Aktiv Vs. Udgift: Definition, Forskelle Og Eksempler

Aktiv Vs. Udgift: Definition, Forskelle Og Eksempler

Aktiver og udgifter er begge køb, som en virksomhed foretager for at udføre sine aktiviteter. De er forskellige i, hvordan du optager dem, hvad deres formål er, og hvor meget de koster. Hvis du er revisor eller finansiel professionel, kan det være en fordel at lære mere om, hvad aktiver og udgifter er, og hvordan de kan påvirke en virksomheds økonomiske udsigter. I denne artikel undersøger vi, hvad aktiver og udgifter er, forklarer, hvordan du indtaster hver enkelt i et regnskabssystem og gennemgår eksempler på aktiver og udgifter.

Relateret: Omkostninger vs. Udgifter: Definitioner og eksempler

Hvad er et aktiv?

Et aktiv er et køb, som en virksomhed foretager for at understøtte operationer, der typisk koster mere end $2.500. Afhængigt af virksomheden kan de sætte forskellige lofter for, hvor meget noget skal koste, før det bliver et aktiv i regnskabssystemet. De fleste aktiver er ikke likvide, hvilket betyder, at virksomheden ikke hurtigt kan konvertere dem til kontanter uden at påvirke driften.

For at være et aktiv skal købet bevare sin værdi i mindst et år efter erhvervelsen. Afhængigt af, hvad aktivet er, kan det enten blive afskrevet eller vokse i værdi. Nogle aktiver, såsom jord, falder sandsynligvis ikke i værdi. Andre, som maskiner, værktøjer, køretøjer, systemer og bygninger, gør det sandsynligvis. Ved regnskabsføring af aktiver kan finansielle fagfolk oprette tidsplaner for at fratrække afskrivningen af ​​aktiver.

Relateret: Aktiv vs. indkomst: Definitioner og forskelle

Hvad er en udgift?

En udgift er et køb til driften af ​​en virksomhed, der normalt er mindre end $2.500. I modsætning til et aktiv bevarer udgifterne ikke deres værdi i mere end et år, fordi virksomheden normalt forbruger dem med det samme. På grund af dette trækker finansielle fagfolk dem med det samme i stedet for at oprette en afskrivningsplan.

Revisorer registrerer udgifter i indkomst- eller resultatopgørelsen. Dette viser, hvordan en virksomheds overskud sammenlignes med deres udgifter for en måned eller et kvartal. Eksempler på udgifter kan omfatte husleje, forsyninger, forsyninger, materialer, forsikring, underholdning og rejser.

Relateret: Erhvervsrejseudgifter: Definition, betydning og hvordan man fratrækker dem

Sådan indtaster du udgifter i et regnskabssystem

Du kan følge disse trin for at indtaste udgifter i et regnskabssystem:

1. Bestem hvilket regnskabssystem du bruger

Der er forskellige regnskabssystemer med regler for hvornår revisor skal registrere udgifterne, og det er vigtigt at forstå hvilket regnskabssystem du bruger for at sikre sammenhæng. I periodiseringssystemet bogfører revisor udgiften i den periode, den opstår. I kasseregnskabssystemet registrerer revisor udgiften på det tidspunkt, hvor virksomheden rent faktisk foretager betalingen. Ved at vide, hvilke af disse din virksomhed beskæftiger, kan du registrere udgiften på det rigtige tidspunkt.

2. Find din indkomstopgørelse

Resultatopgørelsen eller resultatopgørelsen er det finansielle dokument, hvori revisorer registrerer udgifter. Resultatrapporten dækker udgifter, omkostninger og indtægter for en forretningsperiode. De udgifter, du kan registrere her, omfatter administrationsomkostninger, udviklings- og forskningsgebyrer samt udgifter til salg og renter.

3. Registrer udgiften som en debitering på din kontantkonto

Efter at have fundet resultatrapporten kan du registrere udgiften som en debitering på din kassekonto. Det beløb, du registrerer, skal være præcis, hvor meget udgiften koster. For eksempel, hvis virksomheden bruger $2.000 på kontorartikler som papir, kopimaskine, kuglepenne og papirclips, registrerer du disse $2.000.

