Hvad Er En Mellemregningskonto? : Plus Tips Til, Hvordan Du Bruger En

Revisorer håndterer virksomheders hverdagsøkonomi for at hjælpe dem med at holde styr på udgifter og indtægter for mere præcise udgifter og rapportering. Når revisorer støder på ukendte eller tvetydige transaktioner for en virksomhed, skal de notere transaktionen på en mellemregning, indtil de kan finde mere information om den. At lære om mellemregningskonti kan hjælpe dig med at holde en virksomheds økonomi organiseret og nøjagtig. I denne artikel definerer vi suspense-konti og ser på, hvornår du skal bruge dem, tips til at bruge dem med succes og et eksempel for at hjælpe dig med at forstå dem bedre.

Relateret: Hvad er regnskab?

Hvad er en mellemregningskonto?

En mellemregning er en del af en hovedbog, som holder styr på en virksomheds eller enkeltpersons økonomi, hvor revisorer midlertidigt kan registrere tvetydige transaktioner for deres kunder. Mellemregningskontoen holder transaktionen eller suspenderer den adskilt fra virksomhedens eller individets indtægter og udgifter, indtil du kan få flere oplysninger og placere dem i den relevante del af hovedbogen. Dette giver dig mulighed for nemt at holde styr på transaktioner, der kan have fejl, hvilket holder hovedbogen mere præcis.

Relateret: 10 typer regnskaber og 5 vigtige revisorkarrierer

Hvornår skal du bruge en mellemregningskonto?

Du kan bruge en mellemregningskonto til enhver situation, hvor du har brug for flere oplysninger for at registrere en transaktion nøjagtigt i din kundes hovedbog. Typisk bør hovedbøger for virksomheder med mange transaktioner altid have en mellemregningskonto klar til transaktioner uden klare detaljer for at gøre regnskabet mere effektivt og præcist. Her er et nærmere kig på, hvornår du kan sætte en transaktion ind på en mellemregningskonto:

Når afsenderen er uklar

Det er vigtigt at forstå, hvem der har sendt en faktura eller foretaget et køb, når du fører regnskaber for dine kunder, så overvej at sætte transaktioner ind på en mellemregningskonto, hvis afsenderen er uklar. Ved at gøre dette kan du finde ud af, hvem der sendte betalinger eller fakturaer og spore indtægter og udgifter i de rigtige dele af din kundes hovedbog. Brug af en mellemregningskonto til transaktioner uden åbenlyse afsendere giver dig og din klient også mulighed for at sikre, at alle betalinger sendes til og modtages af de korrekte personer.

Hvornår modtageren er uklar

Nogle gange kan du modtage betalinger til eller fakturaer for din klient uden at henvende dig til en klar modtager. For eksempel kan din klient være en virksomhed, der har hyret en rengøringsservice, men rengøringsservicen har ikke angivet en bestemt afdeling eller person til at betale deres faktura, så du kan sætte beløbet på en mellemregningskonto, indtil din kunde beslutter, hvem der betaler faktura. En mellemregningskonto er nyttig i denne situation for at sikre, at du sporer alle udgifter og indtægter på de rigtige steder for at holde budgetter for alle afdelinger.

Når årsagen er uklar

Du kan også indsætte en transaktion på en mellemregningskonto, hvis årsagen til udgiften eller indtægten er uklar. Dette kan forekomme, hvis der er en kvittering eller faktura på et beløb uden en beskrivelse af produktet eller tjenesterne, der har pådraget sig omkostningerne eller medførte betalingen. Når der ikke er en klar grund til et beløb, kan hovedbogen forblive fri for fejl, hvis du indsætter det på en mellemkonto, indtil din klient kan hjælpe dig med at forstå.

Ved modtagelse af delbetalinger

En anden grund til at bruge en mellemregningskonto til din klient er, hvis de modtager delvise betalinger eller betalinger i rater for et produkt eller en tjeneste. Dette sker ofte med virksomheder, der tilbyder betalingsplaner eller kræver udbetalinger eller indskud for visse produkter og tjenester. Det er ofte en god idé at registrere disse delbetalinger på virksomhedens mellemregningskonto, indtil din klient modtager hele betalingen, og du kan flytte den gennemførte transaktion til hovedbogen for at vise den samlede omsætning.

Når din kunde ikke har modtaget et køb

En mellemregningskonto kan også være nyttig, hvis din klient betaler for et produkt eller en tjeneste, men endnu ikke har modtaget produktet eller tjenesten. For eksempel kan din kunde forudbestille nogle nye kontormøbler til deres virksomhed, men de vil ikke modtage møblerne i et par måneder efter, at de er tilgængelige. Du kan registrere udgiften på en mellemregning for at holde den adskilt fra de samlede udgifter, hvis din klient annullerer ordren eller ikke modtager den, hvilket gør det nemmere at ændre eller fjerne fra kontoen.

