Sådan Skriver Du Et Byggeanbefalingsbrev I 7 Trin

For fagfolk, der arbejder på projekt-til-projekt basis, er det vigtigt at have et godt omdømme. Inden for byggeri spredes entreprenørers og arbejderes omdømme ofte fra mund til mund. Hvis du er involveret i projektledelse eller et andet ledelsesmæssigt aspekt af byggeriet, kan det at skrive et stærkt byggeanbefalingsbrev hjælpe med at sikre, at dygtige personer i branchen fortsætter med at sikre arbejde. I denne artikel diskuterer vi, hvad et byggeanbefalingsbrev er, forklarer, hvorfor det er vigtigt, beskriver trinene til at skrive et byggeanbefalingsbrev og giver en skabelon og et eksempel, der hjælper dig med at skabe dit eget.

Relateret: Hvad er et anbefalingsbrev?

Hvad er et byggeanbefalingsbrev?

Et byggeanbefalingsbrev er et dokument, du skriver for at støtte tjenesterne fra en person eller organisation, du har arbejdet med på byggeprojekter, såsom entreprenører og arbejdere. Byggeanbefalingsbreve omhandler specifikt emnets evner inden for byggeriet, så modtageren er sandsynligvis en person i en lignende rolle som dig, såsom projektleder, ansættelsesleder eller andet medlem af et byggefirma. Målet med dette brev er at validere emnets kvalifikationer og overtale modtageren til at påtage sig deres tjenester.

Byggeanbefalingsbreve omhandler ofte visse almindelige elementer:

  • Dit forhold til emnet: Dette refererer til specifikke projekter, I har arbejdet på sammen, og jeres positioner i forhold til hinanden. Du kan fx have været projektleder, mens faget var totalentreprenør.

  • Din fortalervirksomhed for emnet: Et anbefalingsbrev skal indeholde en erklæring, der tydeliggør din godkendelse af emnet og deres kvalifikationer.

  • Fagets kvalifikationer: En beskrivelse af fagets færdigheder og ekspertise begrunder din fortalervirksomhed og informerer modtageren om forhold, de skal bruge for at træffe deres ansættelsesbeslutning.

  • Fagets karakteristika: Det er personlige egenskaber, som supplerer fagets kompetencer og bidrager til den positive oplevelse af at arbejde med dem.

Hvorfor er et byggeanbefalingsbrev vigtigt?

Anbefalingsbreve hjælper med at forsikre byggefirmaer og ledere om, at de mennesker, de ansætter, kan opfylde projektbehov og give passende værdi. Entreprenører og arbejdere spiller en stor rolle i enhver byggeoperation, så at have det bedste team ombord kan gøre forskellen mellem et veludført projekt og et med forsinkelser eller andre udfordringer.

For den person eller gruppe, som du skriver til, kan et velskrevet anbefalingsbrev være den faktor, der overbeviser en potentiel arbejdsgiver eller klient til at ansætte dem. Denne form for støtte kan være særlig vigtig for entreprenører, som ofte er afhængige af mund-til-mund-støtte for at opbygge et omdømme og tiltrække mere arbejde. Til gengæld kan en ofte ansat entreprenør kræve flere arbejdere, hvilket giver mulighed for individuelle byggearbejdere til at opbygge deres eget omdømme i branchen.

Relateret: Sådan bliver du en succesfuld hovedentreprenør

Sådan skriver du et byggeanbefalingsbrev

Et velskrevet anbefalingsbrev indeholder som nævnt visse elementer, der virker for at overtale modtageren til at hyre faget til et byggeprojekt. Følg disse trin for at hjælpe dig med at skrive en effektiv byggeanbefaling:

1. Bestem din kapacitet

Det første skridt til at skrive et byggeanbefalingsbrev begynder før selve skrivningen. Du skal først afgøre, om du skriver som enkeltperson eller som repræsentant for din organisation. Dette kan være en vigtig sondring, fordi din organisation kan have politikker, der dikterer, hvordan og under hvilke omstændigheder den producerer anbefalingsbreve. Overvej at tale med din personaleafdeling eller anden enhed, før du begynder dit brev. Hvis der er begrænsninger på plads, så spørg, om du kan skrive på dine egne vegne.

2. Indsaml relevant information

Når du har fastslået, hvilken kapacitet du skriver i, spørg emnet for anbefalingsbrevet om alle detaljer, der kan hjælpe dig med at skrive en effektiv, såsom en jobbeskrivelse eller information om den potentielle arbejdsgiver. Som med at skrive et CV eller følgebrev, kan disse detaljer hjælpe dig med at målrette søgeord, hvilket viser, at emnet opfylder de grundlæggende kvalifikationer for arbejdet. De kan også give dig mulighed for at inkludere detaljer såsom ansættelseschefens navn og arbejdsgiverens adresse, hvilket kan give et mere professionelt udseende dokument.

Hvis emnet beder om et generelt snarere end rettet anbefalingsbrev, er sådanne detaljer muligvis ikke nødvendige.

Relateret: Sådan bruger du søgeord og sætninger i dit CV og følgebrev (med tips og eksempler)

3. Medtag datoen og en hilsen

Datoen afspejler, hvornår du skrev brevet, hvilket viser modtageren, at oplysningerne i skriften er aktuelle. Hvad angår hilsenen, kan dette variere afhængigt af visse faktorer. Hvis du kender ansættelseschefens navn, kan det være en god idé at rette brevet specifikt til vedkommende. Ellers er en generel hilsen som "Til hvem det måtte vedrøre" passende.

