Sådan Laver Du En Meddelelse Om Medarbejderafgang

Medarbejderomsætning er en normal del af erhvervslivet. En vis grad af forberedelse er nødvendig, når en medarbejder forlader en virksomhed, herunder at meddele det til resten af ​​personalet. En meddelelse om medarbejderafgang skal være professionel, kortfattet, beskrivende og indeholde oplysninger om, hvad de resterende medarbejdere kan forvente fremadrettet. I denne artikel diskuterer vi, hvordan du skriver en meddelelse om medarbejderafgang og inkluderer et eksempel, der hjælper dig med at oprette din egen.

Hvad er en medarbejders afskedsmeddelelse?

En meddelelse om medarbejderafgang er et formelt forretningsdokument, der informerer medarbejdere og kunder om, at en anden medarbejder forlader virksomheden. Formålet med brevet eller mailen er at informere alle om, at medarbejderen ikke længere vil arbejde for virksomheden. Det kan også indeholde oplysninger om, hvordan man administrerer medarbejderens ansvar og kommunikation efter deres orlovsdato. Brevet kan indeholde oplysninger som orlovsdato, årsagen til afrejsen og enhver information om en afskedsbegivenhed.

Relateret:  Sådan skriver du et to ugers varsel (med eksempler)

Sådan meddeler du en medarbejders afgang

Det er vigtigt at meddele en medarbejders afgang på en professionel måde. Du kan oprette en meddelelse om medarbejderafgang med følgende trin:

1. Henvend dig til kontoret

Du kan begynde dit brev med at adressere det til den relevante part eller afdeling. Afhængigt af organisationens størrelse kan du sende brevet til hele virksomheden eller blot til medarbejderens afdeling.

2. Angiv formålet med brevet

Begynd brødteksten i dit brev med at angive dit formål, som er, at en medarbejder forlader virksomheden.

3. Navngiv medarbejderen

Sørg for at medtage medarbejderens navn i brevet, så medarbejderne ved, hvem der forlader.

4. Angiv orlovsdatoen

Det kan også være nyttigt at inkludere en ikrafttrædelsesdato. Dette er medarbejderens sidste ansættelsesdato i organisationen og giver kolleger tid til at forberede deres orlov.

5. Medtag relevante detaljer

Du kan eventuelt inkludere detaljer om medarbejderens fratræden. Hvis medarbejderen forlader af en positiv grund, gerne vil fortsætte sin uddannelse eller for at fremme sin karriere, kan du medtage den information i dit brev. Det er dog bedst at udelade personlige oplysninger.

6. Tilbyd oplysninger om de næste trin

Formålet med et medarbejderafskedsbrev er ikke blot at give virksomheden besked om medarbejderens afgang, men også at give dem information om, hvad de kan forvente. Dette er et godt tidspunkt at meddele virksomheden, at du vil ansætte til at besætte stillingen, eller at du allerede har fundet en afløser. Du kan også inkludere information om, hvad medarbejderne skal gøre med kommunikation eller jobopgaver, som normalt ville gå til den afgående medarbejder.

7. Medtag oplysninger om en afskedsbegivenhed

Nogle virksomheder er vært for et afskedsarrangement, når en medarbejder forlader virksomheden. Hvis din organisation har besluttet at gøre dette, skal du inkludere detaljer om tidspunkt, dato og sted for begivenheden. 

8. Udtryk taknemmelighed

Afslut brevet med at takke den afgående medarbejder for deres tid eller bidrag. Du kan udtrykke enhver påskønnelse for medarbejderens arbejde med virksomheden og invitere andre medarbejdere til at gøre det samme.

###9. Underskriv afrejsebrevet
Afslut dit brev med at underskrive det med dit navn og titel.

