Jobomkostninger Vs. Procesomkostninger: Hvad Er Forskellen?

Virksomheder, der producerer varer og tjenester, bruger forskellige metoder til at evaluere deres produktionsomkostninger, estimere deres budgetter og fakturere deres kunder. To af de mest almindelige metoder, virksomheder bruger til at gøre dette, er jobomkostninger og procesomkostninger. Hvis du arbejder med regnskab, fremstilling eller ledelse, kan det være en fordel at forstå, hvornår du skal bruge jobomkostninger og procesomkostninger. I denne artikel definerer vi, hvad jobomkostninger og procesomkostninger er, undersøger, hvordan disse regnskabsmetoder adskiller sig, og deler nogle eksempler på, hvordan virksomheder kan bruge jobomkostninger og procesomkostninger.

Relateret: Økonomi 101: Sådan beregnes gennemsnitsomkostninger

Hvad koster jobbet?

Jobomkostninger er en metode, virksomheder bruger til at spore alle deres udgifter til et bestemt job. For at bestemme omkostningerne ved et job tilføjer virksomheder alle omkostninger relateret til arbejdskraft, materialer og overhead, der kræves for at fuldføre jobbet. Du kan bruge formlen nedenfor til at beregne de samlede omkostninger for et job:

Samlede jobomkostninger = direkte materialer + direkte arbejdskraft + anvendt overhead

Denne praksis bruges normalt til at spore omkostningerne i forbindelse med udvikling af et specifikt produkt eller projekt, såsom en bygning, et stykke teknologi eller et lille parti af lignende genstande. Jobomkostninger er fordelagtige, fordi det hjælper ledere med at identificere de specifikke omkostninger relateret til hver del af et projekt eller produkt. Dette kan gøre det lettere for ledere at vurdere, hvilke omkostninger de kan reducere til fremtidige projekter for at spare penge og øge deres marginer.

Det kan også hjælpe ledere og revisorer med at afgøre, om de har fordelt ressourcer korrekt til et bestemt job, eller om deres team kunne have brugt disse ressourcer mere effektivt andre steder. Ledere kan også bruge jobomkostninger til at spore udgifterne forbundet med et bestemt produkt eller en bestemt tjeneste over en længere periode. Dette kan give dem de målinger, de har brug for til at identificere områder, hvor de kan reducere omkostningerne betydeligt.

Relateret: Produktomkostninger vs. periodeomkostninger (hvad er forskellen?)

Hvad er procesomkostninger?

Process costing er en metode, virksomheder bruger til at tildele produktionsomkostninger til masseproducerede varer. Store producenter, der producerer store mængder af det samme produkt, bruger ofte procesomkostninger til at bestemme den samlede mængde af direkte og indirekte omkostninger for deres produkter i en bestemt tidsperiode. Nogle industrier, der bruger procesomkostninger, omfatter forbrugsvarer, fødevarer, brændstof og olie. Der er tre hovedmetoder til procesomkostninger, som virksomheder kan bruge:

Standardpris

Standardomkostningerne er, hvor meget en virksomhed anslår, at de kan bruge på produktionen af ​​en vare eller tjenesteydelse. Virksomheder bruger standardomkostninger til at vurdere deres årlige overskudsplan og bestemme deres driftsbudget. Dette er en integreret del af deres budgetplanlægning.

Vægtet gennemsnit

Den vejede gennemsnitlige procesomkostningsmetode beregner værdien af ​​lagerbeholdningen og prisen på solgte varer. Virksomheder samler alle omkostninger forbundet med produktion og tildeler disse omkostninger til det samlede antal producerede enheder. Derefter anvender de den gennemsnitlige pris pr. enhed på enhederne i deres beholdning og de enheder, de allerede har solgt.

Først ind først ud

Den første ind, først ud metode til procesomkostningsberegning tildeler omkostninger til produkter i den rækkefølge, en virksomhed producerer dem. I denne metode sælges, bruges eller bortskaffes produkter, der først er produceret eller erhvervet. På grund af dette antager virksomhederne, at aktiver forbundet med de ældste omkostninger indgår i resultatopgørelsens vareomkostninger.

Relateret: Forståelse af projektledelsesprocesser og -faser

Forskelle mellem jobomkostninger og procesomkostninger

Mens jobomkostninger og procesomkostninger begge bruges til at bestemme udgifterne forbundet med et produkt eller et projekt, er der nogle vigtige forskelle mellem hver metode. Her er nogle måder, hvorpå jobomkostninger og procesomkostninger er forskellige:

Jobstørrelse

En virksomhed, der producerer specialfremstillede varer eller små partier af varer, kan have større gavn af at bruge jobkalkulation. Dette skyldes, at jobomkostninger giver ledere mulighed for at spore og vurdere, hvordan en virksomhed allokerer og bruger deres ressourcer til hver del af et specifikt projekt. En virksomhed, der producerer store partier af det samme produkt, er dog mere tilbøjelige til at bruge procesomkostninger til at bestemme, hvor meget de bruger på produktion i løbet af et bestemt tidsrum.

