderhåndbog. Når du ankommer på din første dag, så ring til mig på 555-555-5555. Jeg vil møde dig ved hoveddørene til bygningen for at give dig et pas, der giver dig adgang til vores parkeringsstruktur.

Vi ses snart,
Angie Tomes
salgsdirektør

Eksempel 3

Hej Sarah!

Tillykke med at blive vores nyeste dyrlægetekniker. Efter dit interview kunne vi fortælle, at du er den dyreelsker, vi søgte til at udfylde denne vigtige rolle.

Som vi aftalte, vil din første arbejdsdag være den 8. maj 2020. Din vagt varer fra kl. 8.00 til 15.00. Jeg sender dig en e-mail med resten af ​​din tidsplan om et par dage. Inden din første dag beder vi dig om at købe et sæt scrubs (ensfarvede foretrækkes) og et par holdbare sneakers til at have på. Vi refunderer dig 100 USD i din første lønseddel for disse materialer.

I løbet af din første arbejdsuge vil vores nuværende dyrlægetekniker, Lauren, få dig fuldt trænet. Hun vil lede dig rundt på hele kontoret og vise dig, hvor alt er. Vi håber, at du i næste uge kan skygge hende og prøve at udføre nogle af vores mere grundlæggende opgaver på egen hånd.

Hvis du har spørgsmål inden din første dag, så send mig en e-mail på nancy.vet@email.com.

Med venlig hilsen
Dr. Nancy Davies

Eksempel 4

Hej Nathan,

Velkommen til West School District-familien! Vi glæder os til at have dig i dette skoleår. Vores studerende er heldige at have nogen med din erfaring og baggrund, der underviser dem.

Din orienteringsuge begynder næste mandag. Meld venligst til skolens gymnastiksal kl. 9. Jeg vil råde dig til at medbringe en notesbog, så du kan tage nogle noter under dine møder. Denne ugelange orientering vil forberede dig fuldt ud til skoleåret og din nye rolle.

Hvis du har spørgsmål i mellemtiden, bedes du kontakte mig direkte.

Tak,
rektor Carry Drew
carry.k12@email.com
555-666-7777

Eksempel 5

Hej Maggie,

Dette er en kort bemærkning for at byde dig velkommen til holdet. Hele vores afdeling er så glade for at have en praktikant, der kan hjælpe os til sommer. Som vi diskuterede i dit jobtilbud, vil din første arbejdsdag være næste tirsdag. Meld venligst til mit kontor mellem kl. 8.30-9. Jeg vil få dig i gang med onboarding-processen og præsentere dig for alle.

I denne rolle lærer du meget. Stil gerne spørgsmål undervejs. Vi ønsker, at denne sommerpraktik skal være en positiv oplevelse, der forhåbentlig vil sætte gang i din marketingkarriere.

Som jeg nævnte tidligere, er vores kontorkultur meget tilbagelænet. Du er velkommen til at bære hvad som helst, så længe det er fri for tårer, pletter og bandeord. Kontoret bliver ret køligt, så jeg vil anbefale at tage en sweater med.

Jeg håber, du ser frem til din første dag...det ved jeg, at jeg gør!

Bedste,
Sue Grass
kreativ direktør

Eksempel 6

Hej Jodi,

Jeg vil gerne byde dig formelt velkommen til holdet! Vi er så glade for at have dig.

Din første arbejdsdag er den 7. marts 2020. Kom til kontoret kl. 8. Vores personalechef, Greg, vil få dig i gang med din dag.

I løbet af din første arbejdsuge vil vi fokusere på at gøre dig fortrolig med alle vores systemer og processer. Jeg vil formelt introducere dig til teamet og være til stede for alle spørgsmål, du måtte have. Vi håber at få dig i gang med dit første projekt inden din anden arbejdsuge.

Vi ses snart!

Tak,
Dave Kremer
hovedprogrammør

Ragna Bjerregaard
Ragna Bjerregaard Selvom det er en spændende tid at starte på et nyt job, kan det også være lidt nervepirrende. En måde at få en ny medarbejder til at føle sig tryg ved at starte sin stilling er ved at skrive et velkomstbrev til vedkommende. Dette brev vil hjælpe dem med at forberede sig til deres første arbejdsdag og vide, hvad de kan forvente. I denne artikel forklarer vi, hvordan du skriver et velkomstbrev og deler seks eksempler, du kan bruge som inspiration.