Konfigurationskontrol Og ændringskontrol: Nøgleforskelle

Konfigurationskontrol Og ændringskontrol: Nøgleforskelle

Jo mere komplekst et produkt er, jo mere kritisk er det at spore ændringer, der kan interagere med andre komponenter eller funktioner. En metode til at sikre, at ændringer er testet og godkendt, før de implementeres, er konfigurationskontrol. Du kan implementere en konfigurationskontrolproces, hvis din organisation påtager sig større, mere komplicerede eller mere regulerede projekter. I denne artikel undersøger vi, hvad konfigurationskontrol og ændringskontrol er og nogle af deres vigtigste forskelle.

Relateret: Forståelse af projektledelsesprocesser og -faser

Hvad er konfigurationskontrol?

Konfigurationskontrol er en metode til at kontrollere, godkende og spore ændringer i et produkts leverancer og processer. Det kan også kaldes et versionskontrolsystem og involverer normalt en række anmeldelser og godkendelser af tilsynsførende, interessenter og tekniske eksperter. Konfigurationskontrol bruges almindeligvis i militære og teknologiske udviklingsindstillinger og kan reducere risikoen for fejl eller funktionsfejl ved at sikre, at eventuelle ændringer er fuldt testet, før de føjes til det endelige produkt.

Virksomheder kan implementere et system til konfigurationskontrol for at sikre, at alle arbejder med den nyeste version af produkter og teknologi, for at evaluere ændringer, før de implementeres, og for at opdage potentielle problemer. Nogle gange opretter virksomheder en konfigurationskontroltavle for at evaluere potentielle ændringer og risici. Her er de grundlæggende processer for konfigurationskontrol:

  • Fejldokumentation: Når en medarbejder finder et problem, dokumenterer de problemet og får nogle gange en anden medarbejder til at verificere problemet.

  • Ændringsgodkendelse: Dette kan involvere godkendelse af en supervisor, en gruppe af peers, en teknisk ekspert eller kunden.

  • Dataindsamling: Denne fase kan involvere indsamling af mere teknisk information eller data om fejlen og kan sætte denne fejl ind i konteksten af ​​hele projektet for at identificere tendenser.

  • Ændringsimplementering: Dette trin involverer test og implementering af eventuelle ændringer af produktet for at sikre, at ændringen ikke forårsager utilsigtede konsekvenser.

Relateret: De 5 essentielle projektledelsestrin

Hvad er forandringskontrol?

Ændringskontrol er en metode til at kontrollere og spore ændringer i et projekts basislinjer, såsom projektdokumentation og store specifikationer. Dette omfatter ændringer af projektplaner, som f.eks. justeringer af projektets omfang, budget eller tidsplan. Projektledere kan bruge ændringskontrol til at lave en registrering af årsagerne til individuelle ændringer, hvem der har godkendt dem, og præcis hvornår de skete.

Virksomheder kan implementere ændringskontrolprogrammer for at sikre, at de laver tilstrækkelige registreringer om projektændringer, for at sikre, at alle interessenter har mulighed for input og for at sikre, at eventuelle forsinkelser eller ekstra omkostninger er acceptable. Ændringer i projektets basislinjer kan kræve godkendelse fra kunden, de økonomiske embedsmænd eller virksomhedens ledelse. Her er de grundlæggende processer for forandringskontrol:

  • Ændringsplanlægning: En interessent eller medarbejder identificerer noget, der kan forbedres eller rettes, og laver en plan og et forslag til at implementere ændringen.

  • Analyser risiko: Eksperter analyserer risiciene ved den nye ændring og vurderer dens virkninger. De kan tilføje instruktioner til planen for, hvordan man sænker eller reagerer på risici.

  • Gennemgå og beslut om forandring: Med planen og risikoen for øje beslutter ledelsen, om forandringen skal implementeres.

  • Implementer ændring: Implementering af ændringen kan involvere at træne medarbejderne i den nye procedure eller sikre, at produktet lever op til nye krav.

  • Lukning af ændringen: For at lukke ændringen måler og dokumenterer teammedlemmer effektiviteten af ​​ændringen.

Læs mere: Hvad er ændringskontrolprocedure? 5 trin at vide

Konfigurationskontrol vs. ændringskontrol

Både konfigurationskontrol og ændringskontrol er dokumentationssystemer til sporing af ændringer, og hvem der har lavet dem, men de har nogle vigtige forskelle, såsom:

Hvilke ændringer er kontrolleret

Konfigurationskontrol sporer ændringer i et projekt. At spore de nye versioner af et stykke software, serien af ​​formdesign til et nyt legetøj eller beslutningen om at gøre en bygning to tommer bredere ville alle være en del af processen med konfigurationskontrol.