 Relateret: Sådan skriver du en professionel e-mail

Skabelon til meddelelse om medarbejderafgang

Der er mange metoder, du kan bruge, når du opretter din medarbejders afgangsmeddelelse, men skabelonen nedenfor er et eksempel, du kan bruge:

Kære [ Firmanavn ] personale,

Jeg skriver i dag for at meddele dig, at [ Medarbejdernavn ] forlader virksomheden med virkning fra [ orlovsdato ] . [ Medarbejdernavn ] har besluttet at [ grund til at forlade ] . Fra [ orlovsdato ] bedes du rette alle afdelingsspørgsmål til [ Midlertidig medarbejder ], indtil vi er i stand til at sikre en afløser.

Slut dig til os på [ dato ] kl. [ tid ] i kontorets pauserum for at sige farvel til [ medarbejdernavn ] . Vi er meget taknemmelige for alt det hårde arbejde, som [ Medarbejdernavn ] har udført for os i løbet af den sidste [ ansættelsesperiode ] , og de vil blive savnet. De har spillet en integreret rolle i [ navnebidraget ] , og de vil være svære at erstatte. Jeg vil personligt ønske [ Medarbejdernavn ] held og lykke i alle fremtidige bestræbelser.

Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
[ Titel ]

Eksempel medarbejderafgangsmeddelelse

Her er et eksempel på en meddelelse om medarbejderafgang ved hjælp af skabelonen ovenfor:

Kære Dillian Manufacturing-medarbejdere,

Jeg skriver i dag for at meddele dig, at Andrea Dinton forlader virksomheden med virkning fra den 28. september 2019. Andrea har besluttet at videreuddanne sig ved at gå i skole på fuld tid. Fra 28.9.2019 bedes du rette alle afdelingsspørgsmål til Daniel Rutger, indtil vi er i stand til at sikre en afløser.

Slut dig til os den 26. september 2019 kl. 16 i kontorets pauserum for at sige farvel til Andrea. Vi er meget taknemmelige for alt det hårde arbejde, Andrea har gjort for os i løbet af de sidste fire år, og hun vil blive savnet. Hun har spillet en integreret rolle i udviklingen af ​​vores kundetilfredshedsafdeling, og hun bliver svær at erstatte. Jeg vil personligt ønske hende held og lykke i alle fremtidige bestræbelser.

Med venlig hilsen
Beatrice Daniel
Vicepræsident for Human Resources

Relateret: 5 måder at sige farvel til en kollega og hvorfor det er vigtigt

Tips til oprettelse af en medarbejders afgangsmeddelelse

Du kan bruge følgende tips, når du udarbejder din egen meddelelse om medarbejderafgang:

  • Meddel afgang rettidigt.  Det er vigtigt at meddele en medarbejders afgang hurtigst muligt. Dette giver medarbejderne tid til at forberede sig og til at lægge planer for at deltage i eventuelle afskedsarrangementer.

  • Undgå personlige oplysninger. Hold altid en medarbejders afgangsmeddelelse professionel. Undgå detaljer, der er for personlige, eller som den afgående medarbejder måske ikke er tryg ved at dele.

  • Hold det positivt.  Uanset årsagen bag opsigelsen, er det normalt en god idé at holde en afrejsemeddelelse positiv. Rør ved medarbejderens positive egenskaber og faglige præstationer.

  • Underret afdelingen eller direkte rapporter på forhånd. En medarbejders afskedsmeddelelse bør være en formel meddelelse. Det er nyttigt at underrette den afgående medarbejders afdeling eller direkte rapporter, de forlader, før udkastet til meddelelsen.

Thyge Matthiesen
Thyge Matthiesen Medarbejderomsætning er en normal del af erhvervslivet. En vis grad af forberedelse er nødvendig, når en medarbejder forlader en virksomhed, herunder at meddele det til resten af personalet. En meddelelse om medarbejderafgang skal være professionel, kortfattet, beskrivende og indeholde oplysninger om, hvad de resterende medarbejdere kan forvente fremadrettet. I denne artikel diskuterer vi, hvordan du skriver en meddelelse om medarbejderafgang og inkluderer et eksempel, der hjælper dig med at oprette din egen.