Hvad Er Afskrivning? Definition Og Eksempel

Forståelse af finansiel terminologi kan føre til en forbedring af regnskabspraksis i en virksomhed. Ved at tage dig tid til at forstå vigtige økonomiske aspekter, som bør indarbejdes i din virksomhed, kan du træffe kloge økonomiske beslutninger og give din virksomhed den bedste chance for at få succes.

I denne artikel definerer vi afskrivninger, gennemgår typerne af afskrivninger, forklarer, hvordan de beregnes og viser dig, hvordan du registrerer det i finansielle dokumenter.

Relateret: Lær om at være kreditorspecialist

Hvad er afskrivning?

Afskrivning er en metode, der bruges i regnskab, hvor en virksomhed fordeler omkostningerne ved et aktiv (produkt, udstyr eller afdeling) gennem hele dets livscyklus. En anden måde at definere afskrivning på er ved at sige, at værdien af ​​et aktiv vil falde over tid.

Relateret: Din guide til karrierer inden for finans

Typer af afskrivninger

Det følgende afsnit vil gennemgå de forskellige typer afskrivninger, der anvendes.

  • Faldende balance
  • Dobbelt faldende saldo
  • Lige linje
  • Produktionsenheder
  • Sum-af-årets-cifre (SYD)

Faldende balance

Faldende saldoafskrivning er en metode til fremskyndet afskrivning, der viser, hvordan værdien af ​​afskrivninger falder, når et anlægsaktiv bruges.

Ligning: Lineær procentdel x det resterende afskrivningsbeløb for hvert år

Dobbelt faldende saldo

Denne form for afskrivning betragtes også som en fremskyndet afskrivningsmetode. Den dobbeltfaldende saldo viser, hvordan afskrivningsbeløbet vil bevæge sig hurtigt i begyndelsen af ​​et aktivs livscyklus og gradvist falde mod slutningen af ​​et aktivs livscyklus.

Ligning: 2x (oprindelige omkostninger for et aktiv - scrapværdien / estimeret aktivs levetid)

Lige linje

Lineær afskrivning er den mest almindelige afskrivningsmetode at bruge. Det kræver, at en virksomhed fordeler et aktivs afskrivningsudgifter jævnt over hvert år, at et aktiv vurderes at fungere og fungere korrekt.

Ligning: (Oprindelige omkostninger for et aktiv - scrapværdi) / estimeret aktivs levetid

Produktionsenheder

Produktionsenheder er en form for afskrivning, hvor en virksomhed ændrer afgiftsbeløbet for et aktivs afskrivning afhængigt af, hvor meget et aktiv bruges i en given periode. I modsætning til den lineære metode spreder den ikke lige omkostninger ud over et aktivs livscyklus. I stedet opkræver den afskrivninger som et aktiv, der bruges aktivt.

Ligning: (Anlægsomkostninger - restværdi / estimeret samlet produktion) x faktisk produktion

Sum-af-årets-cifre (SYD)

Dette er en fremskyndet afskrivningsmetode, hvor virksomheder opkræver mere for afskrivning i begyndelsen af ​​et aktivs livscyklus og langsomt reducerer afskrivningsomkostningerne, jo længere en virksomhed bruger et aktiv.

Ligning: Afskrivningsgrundlag x (resterende brugstid/summen af ​​årets cifre)

Relateret: 16 regnskabsjob, der betaler godt

Sådan registreres afskrivninger

Dette afsnit vil give en trin-for-trin guide til, hvordan du registrerer afskrivninger på din virksomheds finansielle dokumenter.

  1. Når du har købt et aktiv, skal du registrere det på virksomhedens dokumenter.
  2. Overfør gradvist et aktivs omkostninger, efterhånden som det bruges.
  3. Rekordmæssige afskrivninger for aktiver, der stadig er i brug mod slutningen af ​​regnskabsåret.