Ændringskontrol sporer ændringer i projektets planer og dokumenter. Ændringer af forskningsbudgettet for ny teknologi, tidslinjen for udvikling af en ny fødevare eller beslutningen om at inkludere en ekstra funktion i en app vil blive sporet gennem ændringskontrolprocedurer.

Relateret: Projektledelse: Hvad er omfang?

Når de opstår

Konfigurationskontrol sker i løbet af et projekt, fra start til slut, efterhånden som produktet eller tjenesten udvikler sig. Da ændringskontrol sporer ændringer til planer og dokumenter, sker det, efter at disse dokumenter er blevet godkendt, normalt fra de sene planlægningsstadier og frem.

Hvem bruger planen

Mange fagfolk kan bruge en konfigurationskontrolplan under hele udviklingen, udrulningen eller opgraderingen af ​​et produkt. Ingeniører og udviklere kan bruge en konfigurationskontrolplan, mens de skriver kode, teknikere kan bruge dokumentationen til konfigurationskontrolplanen til at forstå, hvilken variant de arbejder med, og projektledere kan bruge en konfigurationskontrolplan til at spore projektets fremskridt.

Ændringskontrolplaner er primært nyttige for fagfolk, der styrer omfanget af et projekt. Projektledere kan bruge disse planer til at forstå, hvordan man griber ændring af et projekts dokumentation an, hvem man skal bede om godkendelse for ændringer, og hvordan man dokumenterer disse ændringer.

Tips til vellykket konfigurationskontrol

Her er nogle tips til brug af konfigurationskontrol på arbejdspladsen:

Tilpas din plan

Fordi konfigurationskontrolprogrammer involverer betydelige investeringer i tid, energi og dokumentlagring, er det vigtigt at sikre sig, at den konfigurationskontrolplan, du udvikler, er passende for din virksomhed. En plan, der kræver mere dokumentation, end du har brug for, kan tage ekstra tid og energi fra personalet, hvilket gør den udfordrende eller ubelejlig at implementere. En plan, der ikke er detaljeret nok, giver muligvis ikke tilstrækkelig dokumentation til at spore ændringer, hvis det er nødvendigt senere i projektet.

Nogle industrier, der skaber meget farlige eller meget kritiske produkter, såsom våbenudvikling eller fremstilling af sundhedsudstyr, kan kræve mere omfattende dokumentation for ændrings- og konfigurationskontrolprocesser. Du kan overveje indsatsen, formålet med konfigurationskontrollen og den tilgængelige tid og energi, som dit team har, mens du opretter din plan for ændringsstyring.

Sørg for, at planen er klar

Når du opretter et ændringsstyringssystem, skal du sørge for, at alle instruktioner er klare nok til, at hvert teammedlem kan forstå dem uden yderligere forklaring. Hvis teammedlemmerne ikke forstår planen, kan det være en udfordring for dem at følge den. Du kan gøre dokumentationen overskuelig ved at holde kategorierne enkle og kun inkludere de oplysninger, som du senere skal bruge for at spore fejlen eller ændringen. Her er nogle grundlæggende kategorier, som ændrer dokumentation normalt spor:

  • Dato
  • Person, der opdagede fejl
  • Beskrivelse af fejl
  • Virkning af fejl
  • Person, der bekræftede fejl
  • Analyse af fejlårsager, løsninger
  • Handlinger fra myndighed eller ledelse
  • Afhjælpning af fejl

Brug de rigtige værktøjer

Mens du udvikler et konfigurationskontrolsystem til din virksomhed, skal du overveje, hvem der kan have brug for adgang til konfigurationskontroloplysninger. Vælg din software og hardware for at gøre det så nemt som muligt at indsamle og dele opdateringer til konfigurationskontroller. Du kan også overveje, hvordan du gør konfigurationskontrollen tilgængelig eksternt, hvis du forventer, at medarbejdere rejser eller håndterer nødbeslutninger derhjemme.

Reevaluer regelmæssigt

Dit konfigurationskontrolsystem skal muligvis skaleres med din virksomhed eller ændres til forskellige projekter, så medtag en gennemgang af dine konfigurationskontrolplaner regelmæssigt. På denne måde kan du sikre dig, at dine kontroller tjener din organisation og ikke forårsager unødvendigt arbejde for personalet.

Ernst Krog
Ernst Krog Jo mere komplekst et produkt er, jo mere kritisk er det at spore ændringer, der kan interagere med andre komponenter eller funktioner. En metode til at sikre, at ændringer er testet og godkendt, før de implementeres, er konfigurationskontrol. Du kan implementere en konfigurationskontrolproces, hvis din organisation påtager sig større, mere komplicerede eller mere regulerede projekter. I denne artikel undersøger vi, hvad konfigurationskontrol og ændringskontrol er og nogle af deres vigtigste forskelle.