Sådan Skriver Du En Medarbejderanmeldelse: Eksempler Og Tips

Sådan Skriver Du En Medarbejderanmeldelse: Eksempler Og Tips

Medarbejderanmeldelser er afgørende for at sikre, at medarbejderne får succes i deres roller. Dette er ikke kun vigtigt for medarbejderens arbejde, men også for lederens præstation. Det er en leders opgave at sikre, at alle medarbejdere opfylder eller overgår forventningerne, og at udføre medarbejderanmeldelser giver ledere mulighed for at vurdere individuelle og teams produktivitet. I denne artikel vil vi give tips til, hvordan du skriver og udfører en effektfuld præstationsgennemgang.

Hvad er en medarbejderanmeldelse?

En medarbejdergennemgang er, når en leder og en medarbejder mødes for at diskutere medarbejderens præstation inden for en bestemt tidsramme. Disse afholdes almindeligvis årligt, men kan ske hvert andet år eller kvartalsvis afhængigt af præstation. Medarbejderanmeldelser giver den nødvendige vejledning og feedback til forbedring og vækst. Den måde, ledere skriver og præsenterer disse anmeldelser på, kan ofte afgøre, hvordan medarbejderne modtager og behandler disse oplysninger.

Relateret: Din guide til visionært lederskab

Sådan foretager du en medarbejdergennemgang

Overvej disse trin for at gennemføre en grundig og effektiv gennemgang for din medarbejder.

1. Start fra begyndelsen

At starte fra medarbejderens startdato i løbet af deres ansættelse hjælper med at etablere en klar vej til gennemgangen. Denne proces giver dig og medarbejderen mulighed for at reflektere over deres præstationer og tilbyder en nyttig struktur til at diskutere forventninger og områder til forbedring. Tal om positive ting, du har bemærket eller måder, medarbejderen har udviklet sig som professionel. 

Eksempel:  “Rachel har nu arbejdet i denne stilling i et år og har vist et stort potentiale. Selvom hun kæmpede med at nå produktionsmålene i løbet af sit første kvartal, viste hun en støt forbedring i de efterfølgende måneder og fortsætter med at opfylde og overgå produktionsforventningerne."

2. Fremhæv mål

Gennemgang af tidligere mål sat for din medarbejder er en gavnlig måde at vurdere det arbejde, de har udført inden for en bestemt periode. Brug af SMART - mål (mål, der er specifikke , målbare , opnåelige, R elevante og tidsbaserede  ) kan hjælpe jer begge med at forblive på opgaven med jeres mål. Dette bør forblive hovedfokus for medarbejdergennemgangen. Tilføj så mange detaljer, som du ønsker, for at rydde op i enhver forvirring og gentage forventningerne.

Eksempel: "Mål 1: Forbedre produktiviteten med 50 %

Lisa har vist bemærkelsesværdige forbedringer det seneste år, idet hun har øget produktiviteten fra 70 %. Hun har overskredet dette mål ved at implementere effektive arbejdsstrategier, der blev diskuteret under vores møder og har forblevet i overensstemmelse med hendes vækst over tid."

For uopnåede mål eller emner, der kunne bruge en vis forbedring, skal du udtrykke "hvad" og "hvordan" for hvert mål for at virke nyttigt i stedet for dømmende. Husk at overveje medarbejderens synspunkt, og brug dette til at hjælpe dem.

Eksempel:  "Mål 2: Forbedre kvaliteten med 50 %

Lisa har vist en vis forbedring i hendes kvalitet af arbejdet, men lever ikke op til forventningerne, når det kommer til begåede fejl. Hun øgede i stedet kvaliteten med 40%. Hun ser ud til at have forbedret sig efter at have implementeret nye metoder til organisation, men kunne stadig forbedre sig på dette område. Med to-ugentlige check-in og et strømlinet arkiveringssystem kan Lisa sætte sig selv i en bedre position til at nå dette mål."

