Organisationsstruktur: Definition, Typer Og Tips

Virksomheder bruger formater kaldet org-struktur til at diktere, hvordan medarbejdere og deres ledere kommunikerer i professionelle omgivelser. Der er flere typer organisationsstrukturer, der kategoriserer medarbejdere efter deres specialiteter og placering. At forstå forskellene i organisationsstruktur kan hjælpe dig i din jobsøgning, da du forstår hvilken ledelsesstil og uafhængighed du har brug for for at forblive produktiv på arbejdspladsen. I denne artikel definerer vi en organisationsstruktur og dens typer og giver tips til at skitsere strukturen i din organisation.

Hvad er en organisationsstruktur?

En organisationsstruktur er en model, der illustrerer, hvordan en virksomhed opererer. Virksomheder danner deres organisationsstruktur i henhold til deres størrelse, branche og organisatoriske behov. Strukturen inkluderer niveauet af autonomi og supervision, medarbejderne har, og de kommunikationsstile, ledere bruger til at distribuere information til deres personale. Organisationsstrukturer er centraliserede eller decentraliserede. Her er forskellen:

  • Centraliseret organisationsstruktur: Organisationen har en klar kommandovej, med en eller flere supervisorer, der er ansvarlige for at lede medarbejdere og træffe vigtige beslutninger.
  • Decentraliseret organisationsstruktur: Professionelle arbejder med mere autonomi. De arbejder som et team for at træffe beslutninger, og der er færre hierarkiske roller blandt medarbejderne.

Hvorfor er organisationsstrukturer vigtige?

Organisationsstrukturer er vigtige, fordi de dikterer, hvordan supervisorer og medarbejdere interagerer med hinanden. Her er tre grunde, der illustrerer betydningen af ​​at strukturere din virksomhed:

  • Medarbejderne kender deres roller. Professionelle forstår, hvor de passer ind i en organisation, og hvordan deres arbejde bidrager til virksomhedens succes. Med en klar forretningsmodel ved de, hvilke teammedlemmer de skal samarbejde med og kontakte om deres arbejdsindsats.
  • Det arbejde, medarbejderne producerer, er mere fokuseret. Organisationsstrukturer kan definere de opgaver, medarbejderne skal udføre, for at virksomheden kan vokse, hvilket kan øge kvaliteten af ​​arbejdet.
  • Virksomheden kan køre mere effektivt. Organisatoriske ledere kan kommunikere med deres medarbejdere, hvilket fører til mindre forvirring og mere produktivitet. Strukturer kan også etablere en beslutningsproces for virksomheden, hvor medarbejderne kan løse problemer hurtigere og arbejde som en enhed.

Relateret: Forretningsmodeller og forretningsplaner: Hvordan de adskiller sig

Typer af organisationsstrukturer

Der er ti typer organisationsstrukturer, herunder:

Funktionel

Virksomheder danner almindeligvis hierarkier ved hjælp af en funktionel model, også kendt som en bureaukratisk organisationsstruktur. Medarbejdere arbejder i afdelinger eller teams inden for deres speciale. F.eks. kan fagfolk, der er kompetente inden for ansættelsesret, arbejde i personaleafdelingen, mens computerprogrammører kan arbejde i it-afdelingen. Der er også en supervisor for hvert team, og alle ledere rapporterer til virksomhedens administrerende direktør eller præsident.

Relateret: Hvad er en kommandokæde? (Definition og forklaring)

Markedsbaseret

En markedsbaseret model er et divisionsformat, der grupperer medarbejdere baseret på demografien hos forbrugere, de målretter mod, eller deres branche. Det kan være ideelt for virksomheder, der sælger en række forskellige produkter og beskæftiger fagfolk med forskellige specialer. For eksempel kan et stormagasin, der tilbyder hårde hvidevarer, tøj og elektronisk udstyr, have separate afdelinger for hver af produktkategorierne, hvor medarbejderne udvikler salgsstrategier og overvåger markedstendenser for varer inden for deres udpegede område.

Procesbaseret

Inden for den procesbaserede struktur, en anden divisionsmodel, arbejder medarbejderne i divisioner efter deres rolle i forbrugerens købsrejse. Der kan for eksempel være én afdeling, der har specialiseret sig i at producere et produkt og vurdere kundernes forventninger. En anden afdeling fokuserer på at promovere produktet til målgrupper, mens en tredje afdeling behandler betalinger og sporer salgstal. Målet med den procesbaserede model er at uddelegere opgaver mellem grupper af medarbejdere, mens der stadig arbejdes sammen om at øge salget.

Geografisk baseret

Globale virksomheder kan bruge den geografiske opdelingsmodel til at opdele medarbejdere baseret på deres bopælsland. Lederne overvåger et team af medarbejdere i samme land som dem. Antag, at en teknologivirksomhed beskæftiger fagfolk fra flere lande over hele kloden. Der er f.eks. én afdeling i Amerika og en separat afdeling i samme virksomhed i Nigeria. Den geografiske model kan også omfatte opdelinger baseret på region eller amt, hvor hvert team kan yde service til lokalsamfund i nærheden af ​​dem.

