Sådan Skriver Du Et Brev, Der Tilbyder Dine Tjenester Til En Klient

Hvis du ønsker at sælge et produkt eller en tjeneste til en potentiel kunde, skal du muligvis sende et tilbudsbrev. Du kan sende et tilbudsbrev som svar på en specifik opfordring fra en klient eller som en uopfordret kontakt. Kunder kan modtage mange breve, der tilbyder tjenester, så det er vigtigt at gøre et stærkt indtryk med dit brev for at foretage et salg. I denne artikel diskuterer vi, hvad et brev med tilbudstjenester er, forklarer, hvordan man skriver et, og giver en skabelon og et eksempel til brug som vejledning.

Hvad er et tilbudsbrev?

Et tilbudsbrev er en appel til en potentiel kunde om at sælge et produkt eller en tjeneste, som du leverer. Brevet kan være i form af et fysisk brev, selvom det i den moderne forretningsverden ofte er en e-mail. Selvom det ultimative mål, når du udsender et brev, der tilbyder dine tjenester, er at afslutte en aftale med den potentielle kunde, bruges det normalt som et første skridt i modsætning til en altomfattende pitch.

Når du skriver et brev, der tilbyder dine tjenester til en potentiel kunde, er målet at etablere tilstrækkelig interesse til, at de er villige til at høre et komplet salgsforslag. Et korrekt udformet tilbudsbrev er kortfattet og respekterer modtagerens tid, samtidig med at det giver tilstrækkelig information til, at de kan se, hvorfor det produkt eller den tjeneste, du tilbyder, er værd at overveje.

Relateret: Sådan skriver du en effektiv salgs-e-mail

Sådan skriver du et tilbudsbrev

Når du når ud til en potentiel kunde, er et brev, der tilbyder dine tjenester, et værdifuldt første skridt. Her er hvad du skal gøre, når du laver et tilbudsbrev for at maksimere dine chancer for succes:

1. Overvej om brevet er opfordret

Breve, der tilbyder en tjeneste, kan bredt kategoriseres i to grupper, opfordrede og uopfordrede, og hver enkelt kræver nogle justeringer af din tilgang for at få de bedste resultater.

Når du sender et opfordret brev, svarer du på en åben salgsanmodning, svarer på en direkte anmodning om mere information eller reagerer på anden måde på en indledende indikation af, at kunden er interesseret i et produkt eller en tjeneste og søger den bedste udbyder. Under disse omstændigheder behøver du ikke at forklare, hvorfor virksomheden har brug for din service og kan i stedet fokusere på, hvorfor du er det bedste valg til at levere den service, de søger.

Med et uopfordret brev, der tilbyder service, har den potentielle kunde ikke udtrykt behov for din service eller dit produkt, og du kontakter i stedet, fordi du tror, ​​de ville have gavn af at arbejde sammen med dig. I disse situationer er det vigtigt ikke kun at forklare, hvorfor du tilbyder et godt produkt eller en fantastisk service, men også specifikt, hvorfor den person eller virksomhed, der modtager dit brev, har brug for denne service i første omgang.

2. Undersøg den potentielle kunde

Når du tilbyder tjenester i et business-to-business miljø, er evnen til at undersøge de virksomheder, du når ud til, et værdifuldt værktøj. Hvis du tager dig tid til at lære den potentielle nye kunde at kende, før du kontakter dem, kan du tilpasse dit salgsargument og øge chancerne for at appellere til kunden. For eksempel kan en søgemaskineoptimeringsekspert, der når ud til en lokal virksomhed, forbedre effekten af ​​deres pitch markant ved at identificere vigtige søgeord, som virksomheden ikke rangerer højt på.

Jo mere målrettet et tilbudsbrev er, jo mere effektivt vil det være, men jo længere tid vil det også tage. Når du udsender breve, der tilbyder service til flere virksomheder, er det vigtigt at finde en balance mellem, hvor meget tid du bruger på hvert brev, og hvor mange breve du i alt kan sende for at få flest mulige konverteringer.

3. Vælg en emnelinje, hvis du bruger e-mail

Når du sender et brev, der tilbyder tjenester via e-mail, kan det at vælge den rigtige emnelinje betyde forskellen mellem at sælge og din e-mail forbliver uåbnet. Når du sender en e-mail som svar på en opfordret anmodning, skal du sørge for at notere dette i e-mailens emnelinje. Et simpelt emne, der angiver, hvilket projekt du pitcherer til kan være tilstrækkeligt. For eksempel kan du skrive: "Vedr.: Pristilbud for genopbygning af parkeringspladser."

