Regnskabsvilkår: Påløbne Udgifter Vs. Kreditorer

Påløbne udgifter og kreditorer er begge vigtige konti for en virksomhed. Der er flere forskelle mellem regnskaberne. Disse spænder fra, hvordan du vil gribe dem an som revisor til deres rolle i at afsløre en virksomheds sundhed. Som revisor kræver det lidt erfaring at håndtere en bestemt udgift og afgøre, om den skal være en del af den ene konto eller den anden. I denne artikel viser vi forskellene mellem påløbne udgifter og kreditorer, og hvordan du kan afgøre, om en udgift falder ind under den ene eller den anden kategori.

Hvad betyder påløbne udgifter?

Den nemmeste måde for dig at overveje påløbne udgifter er de betalinger, som en virksomhed skylder en leverandør for varer eller tjenester, som de allerede har modtaget. Påløbne forpligtelser justeres normalt og tilføjes en virksomheds balance inden udgangen af ​​hver regnskabsperiode. Fra et forretningsmæssigt perspektiv betyder påløbne udgifter, at virksomhedens ubetalte regninger akkumuleres. 

Blandt de mest almindelige påløbne udgifter, som en virksomhed kan inkludere, er brugen af ​​forsyninger i en måned. Virksomheden betaler først ved udgangen af ​​den måned, hvilket gør det til en påløbet udgift. Et andet eksempel kunne være tjenester eller varer, som virksomheden forbruger, men som ikke modtager en faktura for.

Hvad betyder kreditorer?

Kreditorer omtales også som gæld inden for regnskabsområdet. Det er oftest en virksomheds løbende udgifter eller gæld, som virksomheden har samlet, og som skal betales på kort sigt. Den enkleste måde at tænke på gæld er de varer eller tjenesteydelser, som virksomheden har erhvervet på kredit. Som revisor vil du betragte disse kreditorer som en løbende forpligtelse, da kreditor kræver betaling inden for et år efter købet.

Blandt de løbende betalinger, som en virksomhed skal foretage, der falder ind under kreditorer, er løn, løn, royalties og renter. 

Læs mere:  Lær om at være revisor

Periodiseringsregnskab

Bortset fra en håndfuld små virksomheder, sker periodiseringsregnskab i de fleste virksomheder. Som revisor for en virksomhed, der udfører periodiseringsregnskab, vil du vælge at indregne indtægter eller udgifter, så snart de opstår. Så snart du genkender transaktionen, opdaterer du dine optegnelser. Hvad dette indebærer er, at hvis virksomheden laver et salg, så opdateres transaktionen med det samme. Opdateringen sker, selvom køberen først præsenterer sin betaling den følgende måned.

Det vigtigste punkt at bemærke er anerkendelse, som er, hvordan virksomheden registrerer en transaktion. De to nøglepunkter i anerkendelse er:

  1. Handlen skal være gennemført:  For virksomheder betyder det normalt, at køber allerede skal have modtaget den solgte genstand.

  2. Betalingen skal kunne samles:  Dette afhænger af køberens troværdighed til at opfylde deres gæld.

Når en transaktion er i overensstemmelse med disse to kriterier, kan den genkendes og tilføjes virksomhedens hovedbog. 

Indregning af påløbne udgifter sker i slutningen af ​​en periode gennem det, der kaldes "justerende posteringer". Disse poster bruges til at genkende transaktioner, som virksomheden kan have gennemført, men aldrig havde udsendt fakturaer for. Til sammenligning er kreditorer gæld, som virksomheden har fakturaer for. For eksempel, en virksomhed, der køber produkter for at videresælge, men gør det på kredit, noterer købet som en kreditor. 

Læs mere: Følgebrev for kreditorer

Hvad er forskellen mellem påløbne udgifter vs. kreditorer?

Påløbne udgifter og kreditorer er tydeligt forskellige vilkår, selvom de kan fungere på samme måde. For en revisor, der arbejder i en virksomhed, kan det at kende forskellen mellem disse vilkår hjælpe med at afgøre, om et køb falder ind under enten den ene kategori eller den anden. Blandt de distinkte forskelle mellem påløbne udgifter og kreditorer er:

Balanceopgørelser

Kreditor er en post, som en virksomhed har på sin balance. Det refererer til størrelsen af ​​den gæld, virksomheden skylder sine nuværende kreditorer. Omvendt vises påløbne udgifter på en virksomheds resultatopgørelse. Mens nogle revisorer registrerer påløbne udgifter på en virksomheds balance, kræver ingen standard, at den er der.

Hændelse

Alle virksomheder inkluderer påløbne udgifter for alle deres indkøb, der matcher definitionen. Kreditorer bliver først aktuelt, når virksomheden køber på kredit. Månedlige tilbagevendende udgifter er alle en del af en virksomheds påløbne udgifter. Kreditorer omhandler kun indkøb, som virksomheden skylder sine kreditorer.