Relateret: Kreditorer vs. tilgodehavender: Hvad er forskellen?

Tips til brug af en mellemregningskonto

Brug følgende tips til at lære, hvordan du bruger en mellemregningskonto til at opfylde dine kunders behov med succes:

  • Gennemgå det dagligt. Gennemgang af din klients mellemregningskonto dagligt giver dig mulighed for at forstå, hvilke transaktioner der stadig er tvetydige og minder dig om at se nærmere på dem. Hvis du gør dette, holder du din klients økonomi på sporet og forhindrer, at mellemkontoen bliver for fuld af uklare transaktioner, der kan påvirke din klients samlede indtægter og udgifter.

  • Læg mærke til mønstre. Prøv at lægge mærke til mønstre på mellemregningskonti, som du arbejder med, som om en bestemt type transaktion eller faktura fra en bestemt afsender går ind på mellemkontoen regelmæssigt. Dette kan hjælpe dig og din klient med at se efter fejl i disse transaktioner eller løse problemet ved at kontakte afsenderen direkte.

  • Tag noter. Det kan være nyttigt at notere, hvorfor du sætter visse transaktioner ind på en mellemregningskonto frem for en anden del af hovedbogen. At notere årsagen kan hjælpe dig med at huske, hvilke oplysninger du skal bruge for at løse en mystisk transaktion og holde din klients økonomi på sporet, især hvis transaktionen har været på mellemkontoen i et stykke tid.

  • Bed om afklaring. Selvom du muligvis er ansvarlig for din kundes regnskab, er det vigtigt at bede dem om at afklare tvetydige transaktioner, så du kan registrere dem nøjagtigt. Din klient kan have værdifuld information om kilden eller årsagen til en betaling eller faktura og kan hjælpe dig med at løse disse transaktioner mere effektivt.

  • Dobbelttjek alt. Nøjagtighed er afgørende for regnskab, så overvej at dobbelttjekke dit arbejde, mens du indtaster transaktioner på mellemregningskonti for at gennemgå det senere. Sørg for, at dine tal og detaljer er korrekte for at undgå senere fejl, og hold hovedbogen nøjagtig, når du overfører transaktioner fra mellemkontoen.

  • Ryd det regelmæssigt. Da mellemregningskontoen for din klient er midlertidig, skal du rydde den regelmæssigt for at placere transaktioner på de rigtige steder og skabe en nøjagtig skildring af din klients indtægter og udgifter til rapportering. Det er især vigtigt at have en klar mellemregning i slutningen af ​​regnskabsåret for at sikre, at din klient forstår deres sande fortjeneste og tab.

Relateret: Forskelle mellem kontantkonti og marginkonti

Eksempler på en mellemregning

Der er små variationer i, hvordan du kan bruge en mellemregningskonto, afhængigt af om den tvetydige transaktion bliver betalt til din klient, eller om din klient betaler en anden. For at uddybe din forståelse af, hvordan du bruger suspenderede konti i disse situationer, skal du undersøge følgende eksempler:

Til udgifter

Din kunde hyrer en entreprenør til at udføre renoveringer i flere dele af deres kontorbygning. Entreprenøren sender senere en faktura med anmodning om 2.000 USD i betaling, men de angiver ikke, om dette beløb er for alle renoveringerne eller kun en del af dem. Du trækker beløbet fra mellemkontoen for at spørge din klient om senere og krediterer kreditorerne med samme nummer for at spørge din klient om senere.

DebitCreditSuspense-konto$2.000
Kreditorer
$2.000### Til indtægt

Din kunde har for nylig solgt flere produkter til en anden virksomhed. Virksomheden sender $50 i betaling til din klient, men du indser, at beløbet kan være unøjagtigt og burde være tættere på $500. Du debiterer $50 fra en kontantkonto og krediterer $50 til en mellemregningskonto, indtil du kan få mere information.

Debetkredit
Kontant
$
50

Suspense konto

50 USD

Victor Sommer
Victor Sommer Revisorer håndterer virksomheders hverdagsøkonomi for at hjælpe dem med at holde styr på udgifter og indtægter for mere præcise udgifter og rapportering. Når revisorer støder på ukendte eller tvetydige transaktioner for en virksomhed, skal de notere transaktionen på en mellemregning, indtil de kan finde mere information om den. At lære om mellemregningskonti kan hjælpe dig med at holde en virksomheds økonomi organiseret og nøjagtig. I denne artikel definerer vi suspense-konti og ser på, hvornår du skal bruge dem, tips til at bruge dem med succes og et eksempel for at hjælpe dig med at forstå dem bedre.