For e-mails, der ikke er anmodet om, skal emnelinjen appellere til læseren ved at fange deres opmærksomhed og hurtigt lægge en grund til, at de skal læse resten af ​​e-mailen. Ofte betyder det en iøjnefaldende sætning og et lille pitch for, hvorfor din e-mail er vigtig. For eksempel kan du sige, "Din virksomhed går glip af kunder hver dag!"

4. Præsentér dig selv og din virksomhed

Ofte er et tilbudsbrev en indledende form for kontakt mellem dig og en potentiel kunde. Når du tager den første kontakt, er det vigtigt at præsentere dig selv og den virksomhed, du arbejder for. Hold dette afsnit kort, giv lige nok information til at forklare, hvem du er, og nævn en eller to korte fakta eller udsagn, der viser troværdighed. Nogle stærke elementer at overveje at bruge til dette inkluderer, hvor meget erfaring du har, antallet af klienter du har hjulpet og eventuelle velkendte klienter du har arbejdet med tidligere.

5. Beskriv projektet eller problemet

Kernen i salget består i at identificere et problem for en potentiel kunde og derefter forklare, hvorfor dit produkt eller din service er løsningen på det problem, selvom kunden ikke vidste, at det eksisterede før din kontakt. Med en opfordret e-mail kan dette opnås ved at anerkende, hvad pitch-anmodningen gik ud på, og forklare, hvordan du kan hjælpe med at løse problemet for den potentielle klient. Med en uopfordret e-mail skal du først adressere, hvorfor de har brug for en professionel, der leverer dit produkt eller din tjeneste, før du forklarer, hvorfor du er den bedste løsning for dem.

I begge tilfælde er det vigtigt at være direkte og til sagen. Selvom dette sandsynligvis vil være det længste afsnit af dit brev, bør det stadig ikke være længere end et kort afsnit i de fleste tilfælde. Fokuser på de vigtigste og mest imponerende grunde til at arbejde sammen med dig, og gem dybdegående diskussioner om, hvordan du vil nå disse mål for eventuelle opfølgende samtaler.

Relateret: Sådan laver du et salgsargument

6. Besvar eventuelle spørgsmål

Når du besvarer en anmodning om forslag, er det vigtigt at tjekke fortegnelsen for eventuelle specifikke bemærkninger eller spørgsmål fra den potentielle kunde. Ofte vil et opslag bede om information såsom et pristilbud, tidsplanoverslag eller tidligere erfaring. Sørg for, at du giver svar på eventuelle spørgsmål stillet af den potentielle kunde for at maksimere dine chancer for at få muligheden.

7. Overvej at give et tilbud

Selvom du svarer på en henvendelse, der ikke anmodede om et tilbud eller sender et uopfordret brev, der tilbyder din service, er at give et attraktivt tilbud eller tilbud en fantastisk måde at øge din potentielle kundes interesse. Selvom du bør undgå at give en kompleks opdeling af flere muligheder eller forviklingerne ved en aftale, da dette kan forlænge din e-mail unødvendigt, kan en kort note, der præsenterer dine mest tiltalende prismuligheder, tjene som en krog for at lokke opfølgning fra modtageren.

8. Inkluder en opfordring til handling

Det primære mål med et brev, der tilbyder dine tjenester, er at fremme dit forhold til modtageren for at kunne foretage et salg. Du bør altid inkludere en form for en opfordring til handling for at tjene dette mål i slutningen af ​​brevet. For simple pitches kan dette være en direkte anmodning om et salg med et link eller telefonnummer, hvor de kan foretage et køb.

For mere komplekse pitches, der er for lange til et indledende brev, skal du inkludere en erklæring, der opfordrer dem til at svare for at høre mere eller stille spørgsmål, de har. Denne lille note, der opmuntrer til et svar, kan hjælpe med at overbevise en kunde om at nå ud.

9. Rediger for kortheds skyld

De fleste fagfolk er mere tilbøjelige til at læse en kort e-mail end en lang, især hvis din salgstale kommer ind uopfordret. Når du har afsluttet dit brev, skal du genlæse det med fokus på at identificere områder, hvor du kan trimme indholdet ned for at gøre det mere direkte uden at ofre vigtige detaljer.

