Risikobegrænsning Vs. Risikoberedskab: Hvad Du Behøver At Vide

Risikobegrænsning Vs. Risikoberedskab: Hvad Du Behøver At Vide

Hver virksomhed står over for en række forskellige risici, nogle fælles for mange virksomheder og nogle specifikke for en branche eller miljø. Risikobegrænsningsplaner og risikoberedskabsplaner tager højde for de risici, der er forbundet med virksomheden og beskytter virksomheder mod konsekvenserne, der følger efter besværlige hændelser. Hvis du er interesseret i en omfattende beskyttelse af din virksomhed, de medarbejdere, du leder, og din virksomheds bundlinje, kan du måske drage fordel af at lære om risikobegrænsning og risikoberedskabsplaner. I denne artikel definerer vi risikoreduktionsplaner og risikoberedskabsplaner, gennemgår deres vigtigste forskelle og giver et eksempel på hver.

Relateret: Hvad er risikoanalyse i erhvervslivet?

Hvad er en risikobegrænsningsplan?

En risikobegrænsningsplan er et sæt retningslinjer, som en organisation bruger til at beskytte sine interesser, når de udfører operationer eller aktiviteter. Organisationer undgår risiko for at forsvare deres økonomiske velfærd, projektresultater, fysiske og digitale aktiver, medarbejdernes sundhed og juridiske status. Risikobegrænsningsplaner definerer interne risici (dem, der er inden for deres kontrol) og eksterne risici (dem uden for den) og udvikler strategier for at begrænse dem så meget som muligt. Virksomheder analyserer også forskellige risici for at afgøre, om de kan undgås eller til en vis grad skal tolereres.

Risikobegrænsningsplaner omhandler de forhold, der går forud for en begivenhed eller aktivitet. De sikrer en mere succesfuld fremtid ved at handle i nuet. For eksempel laver flyselskaber risikobegrænsende planer for at udføre flyvninger, der er rentable og sikre for alle parter. De træner piloter og tjekker systemer for at begrænse interne risici og skabe retningslinjer, der specificerer acceptable flyveforhold.

Læs mere: Fem nøglestrategier til risikobegrænsning (med eksempler)

Hvad er en risikoberedskabsplan?

En risikoberedskabsplan giver retningslinjer, der adresserer, hvad en organisation skal gøre, hvis en hypotetisk risiko bliver en realitet. Deres hensigt er at minimere den skade, en uønsket række af hændelser kan gøre på en organisation og dens aktiver. Risikoberedskabsplaner reagerer på både interne og eksterne risici og giver en følelse af orden, når operationer bliver komplicerede, og akut handling er nødvendig.

Risikoberedskabsplaner tager højde for, at de fleste problematiske scenarier udspiller sig i etaper. For eksempel har flyselskaber risikoberedskabsplaner for at reagere på storme. Hvis en storm nærmer sig før start, anbefaler risikoberedskabsplaner en forsinkelse af afgangen. Hvis stormen opstår, mens flyet flyver, kan risikoberedskabsplanen kræve, at flyet ændrer kurs. Begge instruktioner omhandler det samme problem, men i forskellige risikosammenhænge.

Risikobegrænsningsplaner vs. risikoberedskabsplaner

Her er de vigtigste sammenligninger, der kan afklare forskellene mellem risikoreduktionsplaner og risikoberedskabsplaner:

Timing af implementering

Virksomheder implementerer risikoreduktionsplaner før operationer eller projekter. De involverer ofte handlinger, der tager tid at planlægge, organisere og udføre. Nogle gange erkender virksomheder dog ikke en kilde til risiko, før der opstår et problem. Risikoreduktionsplanlægning er en løbende proces, der også finder sted, hver gang en organisation identificerer en yderligere komplikation.

Virksomheder laver deres risikoberedskabsplaner på forhånd, men implementerer dem kun, når forudbestemte signaler opstår. Ideelt set kan tidlig genkendelse af advarselsskilte forhindre, at risikable tilstande bliver til alvorlige problemer. For eksempel kan en virksomhedsrevisor genkende en bekymrende uregelmæssighed i en virksomheds økonomiske optegnelser. En vellykket risikoberedskabsplan vil sikre, at virksomheden hurtigt undersøger og løser problemet for at forhindre enhver fremtidig skade på virksomheden.

Relateret: Risk Management: A Definitive Guide

Betingelser for aktivering

Risikoreduktionsplaner er typisk ikke vilkårsbaserede. For hver operationel aktivitet har en virksomhed fordel af at tage så mange beskyttelsesforanstaltninger som muligt, især da mange risikobegrænsende foranstaltninger er lovpligtige. For at mindske risikoen for fødevareforurening skal restauranter for eksempel bevise over for den lokale regering, at de har udviklet sanitære procedurer. Disse procedurer danner grundlaget for virksomhedens drift og gælder hver dag.

Risikoberedskabsplaner er per definition vilkårsbaserede. En virksomhed og dens ansatte træffer kun beredskabsforanstaltninger, når særlige omstændigheder opstår. Det er dog vigtigt, at en organisation uddanner sit team om risikoberedskabsplaner, før de er nødvendige. Medarbejdere skal øve deres beredskabsplanansvar, så de er parate til at udføre dem i en live-situation.

Forholdet til risiko

Risikobegrænsning har en direkte sammenhæng med risikosandsynlighed. Når de implementeres korrekt, reducerer risikobegrænsningsplaner muligheden for, at der overhovedet sker mange risici, især interne. Når der opstår uønskede hændelser, kan de forebyggende foranstaltninger, som en organisation træffer, også mindske sandsynligheden for betydelige tab. For eksempel kan en butik installere skilte, der informerer kunder om, at sikkerhedskameraer holder øje med dem. Dette er en del af en risikobegrænsningsplan, men hvis nogen alligevel stjæler varer, øger kameraoptagelserne sandsynligheden for, at myndighederne fanger den ansvarlige person og genvinder ejendommen.

