Sådan Opretter Du En Færdighedsmatrix: Trin Og Eksempler

Sådan Opretter Du En Færdighedsmatrix: Trin Og Eksempler

At kende den erfaring og de færdigheder, som et team har, kan hjælpe ledere med at beslutte, hvordan de skal tildele opgaver på en effektiv og produktiv måde. Brug af en færdighedsmatrix er en måde til bedre at forstå hvert teammedlems færdigheder og identificere områder, hvor teammedlemmer skal forbedre sig for at få mere succes i deres job. I denne artikel vil vi diskutere, hvad en færdighedsmatrix er, hvorfor den er nyttig, og de trin, du kan bruge til at oprette en færdighedsmatrix for dit team.

Hvad er en færdighedsmatrix?

En færdighedsmatrix er et værktøj, der bruges på arbejdspladsen til at identificere de færdigheder, som et team skal bruge for at gennemføre et projekt med succes. Denne matrix kan angive færdigheder, som teammedlemmer allerede har, samt færdigheder, der skal udvikles. Ved at opliste de færdigheder og kompetencer, som et team har og/eller arbejder på, kan ledere og teammedlemmer tydeligt se, hvad teamet har at tilbyde, og hvad der arbejdes med.

En færdighedsmatrix inkluderer typisk færdigheder, der er nødvendige, som teamet i øjeblikket ikke har, færdigheder, der er tilgængelige i teamet, og færdigheder, der kræves for at gennemføre et projekt. Matrixen kan være opdelt efter specifikke roller inden for et projekt eller kan angive alle de nødvendige færdigheder for at fuldføre hver facet af et projekt. Hvert teammedlem får typisk en vurdering af deres færdigheder i en færdighed såvel som deres interesse i at lære og/eller bruge en bestemt færdighed. Dette giver ledere mulighed for effektivt at fordele opgaver til teammedlemmer, der både ønsker at bruge deres kompetencer til opgaven, og som kan udføre opgaven på en vellykket måde.

Hvorfor bruge en færdighedsmatrix?

En færdighedsmatrix kan øge et teams præstation og øge produktiviteten på flere måder. Fordelene ved at bruge en færdighedsmatrix på arbejdspladsen omfatter:

Gør teammedlemmer bevidste om deres færdigheder

Oprettelse af en færdighedsmatrix kan vise enkeltpersoner på dit team, hvor de udmærker sig, og hvor de skal forbedres med hensyn til færdigheder. Dette kan hjælpe teammedlemmer med at være mere bevidste om de færdigheder, de bør fokusere på at finpudse, samt anerkende de færdigheder, de i øjeblikket er dygtige til.

Skitserer forventninger

Ved tydeligt at bemærke, hvilke færdigheder der kræves for at gennemføre et projekt med succes, er teammedlemmerne opmærksomme på forventningerne og hvad der skal gøres for at være effektive i deres rolle.

Angiver nemt, hvor der er behov for nye ansættelser

En færdighedsmatrix gør det nemt at afgøre, om der skal ansættes nye medarbejdere til at udfylde en bestemt rolle på et team. At kende de færdigheder, der mangler i teamet, gør det muligt for virksomheder at finde folk, der har disse færdigheder og ansætte dem til at gennemføre et projekt med succes.

Identificerer svage områder

Færdighedsmatricer gør det muligt for teams at have en god idé om, hvilke færdigheder teamet mangler som helhed og at arbejde sammen for enten at kompensere for manglen eller for at sikre, at manglende færdigheder ikke hæmmer deres præstationer.

Fremhæver områder i en organisation, der bør udvikles

Når flere teams i en organisation anvender kompetencematricer, har virksomheden som helhed et klarere billede af de områder, der skal forbedres. Organisationen kan derefter bruge disse oplysninger, når de beslutter, hvor der skal investeres i yderligere uddannelse og udvikling for at øge virksomhedens produktivitet og succes.

Relateret: 6 tips til effektivt teamarbejde

Sådan opretter du en færdighedsmatrix

Følgende er de trin, du kan tage for at oprette en færdighedsmatrix for dit team:

  1. Bestem de nødvendige færdigheder for at fuldføre et projekt.
  2. Mål hvert teammedlems nuværende niveau af færdigheder.
  3. Bedøm hvert teammedlems niveau af interesse for en færdighed.
  4. Brug oplysningerne fra færdighedsmatricen til at bestemme eventuelle manglende færdigheder.