1. Når du har købt et aktiv, skal du registrere det på virksomhedens dokumenter

Direkte efter, at din virksomhed har købt et aktiv (firmaudstyr, møbler, produkter, bygning eller afdeling), skal du registrere omkostningerne ved aktivet på din virksomheds finansielle dokumenter. Først skal du registrere aktivet som 'debet for at øge en aktivkonto' på balancen. Angiv derefter det samme beløb som 'kredit for at reducere kontanter' eller 'øge kreditorer' på balancen.

2. Overfør gradvist et aktivs omkostninger, efterhånden som det bruges

Når et aktiv begynder at blive brugt, udtages afskrivningen på det pågældende aktiv. Derfor overføres aktivets kostpris gradvist fra din virksomheds balance til resultatopgørelsen.

3. Registrerede afskrivninger for aktiver, der stadig er i brug, mod slutningen af ​​regnskabsåret

Ved udgangen af ​​hvert regnskabsår skal du registrere mængden af ​​afskrivninger, der sker for et aktiv, der stadig har en vis værdi. Dette skal være mærket som 'debet til afskrivningsomkostning' på resultatopgørelsen og 'kredit til akkumulerede afskrivninger' på din virksomheds balance. Hvis et aktiv er blevet fuldt afskrevet, skal du ikke registrere det på din virksomheds finansielle dokumenter.

Relateret: Statsautoriseret revisor vs. statsautoriseret revisor: Hvad er forskellen?

Eksempel

Følgende eksempel vil bruge et fiktivt byggefirma til at demonstrere, hvordan man effektivt opkræver afskrivning af et aktiv.

  1. Køb af et aktiv
  2. Registrering af et aktiv
  3. Valg af afskrivningsmetode
  4. Beregning af afskrivning for et givet projekt

1. Køb af et aktiv

Morley Construction købte en ny bulldozer for $75.000 i 2010. På tidspunktet for købet garanterede udstyrsleverandøren, at bulldozeren ville fungere korrekt i en periode på fem til syv år.

2. Registrering af et aktiv

Regnskabsafdelingen hos Morley Construction indfører dette nye aktiv i virksomhedens balance. De registrerer aktivet som 'bulldozer for $75.000 som en debet for at øge en aktivkonto' og registrerer det samme beløb som 'kredit for at reducere kontanter'.

3. Valg af afskrivningsmetode

Nu skal regnskabsafdelingen vælge en afskrivningsmetode til at måle bulldozerens værdi over tid. Da udstyrsleverandøren garanterede bulldozeren til at holde i fem til syv år, og fordi bulldozeren muligvis ikke er i brug kontinuerligt, beslutter de sig for at implementere 'produktionsenheder'-metoden for at opkræve afskrivningen af ​​deres nye aktiv.

De valgte denne metode, fordi den giver dem mulighed for at registrere de specifikke tidsperioder, hvor bulldozeren faktisk er i brug. De kan derefter opkræve den resulterende afskrivning fra hver enkelt forekomst.

4. Beregning af afskrivningsafgiften for et givet projekt

For at finde ud af afskrivningen af ​​en bestemt brugsperiode identificerer de først prisen på anlægsaktivet som $75.000. Derefter identificerer de bulldozerens restværdi (estimeret værdi ved slutningen af ​​dens funktionelle levetid) til $5.000. De bruger den anslåede samlede produktionstid, det kan bidrage til virksomheden, som værende fem år eller 1.825 dage. De identificerer så, hvor lang tid det var nødvendigt at være 10 dage.

Når revisorerne har disse tal, sætter de dem ind i følgende ligning:

  1. (Omkostningerne til et anlægsaktiv - restværdi / estimeret samlet produktion) x faktisk produktion
  2. ($75.000-$5.000/1.825 dage) x 10 dage
  3. 38,4 x 10 = 384
  4. Afskrivningsgebyr er $384 for bulldozerens brug i en 10 dages periode.

Nikolai Hermansen
Nikolai Hermansen Forståelse af finansiel terminologi kan føre til en forbedring af regnskabspraksis i en virksomhed. Ved at tage dig tid til at forstå vigtige økonomiske aspekter, som bør indarbejdes i din virksomhed, kan du træffe kloge økonomiske beslutninger og give din virksomhed den bedste chance for at få succes.