Flad

Medlemmer af organisationer med flad organisationsstruktur arbejder uafhængigt. I modsætning til traditionelle hierarkier gør flade modeller det muligt for medarbejdere at træffe deres egne beslutninger og styre deres egne arbejdspræstationer. Der er stadig en organisatorisk leder øverst i hierarkiet, men der er ingen ledelse mellem dem og andre medarbejdere. De fleste fagfolk i virksomheden deler samme rang og rapporterer kun til én person i stedet for flere supervisorer. Den flade struktur er mest almindelig i små virksomheder.

Relateret: Sådan laver du et organisationsdiagram for små virksomheder

Matrix

En matrixstruktur opstår, når medarbejdere har jobansvar i separate afdelinger og derfor rapporterer til flere supervisorer. Separate afdelinger arbejder sammen om at gennemføre arbejdsprojekter, hvilket kræver, at medarbejderne arbejder med opgaver i begge kategorier. For eksempel ønsker en virksomhed at lancere en social mediekampagne og rekrutterer marketing- og indholdsskabelsesafdelingen til at udvikle en tidslinje og implementere indhold. En social media managers pligter falder ind under begge afdelinger, så de refererer til marketingdirektøren og senior content creator i hele kampagnens varighed.

Netværk

Netværksstrukturen er fælles for organisationer, der outsourcer deres tjenester til tredjeparter. Det inkluderer en lignende kommandokæde som det funktionelle organisationsformat, men det tager også hensyn til bureauer, som en organisation samarbejder med for at fuldføre projekter. For eksempel outsourcer en virksomhed et PR-firma for at beskytte virksomhedens omdømme og føre tilsyn med alle offentlige meddelelser. Virksomhedens ansatte skal kontakte fagfolk i PR-bureauet for at få opdateringer om deres arbejde.

Cirkulær

I en cirkulær organisationsstruktur arbejder hver afdeling i en virksomhed sammen i stedet for at fungere som separate grupper. Modellen viser ledere i midten af ​​cirklen med ansatte på lavere niveau i udkanten. Formålet med det cirkulære design er at fremme rummelighed og åben kommunikation. I stedet for at ledere sender deres beskeder nedad, sender de dem udad, og medarbejdere kan nemmere få adgang til deres vejledere og dele ideer.

Relateret: Holistisk tilgang i erhvervslivet: Definition, karakteristika og fordele

Tips til implementering af organisationsstrukturer

Følg disse retningslinjer for at lære, hvordan du etablerer en organisationsstruktur, der passer til din virksomhed:

Vurder dine organisatoriske behov

Det første skridt til at implementere en organisationsstruktur er at bestemme, hvordan den kan gavne din virksomhed.

  • Kunder eller kunder, som din virksomhed servicerer: Overvej antallet af eksterne interessenter, din virksomhed har. Hvis de spænder over flere demografiske grupper eller bor forskellige steder, kan du vælge en organisationsstruktur, der gør dig i stand til at servicere dem mere effektivt.
  • Dine medarbejderes specialiteter: Fra din nuværende liste skal du bestemme, hvordan du kan udpege dine medarbejdere til afdelinger. Måske vil du bruge en centraliseret model, så du overvejer at forfremme medarbejdere til lederstillinger. Et behov for separate afdelinger kan også tilskynde dig til at rekruttere og ansætte nyt personale til at varetage specialiserede roller.
  • Placering af din virksomhed: Antag, at du ønsker at udvide din virksomhed til en anden region eller land. Overvej at bruge en organisationsstruktur, der kan give dig mulighed for at administrere din virksomhed fra flere stationer.

Bed om feedback fra dine medarbejdere

Det er vigtigt, at din organisationsstruktur komplementerer dine medarbejderes arbejdsstile, hvilket kan hjælpe dig med at fastholde dem og bevare et positivt arbejdsmiljø. Overvej at distribuere en undersøgelse eller et forum i hele din organisation for at få indsigt i, hvordan dine medarbejdere opfatter de mest produktive omgivelser. For eksempel, hvis dit personale rapporterer et behov for mere vejledning, kan du vælge at implementere en centraliseret tilgang. Hvis de kan lide at arbejde selvstændigt, kan decentraliserede modeller være ideelle. Feedback kan hjælpe dig med at vælge en model, hvor dine medarbejdere nemt kan tilpasse sig.

Lej en konsulent

En konsulent er en professionel, der kan gennemgå dine nuværende operationer og give et upartisk syn på, hvordan man kan forbedre dem. Det kan være nyttigt at hyre en konsulent med ekspertise inden for din branche. Hvis din virksomhed for eksempel sælger dametøj, så kan du søge efter konsulenter med erfaring i at arbejde med forhandlere.

Kaj Markussen
Kaj Markussen Virksomheder bruger formater kaldet org-struktur til at diktere, hvordan medarbejdere og deres ledere kommunikerer i professionelle omgivelser. Der er flere typer organisationsstrukturer, der kategoriserer medarbejdere efter deres specialiteter og placering. At forstå forskellene i organisationsstruktur kan hjælpe dig i din jobsøgning, da du forstår hvilken ledelsesstil og uafhængighed du har brug for for at forblive produktiv på arbejdspladsen. I denne artikel definerer vi en organisationsstruktur og dens typer og giver tips til at skitsere strukturen i din organisation.