10. Start en opfølgningskampagne

Når du sender et brev, der tilbyder dine tjenester til en potentiel kunde, modtager du muligvis ikke et svar med det samme. Opfølgning er en fantastisk måde at genetablere kontakten med kunden og potentielt gøre et ikke-salg til en konvertering.

For et anmodet pitch, send en enkelt opfølgning et par dage efter indsendelse af dit pitch-brev eller efter den angivne pitch-periode slutter. Bemærk, at du kontakter dig for at se, om de er interesserede i at komme videre og spørger, om der er spørgsmål, du kan besvare.

For et uopfordret pitch, såsom en salgsplan gennem en mailingliste, giver en række e-mails med stadig større mellemrum dig mulighed for at sætte din virksomhed foran den potentielle kunde flere gange i de efterfølgende uger. Når du sender en række pitches, bør hver ny e-mail henvende sig til klienten fra en ny vinkel, såsom at promovere en ny funktion eller tilbyde en anden aftale.

Relateret: Spørgsmål og svar: Hvad er e-mailmarketing?

Brevskabelon til tilbud om tjenester

Følg denne skabelon for at oprette dit eget brev med tilbudstjenester:

[ Dit navn ]
[ Dit firma ]
[ Dit telefonnummer ]

[ Dato ]

[ Modtagers navn ]
[ Modtagers firma ]
[ Modtagers postadresse ]

[ Appellerende emnelinje, hvis du sender en e-mail ]

Hej [ recipient ] ,

Mit navn er [ dit navn ] , og jeg er en [ din titel ] med [ dit firma ] . Jeg kontakter dig i dag for at diskutere [ det problem, du løser for virksomheden ] .
Hos [ din virksomhed ] [ viser vi erfaring ] , og jeg ville elske muligheden for at vise dig , hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med at vokse ved [ kort pitch for dit produkt eller din tjeneste ] . Jeg vil med glæde besvare eventuelle spørgsmål, du har om, hvordan vi kan hjælpe dig, så svar venligst her eller på telefon på [
telefonnummer ] så vi kan diskutere dine behov og lave en plan, der fungerer for dig.

Tak for din tid,

[ Dit navn ]
[ Din stilling, valgfrit ]
[ Din virksomhed ]

Eksempel på et brev med tilbud om tjenester

Dette eksempelbrev, der tilbyder tjenester til en klient, kan tjene som en guide til at hjælpe dig med at skrive din egen:

Terry Johnson
Baltimore SEO Solutions
555-123-4567

10. januar 2021

Pat Smith
Smith Brothers Martial Arts
123 Lancaster Drive, Baltimore, MD

Kære Pat,

Mit navn er Terry Johnson, og jeg er søgemaskineoptimeringsspecialist hos Baltimore SEO Solutions. Jeg kontakter dig i dag for at diskutere, hvordan jeg kan hjælpe dit fitnesscenter med at udvide sin rækkevidde og finde nye kunder.
Baltimore SEO Solutions har været et førende online marketingfirma i over 10 år, og jeg har specialiseret mig i at arbejde med fitnesscentre for organisk at opbygge deres online tilstedeværelse i over fem år. Med mine teknikker kan jeg hjælpe dig med at placere dig i toppen af ​​alle dine primære søgeord i Baltimore-området.
Hvis du tror, ​​at dit fitnesscenter kunne drage fordel af min hjælp, vil jeg meget gerne besvare eventuelle spørgsmål, du har. Du er velkommen til at svare via e-mail eller ring eller sms til mig på 555-123-4567, så kan vi aftale en konsultation.

Ser frem til at høre fra dig,

Terry Johnson
Baltimore SEO-løsninger

Bertel Lorentzen
Bertel Lorentzen Hvis du ønsker at sælge et produkt eller en tjeneste til en potentiel kunde, skal du muligvis sende et tilbudsbrev. Du kan sende et tilbudsbrev som svar på en specifik opfordring fra en klient eller som en uopfordret kontakt. Kunder kan modtage mange breve, der tilbyder tjenester, så det er vigtigt at gøre et stærkt indtryk med dit brev for at foretage et salg. I denne artikel diskuterer vi, hvad et brev med tilbudstjenester er, forklarer, hvordan man skriver et, og giver en skabelon og et eksempel til brug som vejledning.