Risikoberedskabsplaner påvirker ikke sandsynligheden for, at en risiko bliver et reelt problem. Men hvis en risikoberedskabsplan indeholder trin, der skal tages, når advarselsskilte vises, falder sandsynligheden for omfattende skade på en organisation. For eksempel reducerer korrekt træning af et sportsholds medicinske personale ikke chancerne for, at en atlet kommer til skade, men det forbereder dem på at mindske virkningerne af en skade med passende pleje.

Relateret: Project Contingency: A Definitive Guide

Typiske omkostninger

Både risikoreduktionsplaner og risikoberedskabsplaner medfører omkostninger. Risikoreduktionsplaner repræsenterer dog typisk mere regelmæssige og omfattende planer. Opretholdelse af et tilstrækkeligt niveau af risikobevidsthed kan indebære betaling af specialiserede medarbejdere, kontraktindgåelse af tjenesteydelser, indkøb af materialer og investering af tid i risikovurdering.

Risikoberedskabsplaner koster sjældent en organisation betydelige penge, før en begivenhed kræver brug af betingede ressourcer. For eksempel oplever et rederi ikke omkostningerne ved at bruge længere backup-ruter, før en begivenhed tvinger virksomheden til at opgive sine sædvanlige.

Relateret: 12 måder at overvinde udfordringer med beredskabsplanlægning

Eksempler på en risikobegrænsningsplan og en risikoberedskabsplan

Her er eksempler på en risikobegrænsningsplan og en risikoberedskabsplan, som et underholdningsfirma, der er vært for en udendørskoncert, ville bruge dem.

Eksempel på risikoreduktionsplan

Underholdningsvirksomhedens risikoreduktionsplan kan angive følgende mål og resultater:

  • Begrænsning af adgang til billetindehavere: Etabler tre indgange, giv armbånd til bekræftede billetindehavere og gør backup-billetscannere tilgængelige. Få offentlige sikkerhedsofficerer til at udføre regelmæssige patruljer af omkredsen og bede om at se armbånd, hvis det er nødvendigt.

  • *Sikring af deltagernes sikkerhed: Installer metaldetektorer og sikkerhedskameraer, der dækker alle synspunkter. Giv sikkerhed med håndholdte metaldetektorstave.*

  • *Forebyggelse af skader på området: Tildel en betjent til hver sektion og instruer dem om at overvåge for hensynsløs adfærd. Giv hver betjent kontaktoplysninger til chefen for offentlig sikkerhed.*

  • *Beskyttelse af talent: Book tre trailere til overnatning før showet. Indkapsl backstage-området og opret en enkelt indgang med ekstra sikkerhedspersonale.*

  • *Opretholdelse af crowd control: Sæt indhegnet perimeter 10 fod fra scenen og hav mindst otte sikkerhedsmedarbejdere foran publikum. Gennemgå indvarslingsprotokollen, før du optager deltagere.*

  • *Etablering af nødberedskab: Meddel nødinformation med 15 minutters mellemrum før showet starter. Detaljeret nødudgange, kontaktoplysninger for offentlig sikkerhed, placering af vandstation og placering af lægetelt.*

  • *Forberedelse af medicinske tjenester: Bekræft antallet af medicinsk personale aftenen før og dagen for koncerten. Gennemgå protokollen for dehydrerede, berusede eller sårede deltagere.*

Eksempel på risikoberedskabsplan

Underholdningsvirksomhedens risikoberedskabsplan kan indeholde følgende direktiver:

  • I tilfælde af konfrontation: Isoler parter i konflikt fra mængden. Saml offentlige sikkerhedsofficerer og tilbagehold involverede deltagere for dokumentation og fastlæggelse af passende handling.

  • *I tilfælde af skader på området: Interview alle parter i området og saml alle relevante videooptagelser. Fotoskader og dokumentforhold skriftligt.*

  • *I tilfælde af fare for talent: Afbryd strømmen til scenelys og transporter talent til traileren. Påbegynd spredning af menneskemængder og kontakt de lokale myndigheder for yderligere assistance.*

  • I tilfælde af nødvendig evakuering: Tænd alt områdelys og udvidelse af indgange så meget som muligt. Udsend detaljer om nødudgange via det offentlige meddelelsessystem.

  • *I tilfælde af en medicinsk nødsituation: Få offentlige sikkerhedsofficerer til at støtte medicinsk personale ved at assistere patienttransport eller etablere en perimeter omkring den deltager, der oplever en nødsituation. Henvis til chefen for offentlig sikkerhed med hensyn til fortsættelsen af ​​udførelsen.*

Tove Damsgaard
Tove Damsgaard Hver virksomhed står over for en række forskellige risici, nogle fælles for mange virksomheder og nogle specifikke for en branche eller miljø. Risikobegrænsningsplaner og risikoberedskabsplaner tager højde for de risici, der er forbundet med virksomheden og beskytter virksomheder mod konsekvenserne, der følger efter besværlige hændelser. Hvis du er interesseret i en omfattende beskyttelse af din virksomhed, de medarbejdere, du leder, og din virksomheds bundlinje, kan du måske drage fordel af at lære om risikobegrænsning og risikoberedskabsplaner. I denne artikel definerer vi risikoreduktionsplaner og risikoberedskabsplaner, gennemgår deres vigtigste forskelle og giver et eksempel på hver.