FAQ: Hvad Er Typisk Inkluderet I En Risikostyringsplan?

FAQ: Hvad Er Typisk Inkluderet I En Risikostyringsplan?

Mange organisationer og institutioner analyserer risici, før de begynder at arbejde på et projekt. Ved vurdering af risiko kan en virksomhed gennemgå sikkerheden af ​​sit udstyr, sikkerheden for sine investeringer og de måder, et projekt kan påvirke medarbejdernes sundhed på. At lære metoder til planlægning af risici kan hjælpe din virksomhed med at forudsige problemer og forberede sig på at løse dem. I denne artikel diskuterer vi, hvad der er inkluderet i en risikostyringsplan, hvilke industrier der bruger dem, og hvordan virksomheder kan drage fordel af at bruge dem.

Hvad er inkluderet i en risikostyringsplan?

Her er de nøgleelementer, der typisk indgår i risikostyringsplaner:

Interessenter

Risikostyringsplaner indeholder ofte detaljer om en virksomheds interessenter og de potentielle fordele og risici, de tilbyder virksomheden. En interessent kan være:

  • En projektleder
  • Medlem af den øverste ledelse
  • En compliance officer
  • En ekstern investor
  • En tredjepart involveret i et bestemt projekt

Relateret: Risikobegrænsning vs. risikoberedskab: Hvad du behøver at vide

Budget

Planer inkluderer typisk et budget for alle de aktiviteter, en virksomhed udfører for at styre risici. Projektledere kan bruge disse oplysninger til at allokere midler korrekt for at sikre, at risikostyringsprocesser kan forekomme, når det er nødvendigt. For eksempel kan en risikoanalytiker hos en produktionsvirksomhed anmode om finansiering til at undersøge og reparere et problem med en maskine. Da undersøgelser ofte kræver tid, kræfter og materialer at gennemføre, budgetterer virksomheder ofte med dem.

Timing

Tidsafsnittet i en risikostyringsplan kan hjælpe virksomheder med at prioritere risikorelaterede opgaver. I stedet for at vente på, at risici bliver tydelige, kan nogle teams analysere potentielle udfordringer regelmæssigt for at forudsige og begrænse eventuelle økonomiske og sundhedsrelaterede risici. For eksempel kan en projektleder lede deres team til at gennemføre en kvartalsvis analyse af et langsigtet projekt eller forretningsaktivitet for at forudse og håndtere risici.

Fortolkning og analyse

Risikostyringsteams kan fortolke de forskellige typer risici ved at anvende kvantitative eller kvalitative analyseteknikker. De kan måle risici kvantitativt ved at skabe et nummereret scoringssystem, der inkluderer specifikke kriterier på hvert risikoniveau. Hvis du f.eks. opdager, at et stykke udstyr trænger til vedligeholdelse inden for et år, kan du tildele maskinen en score på fire ud af 10 på en kvantitativ risikoskala baseret på reparationens vigtighed og hastende karakter.

Til sammenligning kan en kvalitativ risikovurdering bruge beskrivende udtryk som "mindre" eller "større." For eksempel, hvis en maskine har brug for vedligeholdelse, men stadig fungerer sikkert og effektivt, kan du klassificere risikoen som "mindre". De vilkår, dit team bruger, kan variere baseret på din virksomheds behov.

Læs mere: Sådan udføres en risikoanalyse

Tærskler

Ud over at bruge et scoringssystem kan din risikostyringsplan indeholde indikatorer, der viser, hvornår det er nødvendigt at handle. Disse indikatorer eller tærskler kan afsløre et behov for øjeblikkelig handling, mens andre kan vise et behov for eventuel handling. At definere tærskler for din virksomhed kan hjælpe dit team med at prioritere de problemer, det planlægger at løse. For eksempel, hvis en produktionsvirksomhed ejer en maskine, der har brug for flere reparationer, kan den bruge tærskler til at bestemme, om den skal løse sikkerhedsrelaterede reparationer, før den fokuserer på funktionelle.

Dokumentation

For at skabe effektive planer opstiller risikostyringsteams dokumentationskrav for risikorelaterede aktiviteter. Dette kan omfatte datoer for inspektioner, noter fra inspektører og al information relateret til risikoevalueringer. For at løse fremtidige problemer kan du bruge denne dokumentation som reference til at hjælpe dig med fejlfinding.

