Sådan Beregnes Og Bruges Den Grundlæggende Regnskabsligning: Med Eksempler
At vide, hvordan man bruger ligninger i regnskab, kan hjælpe dig med at få en bedre forståelse af din virksomheds økonomiske situation. Uanset din organisations aktivitetsområder, kan korrekt sporing af aktiver og passiver have en direkte indflydelse på dens succes. At vide, hvordan man bruger ligninger i regnskab er en værdifuld færdighed, men det kræver forskning og øvelse. I denne artikel diskuterer vi den grundlæggende regnskabsligning, forklarer, hvornår den skal bruges, hvad den omfatter, og giver eksempler på, hvordan den bør opføres på balancer og resultatopgørelser.
Hvad er aktiv = passiver + egenkapital?
Aktiv = passiver + egenkapital er den grundlæggende regnskabsligning og hovedelementet i det dobbelte regnskabssystem. Dobbeltindtastningssystemet registrerer transaktioner som debet- og krediteringer. I betragtning af, at hver debet udligner en kredit, skal summen af alle debet være lig med summen af alle krediteringer i ethvert nøjagtigt dobbeltindtastningssystem. Regnskabsligningen er et værktøj, der bruges til at sikre, at balancen opretholder ligevægten mellem debetsiden og kreditsiden.
Enhver organisation, uanset dens størrelse, bruger to hovedbalancekomponenter: aktiver og passiver. Den tredje og sidste komponent i den grundlæggende regnskabsligning er egenkapitalen, som repræsenterer ejernes samlede ejerskab af virksomheden, efter at al gæld er betalt. Den grundlæggende regnskabsligning repræsenterer, hvordan disse tre elementer, der definerer en organisations økonomiske status, er relateret til hinanden.
Relateret: 10 typer regnskaber og 5 vigtige revisorkarrierer
Hvornår skal man bruge aktiv = passiver + egenkapital
Den grundlæggende regnskabsligning bruges af virksomheder af alle størrelser til at forstå præcis, hvor meget den samlede sum af deres aktiver er værd på et bestemt tidspunkt, og hvor meget de skylder til andre parter, hvor forskellen mellem de to er en nøjagtig gengivelse af en virksomheds samlede økonomiske status.
Det bruges også til at holde styr på eventuelle investeringer foretaget af virksomheden og til at sikre, at alle transaktioner er korrekt registreret, da dobbeltindtastningssystemet bør producere lige store kredit- og debetkolonner. Korrekt vurdering af virksomhedens økonomiske sundhed kan hjælpe aktionærerne med at holde styr på alle pengene, der går ind og ud, og hjælpe dem med at træffe mere informerede økonomiske beslutninger uden risiko for at overse nogen afgørende faktor, såsom faldende indkomst eller voksende gæld.
Den grundlæggende regnskabsligning er ikke en fuldstændig og nøjagtig gengivelse af en virksomheds præstation. Det er dog et værktøj, der kan bruges til at fortolke virksomhedens situation og udtænke en langsigtet strategi baseret på virksomhedens aktiver, passiver, udestående lån og andre indtægts- og udgiftskilder.
