Sådan Beregnes Variable Udgifter: Med Eksempler

Sådan Beregnes Variable Udgifter: Med Eksempler

Jo mere information en virksomhed har om sine udgifter og output, jo bedre kan den planlægge for fremtiden. En række tal er nødvendige for at give en grundig, nøjagtig rapport om en virksomheds økonomiske helbred. En måde virksomheder måle deres udgifter på er ved at beregne variable udgifter. I denne artikel diskuterer vi, hvad variable udgifter er, og hvordan man beregner dem, plus deler eksempler på beregning af variable udgifter.

Læs mere: Hvad er variable omkostninger? (Med eksempler)

Hvad er variable udgifter?

Variable omkostninger er omkostninger, der svinger afhængigt af en organisations produktion. Disse udgifter stiger i takt med at produktionen af ​​varer eller tjenesteydelser stiger og falder, hvis produktionen falder, i modsætning til faste udgifter, som forbliver de samme uanset produktion.

Eksempler på variable udgifter omfatter:

  • Forsyningsudgifter skabt af produktionen af ​​varer: Hvis en fabrik eller et andet anlæg kan spore brugsomkostningerne, såsom vand og energi, der bruges af maskiner involveret i produktionen, er disse variable udgifter. Andre forsyningsudgifter, som dem, der er nødvendige i en administrativ bygning, er faste udgifter, fordi de forbliver nogenlunde de samme, uanset mængden af ​​producerede varer eller tjenester.

  • Provision: I modsætning til lønninger varierer provision baseret på salg eller andre benchmarks, der direkte relaterer til antallet af solgte eller producerede produkter. For eksempel kan en jakkesætsælger, der arbejder på kommission, sælge 40 jakkesæt en måned og 25 dragter en anden måned. De udgifter, virksomheden betaler i provision til den pågældende medarbejder, svinger hver måned.

  • Råvarer: Råvarer er håndgribelige varer, der bruges til at fremstille dit produkt, såsom metal, træ, tekstiler, mel og mælk.

  • Direkte arbejdskraft: Direkte arbejdskraft refererer til arbejdstimer, der er direkte relateret til produktionen af ​​varer eller tjenesteydelser, som kan omfatte antallet af timer fabriksansatte, sælgere og håndværkere arbejder.

  • Overarbejdsløn: Enhver kompensation, som din virksomhed betaler til medarbejdere, der direkte påvirker produktionen, er en variabel udgift, inklusive overarbejde for fabriksansatte eller detailsælgere.

Virksomheder sporer ofte variable udgifter for at sikre, at de ikke overforbruger på et bestemt område eller underpriser deres varer eller tjenester. For eksempel kan en leder bemærke, at omkostningerne til råvarer steg med 30% i det foregående kvartal, selvom produktionen kun steg med 5%. Lederen kan derefter bestemme, hvad der førte til de øgede omkostninger og identificere en løsning, såsom at skifte leverandør, opdatere virksomhedens ordrer eller skabe mere effektive produktionsstrategier. Ved at reducere dine variable udgifter kan du spare penge og øge din virksomheds overskud.

Derudover kan du bruge omkostningerne til variable udgifter pr. enhed til at hjælpe med at fastsætte priser. For eksempel, hvis du ved, at et produkt kræver $4,15 i variable omkostninger for at producere, skal du opkræve mere end det, når du sælger det. Du skal også medregne faste udgifter for at sikre, at du får en fortjeneste på hver solgte vare.

Læs mere: Faste vs. variable omkostninger: Definitioner og eksempler

Sådan beregnes variable udgifter

Du kan beregne variable udgifter på flere måder:

Sådan beregnes variable omkostninger

Den første måde at beregne de samlede variable udgifter på er ved at lægge alle de individuelle variable udgifter sammen:

  1. Bestem variable udgifter kontra faste udgifter. For eksempel kan din produktionsvirksomhed identificere råvarer og forsyningsvirksomheder, da variable udgifter og lønninger er faste udgifter.

  2. Tilføj alle variable udgifter for en given tidsperiode. Du ønsker måske at bestemme udgifter for et kvartal, en måned, et år eller længere. Hvis din virksomheds råvarer koster 150.000 USD om året, og forsyningsselskaber koster 350.000 USD om året, er dine samlede variable udgifter 500.000 USD om året.

Læs mere: Forskellige udgiftstyper og hvordan man budgetterer dem

Sådan beregnes de samlede variable udgifter ved hjælp af variable omkostninger pr. enhed

Du kan også bruge følgende formel til at beregne den samlede variable udgift, hvis du kender den variable pris pr. enhed:

Samlet variabel udgift = samlet mængde output x variable omkostninger pr. outputenhed

  1. Bestem den samlede mængde output. Den samlede mængde output er det samlede antal producerede enheder i en given tidsperiode. For eksempel kan en mobiltelefonproducent bestemme, at den producerer 3 millioner telefoner om året.