Relateret: Produktionsfaktorer: En endelig guide

Kundefakturering

Virksomheder, der skaber tilpassede produkter eller projekter, kan bruge jobomkostninger til at hjælpe dem med at bestemme det beløb, de skal bruge for at fakturere deres kunder. Dette skyldes, at jobomkostninger sporer de nøjagtige udgifter forbundet med et specifikt projekt. Store producenter kan dog vælge at bruge procesomkostninger til at hjælpe dem med at identificere de gennemsnitlige omkostninger for hver enhed, de producerer, så de kan opkræve en fast sats for alle deres kunder.

Relateret: Regning vs. faktura: Hvad er forskellen?

Journalføring

Da jobomkostninger er mere specifik og kun tegner sig for ét projekt eller produkt ad gangen, kræver det mere detaljeret registrering. Nøjagtig sporing af udgifter er vigtig, fordi den tid og de materialer, der bruges til hver specifik opgave, kan påvirke kundens endelige faktura. Procesomkostninger kræver mindre registrering, fordi den bruger aggregerede omkostninger til at bestemme en gennemsnitlig pris pr. enhed.

Relateret: Hvor længe skal du opbevare forretningsoptegnelser?

Det unikke ved produktet

Virksomheder, der producerer unikke produkter eller projekter, bruger typisk jobomkostninger, mens virksomheder, der masseproducerer standardiserede produkter, bruger procesomkostninger. Dette skyldes, at virksomheder, der producerer tilpassede produkter, der adskiller sig væsentligt fra den ene enhed til den næste, skal analysere de specifikke omkostninger forbundet med hvert produkt for at skabe en ordentlig faktura og spore deres udgifter. For eksempel kan et byggefirma bruge jobomkostninger til at bestemme udgifterne forbundet med en bestemt bygning, de har bygget.

En virksomhed, der producerer store mængder af den samme vare, kan dog have større gavn af at bruge procesomkostninger til at bestemme, hvor meget det koster dem at skabe hver enhed i gennemsnit. For eksempel vil en producent, der producerer køkkenrulle, måske gerne vide, hvor meget det koster dem at producere en enkelt rulle papirhåndklæde, så de kan bestemme, hvor meget de skal sælge det for, og hvad deres estimerede fortjenstmargen er.

Relateret: Hvad er lønomkostninger? Definition, direkte vs. indirekte omkostninger og eksempler

Eksempler

Her er nogle eksempler på jobomkostninger og procesomkostninger for at illustrere, hvordan virksomheder kan bruge hver af disse metoder:

Eksempel på jobomkostninger

Et byggefirma har brugt de sidste tre måneder på at bygge et nyt kontor til en af ​​deres kunder. De samlede omkostninger for alle materialer, der er brugt til dette projekt i denne periode, er $5.000. Ud over dette betalte byggefirmaet deres ansatte $16.000 i lønomkostninger for at bygge kontoret. Efter at virksomheden har divideret deres samlede overhead med de arbejdstimer, der er dedikeret til dette specifikke job, er det samlede resultat $7.000.

For at beregne de samlede omkostninger ved dette job tilføjer virksomheden omkostningerne for alle brugte materialer ($5.000), omkostningerne til fakturerbare timer ($16.000) og de anvendte overhead for jobbet ($7.000). De bestemmer, at de samlede omkostninger for dette specifikke job var $28.000.

Eksempel på procesomkostninger

En virksomhed, der fremstiller plastikdukker, vil gerne vide, hvad de gennemsnitlige omkostninger forbundet med produktionen af ​​hver dukke er, så de kan bestemme, hvor meget de skal opkræve pr. enhed. Over en 30-dages periode akkumulerer producenten et samlet beløb på $200.000 fra direkte omkostninger til materialer og ressourcer. De akkumulerer også $100.000 i konverterede omkostninger til arbejds- og faste udgifter.

I samme tidsrum producerer producenten 100.000 plastikdukker, hvilket betyder, at prisen pr. enhed for hver dukke er to dollars for direkte omkostninger (materialer og ressourcer) og en dollar for konverterings- eller indirekte omkostninger. Ved at bruge procesomkostningsmetoden kan producenten bestemme, at hver dukke koster dem tre dollars at producere. Hvis de sælger hver dukke for 10 dollars, kan de beregne, at der er cirka syv dollars avance pr. dukke.

Sandra Enevoldsen
Sandra Enevoldsen Virksomheder, der producerer varer og tjenester, bruger forskellige metoder til at evaluere deres produktionsomkostninger, estimere deres budgetter og fakturere deres kunder. To af de mest almindelige metoder, virksomheder bruger til at gøre dette, er jobomkostninger og procesomkostninger. Hvis du arbejder med regnskab, fremstilling eller ledelse, kan det være en fordel at forstå, hvornår du skal bruge jobomkostninger og procesomkostninger. I denne artikel definerer vi, hvad jobomkostninger og procesomkostninger er, undersøger, hvordan disse regnskabsmetoder adskiller sig, og deler nogle eksempler på, hvordan virksomheder kan bruge jobomkostninger og procesomkostninger.