Relateret: Typer af regnskabsgrader
Hvad indgår i aktiv = passiver + egenkapital
Hovedelementerne i den grundlæggende regnskabsligning er:
Aktiver
Aktiver er alle værdifulde ejendele tilhørende en virksomhed, såsom jord, bygninger, udstyr og intellektuel ejendom. Baseret på deres nøjagtige karakter kan de opdeles i forskellige aktivtyper:
- Debitorer: Enhver betaling, som kunder og kunder skylder virksomheden
- Lagerbeholdning: Alle varer, som virksomheden har på lager og planlægger at sælge
- Kontanter: Alle pengene på virksomhedens bankkonto
- Udstyr og ejendom: Alle de fysiske aktiver, som virksomheden har brug for til at udføre sine aktiviteter, såsom værktøj, bygninger og jord
Der er normalt to aktivkategorier:
- Omsætningsaktiver: Penge og alt det andet, der kan konverteres til penge inden for et år, såsom inventar
- Anlægsaktiver: Alt andet, der er sværere at værdsætte og sælge, såsom intellektuel ejendom, jord eller virksomhedens brandværdi
Forpligtelser
Passiver er al virksomhedens gæld, såsom ubetalte regninger, realkreditlån, banklån og generelt enhver sum penge, som virksomheden skylder en anden part. Nogle af de mest udbredte forpligtelser er:
- Banklån: Tilbagebetaling af eventuelle udestående lån
- Kreditorer: De penge, som virksomheden skylder sine leverandører
- Løn og lønudbetalinger: De lønninger og bonusser, som virksomheden har accepteret at betale til ansatte, men som endnu ikke har gjort det
Der er normalt to ansvarskategorier:
- Kortfristede forpligtelser: Gæld forfalder inden for 12 måneder
- Langfristede forpligtelser: Gæld, der skal betales inden for en længere periode end 12 måneder
Egenkapital
Egenkapital er mængden af værdi, der er tilbage efter at have trukket alle virksomhedens forpligtelser fra dens samlede aktiver. Mindre virksomheder har det noteret som egenkapital på balancen, mens selskaber har egenkapital.
Sådan bruges aktiv = passiver + egenkapital
Disse er generelt de vigtigste trin til beregning af den grundlæggende regnskabsligning:
- Find alle virksomhedens omsætnings- og langfristede aktiver på balancen, for den periode du er interesseret i.
- Find alle virksomhedens kortfristede og langfristede forpligtelser samt egenkapitalen, og tilføj de to tal.
- Sørg for, at de samlede aktiver er lig summen mellem de samlede forpligtelser og egenkapitalen.
- Brug den grundlæggende regnskabsligningsformel til at finde en manglende værdi af de tre, hvis du kender de to andre.
Relateret: Alt du behøver at vide om indkomstopgørelser
Eksempel på aktiv = passiver + egenkapital på en balance
Balancen er et af de tre hovedregnskaber, hvor de to andre er resultatopgørelsen og pengestrømsopgørelsen. Det giver et samlet overblik over en virksomheds aktiver, passiver og egenkapital til enhver tid, og hjælper ejere og ledere med at træffe beslutninger vedrørende virksomhedens økonomiske fremtid.
Dette er et eksempel på den grundlæggende regnskabsligning på en balance:
| Balance Montgomery Office Supply Company | |||
|---|---|---|---|
| Aktiver | Forpligtelser | ||
| Kontanter | $25.000 | Lån | $10.000 |
| Kontorudstyr egenkapital | $8.000 | Lager | $30.000 |
| Kontormøbler | $7.000 | ||
| Samlede aktiver | $40.000 | Samlet passiver og egenkapital | $40.000 |
Relateret: Balance: Skabelon og eksempel
Eksempel på aktiv = passiver + egenkapital på en resultatopgørelse
En resultatopgørelse, også kaldet en "overskuds- og tabsrapport", er en liste over alle indtægts- og udgiftskonti i en virksomhed. Det lægger også alle kreditter og debiteringer sammen for at bestemme virksomhedens nettoindkomst før skat. Formålet med resultatopgørelsen er at verificere en virksomheds rentabilitet på ethvert tidspunkt.
Dette er et eksempel på den grundlæggende regnskabsligning på en resultatopgørelse:
| Michaels Møbelvirksomheds resultatopgørelse | |||
|---|---|---|---|
| Indtægter | Udgifter | ||
| Salg af møbler | $12.300 | Pris for solgte varer | $8.500 |
| Møbeltransport og montering | $7.500 | Lønudgifter | $4.500 |
| Samlede indtægter | $19.800 | Huslejeudgifter | $3.000 |
| Udgifter til forsyningsvirksomhed | $2.000 | ||
| Generelle kontorudgifter | 500 USD | ||
| Samlede udgifter | $17.500 | ||
| Nettoindkomst | $2.300 | ||