Revisioner

Risikostyringsteams kan også klassificere, registrere, måle og analysere information relateret til risikorevision. Dette kan hjælpe dem med at undersøge og forbedre den måde, de udfører evalueringer, inspektioner og analyser på. Tredjeparter kan også udføre revisioner, som kan give teams yderligere feedback om, hvordan de kan forbedre deres risikostyringsteknikker.

Relateret: Risk Management: A Definitive Guide

Hvilke brancher bruger risikostyringsplaner?

Her er et par brancher, der styrer risiko, og hvordan de bruger risikostyringsplaner:

Konstruktion

Projektledere i byggebranchen laver ofte risikostyringsplaner for at sikre sikre arbejdsforhold for medarbejderne. For eksempel, hvis et projekt kræver, at medarbejdere arbejder på et tag, kan et byggefirma planlægge at installere et rækværk, bede medarbejderne om at bære sikkerhedsseler og arbejde på dage med klart vejr. I dette scenarie kan risikostyringsplanen også omfatte en specifik højdetærskel, hvor visse sikkerhedsforanstaltninger er obligatoriske for medarbejdere.

Software Engineering

Softwareingeniørteams inkluderer ofte ny teknologi, ydeevneevner, brugerkrav og systemarkitektur i deres risikostyringsplaner. For eksempel kan et team være nødt til at bruge ny teknologi til at skabe ny software, hvilket kan påvirke produktets succes ved at forbedre eller reducere dets anvendelighed. Projektledere kan skabe retningslinjer, som deres teams skal følge, når de implementerer ny teknologi for at maksimere fordelene og mindske risici.

Finansiere

Finansindustrien bruger ofte risikostyringsplaner til at overvåge kundernes investeringer effektivt. For eksempel kan et firma, der fører tilsyn med hedgefonde, bruge en risikostyringsplan til at forberede sig på ændringer i markedet og træffe informerede investeringsbeslutninger. Risikostyringsplaner i denne branche fokuserer ofte på økonomiske risici frem for sundheds- og sikkerhedsrisici.

Fremstilling

Risikostyringsplaner for fremstilling tager højde for sundhed, sikkerhed og økonomiske faktorer. For eksempel kan en risikostyringsplan for fremstillingen omfatte en procedure, der hjælper medarbejderne med at fortsætte produktionen, hvis et stykke udstyr ikke fungerer korrekt. Risikospecialister og kvalitetsingeniører kan også udarbejde planer for at forebygge medarbejderulykker og -skader på arbejdspladsen eller for at lede risikovurderinger inden for deres produktionsfaciliteter.

Relateret: 8 metoder til risikoidentifikation til at opdage dine forretningsrisici

Hvad er fordelene ved at lave en risikostyringsplan?

Her er nogle almindelige fordele ved at oprette risikostyringsplaner:

  • Tilskynder til forberedelse: Projektledere og deres teams kan bruge risikostyringsplaner til at forberede sig på specifikke risici og hjælpe dem med at løse problemer hurtigere. Dette kan også hjælpe teammedlemmer med at genkende potentielle risici og håndtere dem tidligt.

  • Giver en reference: Ved at oprette en risikostyringsplan kan teams henvise til en nyttig ressource for at hjælpe dem med at overvinde forhindringer og forudsige risici. Grundig dokumentation kan give værdifuld indsigt, spare en virksomhed tid og penge og sikre medarbejdernes sikkerhed.

  • Reducerer ansvar: For at reducere ansvar fremmer virksomheder ofte deres ansattes sundhed og sikkerhed ved at implementere en risikostyringsplan. De kan også bruge en plan til at sikre den økonomiske sikkerhed for deres aktionærers investeringer.

  • Afslører potentielle risici: Virksomheder bruger nogle gange risikostyringsplaner til at hjælpe dem med at identificere potentielle risici forbundet med forretningsaktiviteter. De kan også hyre specialister eller tredjeparter til at udføre evalueringer og bestemme mulige risici, hvilket kan hjælpe virksomheden med at løse problemer hurtigt.

Thorbjørn Søndergaard
Thorbjørn Søndergaard Mange organisationer og institutioner analyserer risici, før de begynder at arbejde på et projekt. Ved vurdering af risiko kan en virksomhed gennemgå sikkerheden af sit udstyr, sikkerheden for sine investeringer og de måder, et projekt kan påvirke medarbejdernes sundhed på. At lære metoder til planlægning af risici kan hjælpe din virksomhed med at forudsige problemer og forberede sig på at løse dem. I denne artikel diskuterer vi, hvad der er inkluderet i en risikostyringsplan, hvilke industrier der bruger dem, og hvordan virksomheder kan drage fordel af at bruge dem.