Hvad Er Variabel Overhead Effektivitetsvariation? Med Eksempler

Revisorer kan bruge en række forskellige formler til at vurdere en virksomheds samlede effektivitet og produktivitet og dens arbejdsstrategier. Et værktøj, som revisorer kan bruge, når de evaluerer en virksomhed, er den variable overheadeffektivitetsafvigelse. At forstå, hvilke oplysninger den variable overhead-effektivitet kan give, kan hjælpe dig med at bruge denne beregning eller udvikle en finansiel strategi med dit regnskabsteam. I denne artikel definerer vi variabel overheadeffektivitetsafvigelse, diskuterer dens betydning, gennemgår, hvordan man beregner den og giver dig flere eksempler.

Hvad er den variable overhead effektivitet varians?

I regnskabsføring er den variable overheadeffektivitetsvarians forskellen mellem faktisk arbejdede timer og budgetterede arbejdstimer og effekten af ​​denne forskel på omsætning og resultat. Det stammer fra forskellen i produktionseffektivitet. Dette giver en virksomhed mulighed for at se, hvor nøjagtige deres forudsigelser om arbejdseffektivitet er, og vurdere gyldigheden af ​​den underliggende effektivitetsstandard.

En virksomheds produktionsafdeling indsender forventede arbejdstimer baseret på historisk og forudsagt effektivitet og udstyrskapacitetsniveauer. Industriteknik og produktionsplanlægningsmedarbejdere beregner typisk disse tal. Derefter kan ledere og revisorer bruge disse forudsigelser til at sammenligne med de faktiske arbejdstimer brugt af medarbejderne og vurdere, om de lever op til produktionsforventningerne, og hvordan dette påvirker virksomhedens overskud.

Relateret: Direkte arbejde: Hvad det er, og hvordan man beregner det

Vigtigheden af ​​variabel overhead effektivitet varians

Variabel overheadeffektivitetsafvigelse kan være vigtig for en virksomhed, fordi den hjælper med at beregne de påløbne eller sparede omkostninger på grund af arbejdskraftens effektivitet eller ineffektivitet. Et effektivt arbejdssystem producerer et produkt eller en vare på kortere tid end forudsagt af produktionsteamet, hvorimod et ineffektivt arbejdssystem tager længere tid end forudsagt at fremstille en vare. Variable generalomkostninger er indirekte produktionsomkostninger, som en virksomhed bærer, og som kan ændre sig, efterhånden som output varierer.

En gunstig variabel overheadeffektivitetsafvigelse opstår, når en virksomhed har et effektivt arbejdskraftsystem. Det betyder, at en virksomhed ikke er forpligtet til at betale fuld timepris for hver sparet time, og i stedet kan give medarbejderne en bonus og samtidig reducere produktionsomkostningerne og dermed øge virksomhedens omsætning. Beregning af en variabel overhead kan hjælpe dig med flere aspekter af virksomhedsledelse og produktion, herunder:

  • Introduktion af overtidsbetaling: Beregning af den variable afvigelse i overheadeffektivitet kan hjælpe dig med at beslutte, om eller indføre overtidsbetaling til effektive medarbejdere, og afgøre, hvilke medlemmer af produktionspersonalet der kan fortjene en bonus.

  • Evaluering af kvaliteten af ​​råvarer: Materialer kan påvirke effektiviteten af ​​arbejdskraft, fordi materialer af høj kvalitet kan fremskynde produktionsprocessen, så beregning af den variable overheadeffektivitetsvariation kan give dig en idé om kvaliteten af ​​dine råvarer.

  • Bestemmelse af, om du vil ansætte kvalificeret eller ufaglært arbejdskraft: Baseret på den aktuelle effektivitet af dit personale, kan du afgøre, om du skal udvide dit produktionsteam, og om det vil spare dig penge at ansætte kvalificeret eller ufaglært arbejdskraft.

  • Beslutning om køb af nye maskiner: Teknologiske fremskridt inden for maskiner betyder, at de kan være med til at spare tid under produktionen og dermed reducere medarbejdernes arbejdstimer.

  • Identifikation af forbedringsområder i fremstilling: Hvis du beregner en ugunstig effektivitetsafvigelse, kan du bruge dette til at fremhæve forbedringsområder i produktionen. Dette kan føre til en stigning i medarbejdernes lønninger for at tilskynde til hurtigere produktionshastigheder.

  • Håndtering af mulige fejlberegninger i budgetterede timer: Den variable overheadeffektivitetsafvigelse kan hjælpe dig med at identificere og adressere en fejlberegning i budgetteringstimer, som du derefter kan diskutere med produktionsteamet og producere en mere præcis beregning.

Relateret: Faglært arbejdskraft: hvad det er, faglært vs. ufaglært og typer af faglærte jobs

Sådan beregnes variabel overheadeffektivitetsafvigelse

Formlen til beregning af overeffektivitetsvarians er:

Variabel overheadeffektivitetsafvigelse = (standard timepris) x (faktiske timer - budgetterede timer)

1. Beregn standard timepris

Det første trin i beregningen af ​​den variable overheadeffektivitetsafvigelse er at beregne den krævede variabel, begyndende med standardtimeprisen. Du kan beregne standardtimeprisen, også kaldet standardoverheadprisen pr. time, ved at dividere omkostningerne med det samlede antal timer. For at kunne beregne dette kræver du de omkostninger, din virksomhed har påløbet, og den normale arbejdstid. Timeprisen kan indeholde indirekte lønomkostninger, for eksempel sikkerhed eller butikschefen.

