Sådan Skriver Du En Pressemeddelelse

En pressemeddelelse er et vigtigt kommunikationsværktøj, der bruges af både enkeltpersoner og organisationer. Pressemeddelelser kommunikerer information på højt niveau til en række interessenter af forskellige årsager. Det er vigtigt at forstå den unikke funktion, format og proces for at lave en pressemeddelelse.

I denne artikel beskriver vi, hvorfor en pressemeddelelse er vigtig, hvornår den skal bruges, og hvordan man skriver en, og hvordan en pressemeddelelse ser ud.

Hvorfor er en pressemeddelelse vigtig?

En pressemeddelelse er vigtig, fordi den hjælper en organisation med at kommunikere nøgleoplysninger om deres produkter eller tjenester til et bredt publikum. Hvis det gøres godt, kan det tilskynde andre nyhedskilder til at inkludere dækning af historien. Dette udvider publikum eksponentielt og kan generere kundeinteresse, der fører til øget salg og omsætning.

For følsomme eller kontroversielle sager er pressemeddelelser vigtige, fordi de giver organisationen mulighed for at kontrollere beskederne og dele information med offentligheden på deres egne betingelser. Dette er vigtigt for at bevare en organisations troværdighed og kundebase. I tilfælde af en virksomhedslukning, for eksempel, kan en pressemeddelelse, der beskriver en understøttende medarbejderovergangsstrategi eller en fusion med en større virksomhed, lette angsten for, hvad der er forude.

Hvornår skal man bruge en pressemeddelelse

En pressemeddelelse kan bruges af en række forskellige årsager, hvoraf de fleste falder ind under en af ​​fire brede kategorier:

Generelle nyheder

Pressemeddelelser bruges, når en person eller organisation ønsker at dele nyheder med deres virksomhed internt eller med offentligheden som helhed. Dette kan være festlige eller dystre nyheder og bruges ofte forud for en dybere dækningsplan. For eksempel kan en velgørende organisation udsende en pressemeddelelse for at annoncere et nyt hospitalspartnerskab med mere detaljerede oplysninger om initiativet, der skal deles internt i de kommende uger.

Produkt- eller begivenhedskampagne

Virksomheder bruger pressemeddelelser til at promovere lanceringen af ​​et nyt produkt eller til at offentliggøre og anmode om deltagelse i en kommende begivenhed.

Bemandingsopdateringer

Virksomheder bruger pressemeddelelser til at annoncere større ansættelsesbeslutninger samt virksomhedsfyringer eller -lukninger. I disse situationer er der normalt en mere generel, offentligt vendt eller virksomhedsdækkende pressemeddelelse, med mere specifikke detaljer delt med en mindre intern gruppe.

Krisestyring

Organisationer bruger pressemeddelelser til at foretage skadeskontrol i situationer med en offentlig skandale eller negativ begivenhed. Regeringsorganer bruger også pressemeddelelser til at håndtere kriser som naturkatastrofer eller terrortrusler. Disse pressemeddelelser har til formål at opdatere offentligheden om situationens nuværende status, de foranstaltninger, der er truffet, og hvor man kan få hjælp.

Relateret: 16 Top Communications Degree job

Hvad skal medtages i en pressemeddelelse

Pressemeddelelser er normalt en til to sider lange og følger det generelle format for en nyhedsartikel. Det vigtigste indhold og/eller hovedoverskrift går først, efterfulgt af mindre vigtigt indhold og specifikke detaljer. Stærke pressemeddelelser bruger et præcist sprog, der kommer lige til sagen, og fremhæver appellen eller nødvendigheden af ​​den pågældende information uden at distrahere baggrundsinformation. Selvom pressemeddelelser varierer baseret på organisationen og dens tilsigtede formål, omfatter de typisk følgende kerneelementer:

  • Opsigtsvækkende overskrift
  • Generel information om organisationen
  • Numeriske fakta eller tal
  • Tydelig angivelse af tidsramme
  • Geografisk placering af virksomheden eller begivenheden
  • Kontaktoplysninger for opfølgning