  2. Identificer variable omkostninger kontra faste omkostninger.

  3. Bestem den variable pris pr. enhed. Dette er mængden af ​​variable omkostninger, der er nødvendige for at producere et enkelt produkt. For eksempel kan mobiltelefonproducenten bestemme, at det koster virksomheden 20 USD i variable udgifter at lave én mobiltelefon.

  4. Beregn den samlede variable udgift. Multiplicer den samlede mængde output med den variable pris pr. enhed. For mobiltelefoneksemplet er dette 3 millioner x $20 eller $60 millioner.

Sådan beregnes variable omkostninger pr. enhed

Hvis du kender dine samlede variable omkostninger, kan du beregne variable omkostninger pr. enhed ved hjælp af følgende formel:

Variable omkostninger pr. enhed = samlede variable udgifter/antal enheder

  1. Identificer variable kontra faste udgifter.

  2. Bestem antallet af enheder. Dette er det samlede antal produkter, der er fremstillet eller ydet tjenester inden for en given tidsramme. Overvej for eksempel en lille trykkeri, der producerer 450 bøger hver måned. Hvis virksomheden ønsker at bestemme sine variable omkostninger per bog for året, kan den gange 450 bøger hver måned med 12 måneder, hvilket er 5.400 bøger.

  3. Tilføj alle variable udgifter. Du skal bruge det samlede beløb af variable udgifter i din valgte tidsperiode. For eksempel bestemmer printeren, at den bruger 70.000 USD om året i variable omkostninger, inklusive råmaterialer, overtidsløn til arbejdere og forsyningsselskaber.

  4. Beregn variable omkostninger pr. enhed. Den variable pris pr. enhed er de samlede variable udgifter divideret med antallet af enheder. I printereksemplet er den variable pris pr. enhed 70.000 USD divideret med 5.400. Det betyder, at det koster printeren 12,96 USD i variable omkostninger pr. bog.

Eksempler på variable udgifter

Her er to eksempler på beregning af variable udgifter:

Eksempel 1

Overvej Chef and Co., en producent, der producerer køkkengrej. Regnskabschefen ønsker at opgøre virksomhedens samlede variable omkostninger for året. Lederen skitserer alle udgifter fra fabrikken og bestemmer følgende variable udgifter:

  • Råvarer - $4.500 pr. måned
  • Emballage og forsendelse - $2.800 pr. måned
  • Direkte arbejde - $7.200 om måneden
  • Overarbejdsløn - $1.500 pr. måned
  • Fabriksforsyninger - $6.500 om måneden

For at beregne variable udgifter for året skal lederen gange hver udgift med 12 for at få de årlige omkostninger.

  • Råvarer - $4.500 x 12 = $54.000
  • Emballage og forsendelse - $2.800 x 12 = $33.600
  • Direkte arbejde - $7.200 x 12 = $86.400
  • Overtidsløn - $1.500 x 12 = $18.000
  • Fabriksforsyninger - $6.500 x 12 = $78.000

Årets samlede variable udgifter for Chef og Co. er summen af ​​disse omkostninger:

Samlede variable udgifter = 54.000 USD + 33.600 USD + 86.400 USD + 18.000 USD + 78.000 USD = 270.800 USD

Eksempel 2

Peace Fur Life er en udbyder af kæledyrsforsikringer. CFO, Diane, ønsker at beregne virksomhedens variable udgifter pr. forsikring for at se, om der er områder, hvor man kan reducere virksomhedens udgifter hvert kvartal. For det første identificerer Diane virksomhedens samlede variable udgifter til at være $40.000 pr. kvartal, hvilket inkluderer:

  • Salgsprovision
  • Bonusser
  • Medarbejderudgiftsregnskaber
  • Transportudgifter til medarbejderkøretøjer

Dernæst fastslår Diane, at Peace Fur Life solgte 600 forsikringer i det foregående kvartal. Nu kan du beregne variable udgifter pr. police ved at dividere $40.000 med 1.200.

Variable udgifter pr. enhed = samlede variable udgifter/antal enheder = $40.000/1.200 = $33,33 pr. police

Marius Jespersen
Marius Jespersen Jo mere information en virksomhed har om sine udgifter og output, jo bedre kan den planlægge for fremtiden. En række tal er nødvendige for at give en grundig, nøjagtig rapport om en virksomheds økonomiske helbred. En måde virksomheder måle deres udgifter på er ved at beregne variable udgifter. I denne artikel diskuterer vi, hvad variable udgifter er, og hvordan man beregner dem, plus deler eksempler på beregning af variable udgifter.