4. Spor det som en kreditering til en passivkonto

Fordi du registrerer udgifter med det samme, og de ikke holder deres værd, behøver du ikke at beregne afskrivninger som med aktiver. Når du har registreret udgiften som en debitering på kontantkontoen, kan du spore den som en kreditering på virksomhedens ansvarskonto. Grunden til, at du sporer både debet og kreditering af udgiften på $2.000, er på grund af principperne for dobbelt bogføring.

Relateret: En guide til dobbelt bogholderi (med eksempler)

Sådan indtaster du aktiver i et regnskabssystem

Du kan følge disse trin for at indtaste dine aktiver i et regnskabssystem:

1. Find din regnskabsmæssige balance

Balancen er et regnskab, der registrerer vigtige oplysninger om en organisations nettoformue, kapital og lokationer. Det kommunikerer økonomisk status til ejere, ledelse og nuværende og potentielle investorer. Det første trin i at indtaste dine aktiver i dit regnskabssystem er at finde dette ark, hvor du registrerer aktiver som kortsigtede investeringer, inventar, tilgodehavender og forudbetalte udgifter.

2. Debiter aktivet på en anlægskonto

Det næste trin er at debitere dit aktiv på en konto dedikeret til køb af aktiver. For at gøre dette skal du bestemme, hvor meget aktivkøbet kostede. For eksempel, hvis virksomheden køber maskiner for 5.000 USD, kan du debitere dette beløb på anlægskontoen.

3. Krediter aktivet til din kontantkonto

Efter du har debiteret omkostningerne ved aktivet på anlægskontoen, skal du balancere den ved at kreditere det samme beløb på virksomhedens kassekonto. Dette skyldes, at værdien af ​​aktivet nu er noget, som virksomheden ejer. For eksempel, efter at have debiteret anlægsaktivkontoen for $5.000 for det nye maskineri, krediterer du det samme beløb på virksomhedens kontantkonto.

4. Bestem aktivets afskrivning

Aktiver adskiller sig fra udgifter, fordi du i mange situationer skal bestemme aktivets afskrivning regnskabsmæssigt. For at gøre dette skal du fastslå, hvor længe virksomheden planlægger at bruge aktivet. For eksempel, med det nye maskineri i de foregående trin, kan virksomheden planlægge at bruge det i fem år, før de køber nye maskiner. Det betyder, at du debiterer 1.000 USD om året til afskrivningsudgiften og akkumulerede afskrivninger.

Relateret: 5 almindelige afskrivningsmetoder og anvendelser

Eksempler på regnskab over aktiver vs

Tag et kig på disse to eksempler for bedre at forstå forskellen mellem aktiver og udgifter:

Eksempel på aktiv

En sodavandsproducent køber nyt aftapningsudstyr til deres fabrikker. Det nye maskineri koster dem i alt $45.000. De forventer at bruge disse nye aftapningsmaskiner i mindst ni år, før de skal købe nye. Revisoren beregner afskrivningen for disse maskiner til $5.000 om året. De debiterer aktivet på anlægsaktivkontoen og krediterer det på kontantkontoen og registrerer det årlige fradrag på balancen.

Eksempel på udgift

Revisoren for en stor virksomhed beregner administrationsudgifterne for forretningsperioden. De tager hensyn til arbejdskraft, byggeomkostninger, forsyninger, forsikring, teknologi og vedligeholdelsesomkostninger, når de bestemmer de samlede administrative udgifter. I perioden brugte virksomheden 50.000 USD på administrationsomkostninger, inklusive tre administratorlønninger på 10.000 USD hver og 20.000 USD til en forretningskonference og rejseudgifter. Revisoren registrerer disse udgifter på resultatopgørelsen og registrerer dem som en debitering på kassekontoen og en kreditering på passivkontoen.

Filip Bendixen
Filip Bendixen Aktiver og udgifter er begge køb, som en virksomhed foretager for at udføre sine aktiviteter. De er forskellige i, hvordan du optager dem, hvad deres formål er, og hvor meget de koster. Hvis du er revisor eller finansiel professionel, kan det være en fordel at lære mere om, hvad aktiver og udgifter er, og hvordan de kan påvirke en virksomheds økonomiske udsigter. I denne artikel undersøger vi, hvad aktiver og udgifter er, forklarer, hvordan du indtaster hver enkelt i et regnskabssystem og gennemgår eksempler på aktiver og udgifter.