Sådan skriver du en pressemeddelelse

Selvom indholdet af en pressemeddelelse er specifik for en individuel organisation, er processen for at oprette en pressemeddelelse ret konsekvent. Her er fem trin til at skrive en pressemeddelelse:

1. Vælg en overskrift, der fanger opmærksomhed

En stærk overskrift kan hjælpe med at overbevise medier til at offentliggøre din pressemeddelelse og kan overbevise offentligheden om at læse den. Visuelt kan du forbedre det ved at bruge en fed skrifttype og en større skriftstørrelse end resten af ​​indholdet. En strategi til at skabe en stærk overskrift er at identificere artiklens mest brugte søgeord og finde et smart sprog til at sætte dem sammen som en krog.

2. Udvikl din krop kopi

Brødtekst er et teknisk udtryk til at beskrive hovedindholdet i din pressemeddelelse. Dette inkluderer den vigtigste information, organiseret fra mest kritisk til mindst kritisk. Ligesom potentielle læsere er udgivere og journalister travle mennesker, der vil bruge mest tid på at læse dine første par afsnit, før de skimmer resten. Stærke pressemeddelelser bruger ligetil information og specifikke statistikker til at understøtte deres påstande.

3. Udfyld vigtige detaljer

Nøgledetaljer refererer til hvem, hvad, hvor, hvornår, hvorfor og hvordan af din begivenhed eller meddelelse. For begivenhedsfokuserede pressemeddelelser inkluderer dette dato, klokkeslæt og præcis placering af begivenheden samt specifikke adgangskrav. For en produktlancering beskriver dette det grundlæggende i produktets funktionalitet, målmarked og trin for at opnå det.

4. Tilpas det til dit publikum

Tilpasning af en pressemeddelelse til den tilsigtede målgruppe er direkte forbundet med "hvorfor", der blev beskrevet i dine nøgledetaljer. Dette kræver tilføjelse af detaljer, der er specifikke for det, dit publikum gerne vil vide om. Det kan være effektivt at inkludere forbindelser til relateret indhold eller kilder til yderligere information. At tilbyde kontaktoplysninger til nødhjælpsorganisationer kan for eksempel være en effektiv måde at afslutte en pressemeddelelse om krisehåndtering. For eksempel kan annoncering af et universitetsstipendium ende med links til artikler om optagelsesprocesser for bachelorer og ansøgningstidslinjer.

At tilpasse en pressemeddelelse til en udgiver betyder at sikre, at den er så tæt på printklar som muligt. Dobbelt- og tredobbeltkontrol af din stavning, grammatik og generelle skrivekvalitet kan øge sandsynligheden for, at den bliver offentliggjort.

5. Pak det ind

Det sidste afsnit af en pressemeddelelse kaldes en kedelplade. En kedelplade er et resumé, normalt hundrede ord eller mindre, der opsummerer den virksomhed eller organisation, der skrev pressemeddelelsen. På en enkelt linje under kedelpladen indeholder alle pressemeddelelser "###" for at angive slutningen af ​​udgivelsen.

Relateret: 5 trin til god forretningsskrivning (med tips)

Typer af pressemeddelelser

Der er mange typer pressemeddelelser til at tage højde for organisationernes forskellige behov. I overensstemmelse med årsagerne til at bruge en pressemeddelelse omfatter de mest almindelige typer pressemeddelelser:

  • Generelle nyheder
  • Event promovering
  • Produktlancering eller promovering
  • Ny hyret
  • Prisanerkendelse
  • Partnerskabsmeddelelse
  • Firmaets rebranding
  • Velgørende initiativ

Organisationer vælger fra listen baseret på deres behov og sammensætter derefter indhold i overensstemmelse hermed.

Skabelon til pressemeddelelse

Overvej denne produktlanceringsskabelon til pressemeddelelse for at hjælpe dig med at skrive din egen:

Firmalogo

TIL STRAKS UDGIVELSE : [ dato ]

KONTAKT : [ e-mailadresse, telefonnummer ]

OPMÆRKSOMHEDSOVERORDNING

Sted: [ Firmanavn ] er glade for at kunne annoncere lanceringen af ​​[ produktnavn ] . [ Produktnavn ] er en [ produktbeskrivelse ] , der vil [ produktfordele ] . Dette er revolutionerende fordi [ historisk statistik om virksomheden eller industrien ] . [ produktnavnet ] vil officielt være tilgængeligt for offentlig køb på [ dato ] til en pris på [ produktpris ] .