Formlen for denne beregning er:

Standard timepris = (påløbne omkostninger) / (standard timer)

Relateret: Hvad er indirekte arbejde? Definition og hvordan man beregner det

2. Identificer de faktiske arbejdstimer

For at beregne den variable overheadeffektivitetsvariation skal du identificere de faktiske arbejdstimer brugt af medarbejdere i en given produktionsperiode. Der er en række forskellige roller, som du kan inkorporere i den samlede arbejdstid afhængigt af din virksomhed og de produkter eller tjenester, du leverer. Nogle af de erhverv, der bidrager til arbejdstimer inkluderer:

  • Maskinoperatører
  • Tømrere
  • Malere
  • Samlebåndsoperatører
  • Revisorer
  • Massageterapeuter
  • Konsulenter
  • Advokater

3. Bestem eller modtag de budgetterede arbejdstimer

Produktionsplanlægningsmedarbejdere og industriingeniører baserer deres forudsigelser for det budgetterede antal timer på historiske produktionsmønstre og andre arbejdsberegninger. Revisorer vil tage højde for antallet af enheder, du planlægger at producere, og den typiske arbejdstid, der er nødvendig for at producere en enkelt enhed. Når du beregner den variable overheadeffektivitetsafvigelse, sammenligner du de skudte timer med de faktiske timer, og forskellen kan have positive konsekvenser for produktionshastigheden eller hjælpe med at påpege aspekter af fremstillingsprocesserne, der kan have behov for forbedring.

Relateret: Hvad er lønomkostninger? Definition, direkte vs. indirekte omkostninger og eksempler

Eksempler

Her er nogle eksempler på beregning af variabel overheadeffektivitetsafvigelse:

Eksempel 1

Hvis din virksomhed fremstiller baseballhatte, er satsen for standard variable overhead for at tage højde for både direkte og indirekte lønomkostninger $40 i timen. For at fremstille 100.000 baseballhatte forudser din produktionsafdeling, at det vil tage 4.000 timer, mens det faktisk tog dit produktionsteam 3.900 timer at lave 10.000 hatte. Det betyder, at dine budgetterede timer oversteg den faktiske total med 100 timer. Du kan derefter beregne en fordelagtig variabel overheadeffektivitet på $4.000.

Ligningen for dette eksempel er:

- 4.000 USD (variabel overheadeffektivitetsafvigelse) = (40 USD standardpris/time) x (3.900 arbejdstimer - 4.000 budgetterede timer)

Eksempel 2

Du har muligvis en virksomhed, der producerer teknologiske gadgets, og prisen for standard variable overhead er $30 i timen. Dit mål er at fremstille 8.000 gadgets, og ifølge medarbejderne inden for industriteknik og produktionsplanlægning forudsiger de, at dette vil tage dit team 1.000 timer. I stedet er de faktiske timer brugt af dine produktionsmedarbejdere 1.100 timer. Dette indikerer, at dine faktiske timer oversteg de budgetterede timer med 100 timer, hvilket betyder, at du har en ugunstig overheadeffektivitetsvariation på 3.000 USD.

Ligningen for dette eksempel er:

3.000 USD (variabel overheadeffektivitetsafvigelse) = (standardpris på 30 USD/time) x (1.100 arbejdstimer - 1.000 budgetterede timer)

Eksempel 3

Baseret på historiske og forventede arbejdshastigheder forudsiger regnskabspersonalet hos XYZ Design Firm, at produktions- og produktionspersonale arbejder 10.000 timer om måneden og opretholder $200.000 i variable overheadomkostninger i løbet af denne tid, hvilket betyder, at satsen for standard variable overhead er $20 i timen. I juni installerer XYZ Design-teamet en ny avanceret maskine for at fremskynde produktionseffektiviteten og forbedre kvaliteten af ​​produktet. Denne maskine reducerer antallet af arbejdstimer fra 10.000 timer til 9.000 timer om måneden. Det betyder, at de nu har en fordelagtig overheadeffektivitetsvariation på $20.000.

Ligningen for dette eksempel er:

- $20.000 (variabel overheadeffektivitetsafvigelse) = ($20 standardpris/time) x (9.000 arbejdstimer - 10.000 budgetterede timer)

Edvard Bach
Edvard Bach Revisorer kan bruge en række forskellige formler til at vurdere en virksomheds samlede effektivitet og produktivitet og dens arbejdsstrategier. Et værktøj, som revisorer kan bruge, når de evaluerer en virksomhed, er den variable overheadeffektivitetsafvigelse. At forstå, hvilke oplysninger den variable overhead-effektivitet kan give, kan hjælpe dig med at bruge denne beregning eller udvikle en finansiel strategi med dit regnskabsteam. I denne artikel definerer vi variabel overheadeffektivitetsafvigelse, diskuterer dens betydning, gennemgår, hvordan man beregner den og giver dig flere eksempler.