Relateret: Hvornår skal man bruge sætningen "Til hvem det måtte vedrøre"

4. Etabler dit formål og dit forhold til emnet

Efter hilsenen skal din introduktion angive, hvorfor du skriver dette brev, og hvad dit forhold er til emnet. I alle tilfælde er formålet med brevet at anbefale faget til en nærmere angivet rolle i byggearbejde. Dit forhold til dem vil sandsynligvis være som tidligere ansættelsesleder eller leder i et byggeprojekt.

5. Beskriv fagets styrker og positive egenskaber

Diskuter i et separat afsnit de specifikke projekter, du og emnet har arbejdet på sammen, og lægger vægt på de positive egenskaber, du har observeret i disse tilfælde. Disse beskrivelser af fagets styrker giver brevets modtager en idé om, hvad de kan forvente, hvis de beslutter sig for at arbejde med emnet.

Det er også en god idé at beskrive specifikke tilfælde, der fremhæver dine pointer. Det kan være anekdoter eller præstationer, der viser fagets enestående kvaliteter. For eksempel kan du nævne, at fagets konsekvente arbejdsmoral tillod dig at afslutte et projekt inden deadline eller under budget. Understøttende udsagn som disse kan øge emnets tilsyneladende værdi i modtagerens vurdering.

6. Gentag dit formål og tilbud dine kontaktoplysninger

I sidste afsnit skal du kort gentage din anbefaling og udtrykke din tillid til, at emnet kan være et aktiv for modtagerens projekt eller organisation. Angiv også din e-mailadresse og telefonnummer, hvis modtageren gerne vil stille dig spørgsmål om emnet.

7. Inkluder en gratis lukning og signatur

Afslut anbefalingsbrevet med en professionel gratis afslutning, såsom "Med venlig hilsen", "Venlig hilsen" eller "bedste hilsner." Herunder, på separate linjer, skal du lade plads til din underskrift, skrive dit navn og inkludere din professionelle titel. Hvis brevet udelukkende er et elektronisk dokument, kan du undlade underskriftspladsen.

Skabelon til byggeanbefaling

Følgende er en skabelon til et generelt byggeanbefalingsbrev, som du kan tilpasse i skrivningen af ​​dit eget brev:

[ Dato ]

Til hvem det måtte vedrøre:

[ Forklar årsagen til din skrivning. Identificer den person eller gruppe, du anbefaler, og angiv projekter, du har arbejdet på med dem. ]

[ Beskriv prisværdige egenskaber og specificer detaljer, der understøtter dine påstande. Hvis det er muligt, skal du henvise til specifikke tilfælde i din arbejdshistorie, der viser, hvorfor modtageren af ​​brevet skal ansætte den person eller gruppe, du anbefaler. ]

[ Afslut med at gentage din anbefaling. Tilbyd dine kontaktoplysninger, så modtageren af ​​brevet kan nå dig med spørgsmål eller kommentarer. ]

Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
[ Titel ] , [ Firmanavn ]

Relateret: Formater for anbefaling (med skabeloner og eksempler)

Eksempel på byggeanbefalingsbrev

Overvej følgende eksempel på et generelt byggeanbefalingsbrev for at hjælpe dig med at skrive dit eget:

10. juni 2021

Til hvem det måtte vedrøre:

Jeg skriver for at anbefale Peter Leon og hans byggefirma, Leon Independent Contracting, for deres fremragende håndværk og professionalisme. Som projektleder hos Carver Construction Co., har jeg tidligere hyret Mr. Leon til at være hovedentreprenør på flere kommercielle og boligbyggerier. Disse har omfattet en 15-etagers lejlighedsbygning, en kollegial sovesal, tre billige boligprojekter og to 12-etagers kontorbygninger.

På hvert af ovenstående projekter demonstrerede Mr. Leon og hans besætning, hvorfor de har et ry for topkvalitetsarbejde og pålidelighed. De ankom til byggeriet til tiden hver dag og hjalp os med at færdiggøre hvert projekt inden dets deadline og under dets budget. Desuden har medlemmerne af Leon Independent Contracting altid været effektive kommunikatører og imødekommende individer, så arbejdet med dem er konstant stressfrit.

Jeg tror oprigtigt, at Leon Independent Contracting kan være et aktiv for enhver organisation, der hyrer deres tjenester. Hvis du har spørgsmål eller kommentarer om Mr. Leon eller hans organisation, er du velkommen til at sende mig en e-mail på gordon.lish@email.com eller ringe til mig på 555-555-5555.

Med venlig hilsen
Gordon Lish
Project Manager, Carver Construction Co.

Ester Mortensen
Ester Mortensen For fagfolk, der arbejder på projekt-til-projekt basis, er det vigtigt at have et godt omdømme. Inden for byggeri spredes entreprenørers og arbejderes omdømme ofte fra mund til mund. Hvis du er involveret i projektledelse eller et andet ledelsesmæssigt aspekt af byggeriet, kan det at skrive et stærkt byggeanbefalingsbrev hjælpe med at sikre, at dygtige personer i branchen fortsætter med at sikre arbejde. I denne artikel diskuterer vi, hvad et byggeanbefalingsbrev er, forklarer, hvorfor det er vigtigt, beskriver trinene til at skrive et byggeanbefalingsbrev og giver en skabelon og et eksempel, der hjælper dig med at skabe dit eget.