Relateret: Sæt mål for at forbedre din karriere

3. Diskuter fremtiden

At planlægge fremad giver både dig og din medarbejder en fordel for at øge og vedligeholde ydeevnen. Gennemgå områder, din medarbejder kan forbedre, og sæt både kort- og langsigtede mål, der fører til forbedring. At fokusere specifikt på fremtiden for en del af gennemgangen kan hjælpe både leder og medarbejder med at erkende, hvordan disse mål passer ind i virksomhedens vision, og hjælpe dig med at finde ud af, hvordan du opnår dem inden for tid og afsat tid. Sæt sammen mål, der er opnåelige, realistiske og retfærdige.

Eksempel:  "Chen har vist meget forbedring med sine mål i år, og jeg er sikker på hans evner til at opnå endnu mere. Herfra opfordrer jeg medarbejderen til at fokusere på følgende kortsigtede mål inden for de næste seks måneder:

  • Frivillig til individuelle projekter og opgaver
  • Tillad skygge fra kolleger, der ønsker at lære
  • Opfyld eller overgå produktionsforventningerne på 30 tilbud om dagen"

Intet mål er for lille, og at opmuntre din medarbejder med fremtidige forventninger er med til at styrke deres evner. Dette fungerer også som en fantastisk måde at lede anmeldelsen til dens lukning.

4. Afslut med opmuntring

Når du opfordrer din medarbejder til at være detaljeret med deres mål, skal du være detaljeret med din positive feedback til gengæld. En positiv bemærkning kan sikre medarbejderens positive respons på feedback, så brug dette øjeblik til at fokusere på deres evner, positive arbejdsmetoder og alt andet, der er glædeligt ved deres præstationer. 

Eksempel:  "Det sidste år har Danai vist en holdspillers attitude, samtidig med at han har fokuseret på individuelle måder at forbedre sig på. Hun forbliver dedikeret, punktlig og pålidelig. Med mere arbejde med organisation og kvalitet er Danai på vej til at opfylde og overgå alle forventninger. Jeg er overbevist om, at disse positive egenskaber vil fortsætte med at vokse, efterhånden som hun får mere erfaring i denne stilling."

5. Luk med spørgsmål og kommentarer

At åbne anmeldelsen for spørgsmål er en måde at få medarbejderne til at føle sig værdsat, bemyndiget og sikre på jobforventningerne. Spørg dem, hvis de har spørgsmål om deres rolle, din rolle eller noget, der måtte have betydning for dem. Spørgsmål og svar giver tryghed ikke kun for din medarbejder, men også for dig. Sådan feedback giver dig mulighed for at notere dig, hvordan du og din afdeling bedre kan støtte dit team.

At give plads til din medarbejder til at stille spørgsmål eller diskutere begrundelsen bag din anmeldelse fremmer gennemsigtighed og tillid. For eksempel:

  • Har du spørgsmål eller kommentarer til din anmeldelse?
  • Er der andet, du ville dække?
  • Hvad kan vi ellers gøre for at hjælpe dig med at vokse?

Medarbejderen kan naturligvis have spørgsmål eller bekymringer, så vær forberedt på at besvare disse efter bedste evne. De kan spørge om følgende:

  • Hvorfor blev jeg scoret på denne måde?
  • Hvad kan jeg gøre for at forbedre min præstation?
  • Hvad er nogle tilbageslag, der potentielt kan bremse denne proces?

Det kan være nyttigt at efterlade plads i bunden af ​​din skriftlige anmeldelse til at skrive disse spørgsmål og bekymringer ned. Når din medarbejder svarer, skal du anerkende og tage fat på hvert emne under din samtale, og skrive noter i det afsnit. Dette viser, at du er dedikeret til både at lytte og fastholde, hvad din medarbejder har at sige. Efter dit møde skal du sende medarbejderen en opdateret version af anmeldelsen med de noter, du har taget. Små opfølgninger som denne er værdsat af medarbejderne og hjælper med at holde begge parter opdateret.

Jørgen Axelsen
Jørgen Axelsen Medarbejderanmeldelser er afgørende for at sikre, at medarbejderne får succes i deres roller. Dette er ikke kun vigtigt for medarbejderens arbejde, men også for lederens præstation. Det er en leders opgave at sikre, at alle medarbejdere opfylder eller overgår forventningerne, og at udføre medarbejderanmeldelser giver ledere mulighed for at vurdere individuelle og teams produktivitet. I denne artikel vil vi give tips til, hvordan du skriver og udfører en effektfuld præstationsgennemgang.