1. Bestem de nødvendige færdigheder for at fuldføre et projekt

Det første trin i at skabe en færdighedsmatrix er klart at skitsere, hvilke færdigheder der kræves for at gennemføre et projekt. Vær så specifik som muligt, når du definerer færdighederne, og skitser, hvad der forventes for hver færdighed om projektet.

Relateret: Hårde færdigheder vs. bløde færdigheder

2. Mål hvert teammedlems nuværende niveau af færdigheder

Det næste trin i at skabe en succesfuld færdighedsmatrix er at liste hvert teammedlem og vurdere deres nuværende færdighedsniveau for hver færdighed, der er nødvendig for at fuldføre projektet. Du kan vurdere deres færdigheder ved enten at spørge dem om deres færdigheder i hver færdighed eller ved at administrere kompetencetest. Du vil gerne vurdere hver enkelt medarbejders kompetenceniveau for en færdighed klart ved at bruge et talsystem. Følgende er et eksempel på et klassificeringssystem, der kan bruges:

  1. Ingen kompetence/erfaring
  2. Generelt kompetence/erfaringsniveau
  3. Mellem niveau af kompetence/erfaring
  4. Avanceret kompetence/erfaring

Brug denne skala til at angive hver medarbejders kompetenceniveau på færdighedsmatricen.

3. Bedøm hvert teammedlems niveau af interesse for en færdighed

Efter at have bestemt hvert teammedlems færdighedsniveau for de færdigheder, der er nødvendige for at fuldføre et projekt, vil du derefter vurdere teammedlemmernes interesse for enten at bruge en færdighed, de allerede har, eller at lære en ny færdighed. Dette sikrer, at teammedlemmer arbejder med opgaver, som de nyder eller har en interesse i at udføre, og hjælper med at forhindre udbrændthed under et projekt. Du kan vurdere hver færdighed for hver medarbejder som enten "ingen interesse" eller "interesseret". Blot at bede medarbejderne om at angive deres interesseniveau for hver færdighed burde være tilstrækkeligt til dette trin.

4. Brug oplysningerne fra færdighedsmatricen til at bestemme eventuelle manglende færdigheder

Når du har udfyldt færdighedsmatricen, kan du nu bruge denne information til at se, hvilke færdigheder der er nødvendige, men som dit team mangler. Du kan derefter enten træne teammedlemmer i disse færdigheder eller ansætte nye medarbejdere, der allerede er dygtige til disse færdigheder.

Relateret: De bedste måder at motivere dit team på

Eksempel på færdighedsmatrix

Det følgende er et eksempel på brug af en færdighedsmatrix til at bestemme de nødvendige færdigheder til et projekt, samt hvilke medarbejdere der har de nødvendige færdigheder:

Kompetenceniveauer:

  1. Ingen kompetence/erfaring
  2. Generelt kompetence/erfaringsniveau
  3. Mellem niveau af kompetence/erfaring
  4. Avanceret kompetence/erfaring

Interesseniveauer:

  1. Ikke interesseret
  2. Interesseret

Medarbejder Dataanalyse Projektledelse Markedsføring Kunde service Computersystemer
Yolanda 4/2 2/1 3/2 3/2 2/1
Sharon 2/2 3/2 1/1 3/2 4/2
Anwar 2/1 3/2 2/2 2/1 3/2
Chris 2/1 3/2 3/2 2/1 4/2
Tomas 3/2 2/1 2/1 3/2 3/1

Morten Beck
Morten Beck At kende den erfaring og de færdigheder, som et team har, kan hjælpe ledere med at beslutte, hvordan de skal tildele opgaver på en effektiv og produktiv måde. Brug af en færdighedsmatrix er en måde til bedre at forstå hvert teammedlems færdigheder og identificere områder, hvor teammedlemmer skal forbedre sig for at få mere succes i deres job. I denne artikel vil vi diskutere, hvad en færdighedsmatrix er, hvorfor den er nyttig, og de trin, du kan bruge til at oprette en færdighedsmatrix for dit team.