Rolle i erhvervslivet

Påløbne omkostninger refererer oftest til en virksomheds driftsudgifter, mens kreditorer ikke gør det. Kreditorer er en metrik, som nogle vurderingseksperter bruger som et mål for at balancere anskaffelsen af ​​varer på kredit. Påløbne udgifter er mere optaget af betalingen for varer eller tjenesteydelser, som virksomheden har brug for for at blive ved med at køre.

Betalingssted

Påløbne udgifter skal oftest betales til enten ansatte eller banker. Kreditorjournalen tager kun meddelelse om kreditorer.

Kortfristede forpligtelser: kategoriseringen af ​​kreditorer og påløbne omkostninger

Som revisor ville du vide, at en virksomheds balance viser dens nuværende forpligtelser. De kortfristede forpligtelser angiver, hvilke udgifter virksomheden skal betale fra provenuet fra sine driftsaktiviteter. Det er kortsigtede økonomiske forpligtelser, som virksomheden skal opfylde inden udgangen af ​​et år. De er en grundlæggende metode til at afgøre, om en virksomhed kan opfylde sine økonomiske forpligtelser fra år til år.

Generelt er en virksomhed forpligtet til at dække sine nuværende forpligtelser ved at generere nok kontanter og indtægter i løbet af den periode, som forpligtelserne eksisterer - typisk tolv måneder. Virkningen af ​​denne metrik på en virksomheds helbred fører til, at finansielle nøgletal udnytter de nuværende forpligtelser som en del af deres beregninger. Baseret på hvor godt og hvor ofte en virksomhed opfylder disse forpligtelser, kan nøgletal antyde virksomhedens helbred.

Kreditorer som kortfristet gæld

Typisk, når en virksomhed erhverver aktier fra en sælger, får de en periode til at dække betalingen for denne aktie. Kreditorer er en kortfristet gæld, fordi virksomheden skal opfylde denne forpligtelse, inden henstandsperioden for betaling udløber. Denne periode kan variere, hvor nogle leverandører tilbyder så lidt som 15 dage, mens andre giver en 90-dages betalingsperiode.

Nogle leverandører, for at etablere bedre relationer til deres kunder og styrke deres tillid til kundens betalingsevne, kan tilbyde rabatter til virksomheder, der opfylder betalinger tidligt eller til tiden. En af de teknikker, dygtige revisorer kan bruge til at øge kortsigtet pengestrøm, er at forlænge perioden, før kreditorer forfalder. Den kreative styring af disse konti giver virksomheden en større pude for likvide aktiver, mens den stadig er i stand til at opfylde sine finansielle forpligtelser.

Påløbne omkostninger som en kortfristet gæld

Påløbne udgifter falder ind under paraplyen af ​​kortfristede forpligtelser, fordi de er en kortsigtet forpligtelse for organisationen. Der er normalt en forsinkelsestid mellem indregning af de påløbne udgifter, og midlerne kommer ind på virksomhedens konto. Virksomheder, der har påløbne udgifter, vil normalt udnytte deres nuværende aktiver eller kortsigtede aktiver som kontanter til at betale dem. Nogle af de mest almindelige eksempler på påløbne udgifter omfatter:

  • Føderale, statslige og lokale skatter:  Skatterne tager højde for den oprindelige dato for en virksomheds drift. Som følge heraf vil de tælle som påløbne udgifter, da de skulle betales, før skatteperioden udløb.

  • Garantier:  Hvis virksomheden skylder en kunde for en garanti for, at den ikke har betalt sig fuldstændigt, vil det også falde ind under den generelle definition af en påløbet udgift.

  • Rentebetalinger:  Virksomheder skylder nogle gange renter på aktiver såsom bygninger eller køretøjer. At betale renter på lån for disse aktiver vil blive betragtet som en påløbet udgift.

  • Køb uden faktura:  Som tidligere nævnt er alle køb, der ikke har vedhæftede fakturaer, påløbne udgifter.

Læs mere:  Lær om at være regnskabsassistent

Rollen af ​​disse konti i erhvervslivet

En virksomhed har brug for begge disse konti for at balancere sine bøger. Hvis du arbejder som revisor, vil du i sidste ende blive bekendt med, hvad virksomheden har som påløbne udgifter, og hvad der skal til at gå ind i virksomhedens kreditorer. At jonglere med administrationen af ​​disse konti kræver en solid forståelse af regnskabspraksis samt hvordan virksomhedens økonomi ser ud. Inden for en virksomhed kan disse konti bruges kreativt til at hjælpe virksomheden med at få et mere konsistent pengestrømme, mens de stadig har råd til aktier, som den kan markedsføre for kortsigtet profit.

Jan Juul
Jan Juul Påløbne udgifter og kreditorer er begge vigtige konti for en virksomhed. Der er flere forskelle mellem regnskaberne. Disse spænder fra, hvordan du vil gribe dem an som revisor til deres rolle i at afsløre en virksomheds sundhed. Som revisor kræver det lidt erfaring at håndtere en bestemt udgift og afgøre, om den skal være en del af den ene konto eller den anden. I denne artikel viser vi forskellene mellem påløbne udgifter og kreditorer, og hvordan du kan afgøre, om en udgift falder ind under den ene eller den anden kategori.