[ Tilføj yderligere detaljer om marketingbegivenheder, hvordan man køber produktet og relaterede fordele. ]

[ Hvis det er relevant, medtag eventuelle berømtheder her. ]

[ Boilerplate ]

# ##

Eksempel på pressemeddelelse

For at hjælpe dig med at forstå, hvordan en pressemeddelelse ser ud, og hvordan du skriver en pressemeddelelse, er et eksempel på en pressemeddelelse nedenfor. Denne pressemeddelelse er en ansættelsesopdatering, skrevet af en uddannelsesafdeling, der har ansat en ny højtstående embedsmand:

*TIL STRAKS UDGIVELSE: 8. december 2019*

*KONTAKT: ejones@nycschools.gov, (890) 564-3423*

KANLER SMITH MEDDELER UDDANNELSE AF JUAN VALDEZ SOM viceKANLER FOR SKOLESUNDHED

Erfaren sundhedspersonale, der vil udvide adgangen til fysiske sundhedsydelser for 500.000 børn

*New York: New York City Schools kansler meddelte i dag udnævnelsen af ​​Juan Valdez som vicekansler for skolesundhed. Som vicekansler vil Juan være ansvarlig for at føre tilsyn med koordineringen og leveringen af ​​alle fysiske sundhedsydelser i vores skolesystem, med vægt på ligelig fordeling af sygeplejeydelser for at sikre, at alle elever får tilstrækkelig pleje.*

"Juan har en track record af vellykkede resultater inden for ressourceallokering, at lukke behandlingshuller med 85 % og udvikle en videregående uddannelsesvej til at rekruttere talentfulde sygeplejersker og medicinske fagfolk til organisationen. Vi er meget glade for at have hans visionære tænkning og avancerede strategiske planlægningsevner på vores hold," sagde New York City Schools kansler Kendall Smith.

Under Valdez' ledelse vil New York City Schools Health Department arbejde for at eliminere sygeplejemanglen, øge antallet af astma- og epilepsiuddannede førstehjælpere i skolerne og etablere et partnerskab med James Dearing Eye Services om at udføre synscreeninger og give gratis briller til alle børnehaveelever inden udgangen af ​​næste skoleår.

Valdez vil fortsætte sin forgængers arbejde med at etablere et multi-tiered system af mental sundhed støtte og et stærkt partnerskab mellem fysiske og mentale sundhedstjenesteudbydere i skolerne.

Før han accepterede denne udnævnelse, fungerede Valdez som den ledende medicinske administrator ved Department of Health and Mental Hygiene i de sidste 10 år, hvor han arbejdede på tværs af mange byagenturer for at forbedre adgangen til og kvaliteten af ​​sundhedsydelser for alle New York City-beboere. Før det var han skadestuelæge for Vallet Hospital i 15 år, hvor han opnåede adskillige priser og blev krediteret med en dramatisk forbedring af patienttilfredsheden og ventetiden på skadestuen.

New York City School System blev grundlagt i 1905 og er en nonprofitorganisation, der uddanner 500.000 børn i fem bydele og 900 skoler. Systemet er organiseret i 10 hovedområder, hvoraf det ene er Skolesundhed. Skolesundhedsafdelingens hovedformål er at sikre lige adgang til nødvendige fysiske sundhedsydelser for alle elever og henvisninger til eksterne ydelser efter behov for elever og familier.

###

Kresten Hviid
Kresten Hviid En pressemeddelelse er et vigtigt kommunikationsværktøj, der bruges af både enkeltpersoner og organisationer. Pressemeddelelser kommunikerer information på højt niveau til en række interessenter af forskellige årsager. Det er vigtigt at forstå den unikke funktion, format og proces for at lave en pressemeddelelse.