15 Business Opfølgning E-mail Skabeloner

Denne artikel er blevet godkendt af en Bonjoures Career Coach


Opfølgende e-mails er afgørende i forretningen for at sikre, at du og/eller din virksomhed er frisk i den anden persons sind såvel som i deres indbakke. I denne artikel giver vi 15 skabeloner til at skrive opfølgende e-mails.

Relateret: Sådan skriver du en professionel e-mail

15 opfølgende e-mailskabeloner

Her er nogle eksempler på forskellige skabeloner, der er passende og effektive til specifikke forretningsscenarier, såsom:

  1. Efter et møde
  2. Efter at have mødt en rekrutterer
  3. Efter at have søgt job
  4. Efter et telefoninterview
  5. Efter en personlig samtale
  6. Efter et andet interview
  7. Efter en triggerhændelse
  8. Efter at de er gået glip af en betaling
  9. Efter at have besluttet at skilles
  10. Når du har justeret en e-mail
  11. Efter at have forladt en telefonsvarer
  12. Efter en messe, konference eller netværksbegivenhed
  13. Efter en indledende diskussion
  14. Når du har sendt en opfølgende e-mail
  15. Efter at have sendt flere opfølgende e-mails

1. Efter et møde

At sende en opfølgende e-mail efter et møde er høfligt, og det giver mulighed for at gentage og afklare eventuelle detaljer fra din samtale.

Emne: Mødereferat

Hej [ Navn ] ,

Det var dejligt at møde dig i dag. Tak, fordi du tog dig tid til at diskutere [ Emne ] med mig.

I dag diskuterede vi [ Recap ] og kom op med disse næste trin [ Handlingsbare elementer ] .

Lad mig venligst vide, hvis jeg er gået glip af noget. Ser frem til at arbejde sammen for at nå dine mål.

Bedst,

[ Dit navn ]

Relateret: Skrivning af en opfølgnings-e-mail: Tips, skabelon og eksempel

2. Efter at have mødt en rekrutterer

Her er en skabelon, du kan bruge efter mødet med en jobrekrutterer:

Emne: Muligheder hos [ Firma ]

Hej [ Navn ] ,

Mit navn er [ Navn ] og vi mødtes i dag til rekrutteringsarrangementet. Tak fordi du tog dig tid til at diskutere stillingen [ Jobtitel ] hos [ Company ] med mig.

At høre om [ Virksomhedens ] spændende, [ Karakteristiske ] kultur gjorde mig ivrig efter at lære mere om, hvordan jeg kunne være en værdifuld tilføjelse til teamet.

Jeg har vedhæftet mit CV og et link til min online portfolio. Sig venligst til, hvis du har brug for andet fra mig. Jeg ser frem til at høre fra dig.

Bedst,

[ Dit navn ]

3. Efter at have søgt job

Hvis du ønsker, at din ansøgning skiller sig ud, kan det øge din synlighed som kandidat til stillingen ved at sende en opfølgende mail efter ansøgningen.

Emne: Spændt på fremtiden for [ Company ]

Hej [ Navn ] ,

Jeg har lige søgt stillingen [ Jobtitel ] og jeg ville gerne nå ud for at præsentere mig selv. Jeg arbejder i øjeblikket som en [ Role ] hos [ Nuværende virksomhed ] , men jeg har altid været en stor fan af, hvad du laver hos [ Company ] . Jeg har fulgt med i de nye udviklinger af [ Produkt eller tjeneste ] , og jeg ville være beæret over at slutte mig til dit team.

Jeg ser frem til at møde dig.

Bedst,

[ Dit navn ]

4. Efter et telefoninterview

Det er god praksis at takke din interviewer for deres tid og gentage din interesse for stillingen.

Emne: Tak for din tid i dag

Hej [ Navn ] ,

Tak, fordi du tog dig tid til at diskutere stillingen [ Jobtitel ] med mig i dag. Jeg har længe beundret det arbejde, som [ Company ] udfører, og jeg tror, ​​det ville være en utrolig læringsmulighed for mig. Derudover tror jeg, at jeg kunne bringe værdifuld erfaring til rollen.

Jeg har vedhæftet mit CV, et følgebrev, der viser mine grunde til at ville arbejde hos [ Company ] og linket til min portfolio, hvor du kan se nogle af de projekter, jeg tidligere har været en del af.

Fortæl mig venligst, hvis jeg kan besvare yderligere spørgsmål, eller hvis du har brug for mere information fra mig. Jeg ser frem til at høre tilbage fra dig.

Bedst,

[ Dit navn ]

5. Efter en personlig samtale

At sende en e-mail for at takke din interviewer kan være en effektiv måde at øge dine chancer for at blive ansat på.

Emne: Tak fordi du mødtes med mig i dag

Hej [ Navn ] ,

Tak fordi du tog dig tid til at mødes med mig i dag. Jeg elskede at lære mere om [ virksomhedens ] kultur og mission, og jeg er begejstret for chancen for at arbejde med [ afdelingens ] team.

Jeg nød også virkelig at diskutere dine synspunkter om [ Detalje fra interview ] . Jeg er enig, og jeg synes, at [ Virksomheden ] eksemplificerer vigtigheden af ​​at have et personale, der er investeret i organisationens værdier.

Jeg sætter pris på muligheden for at diskutere min interesse for stillingen [ Jobtitel ] samt den erfaring og baggrund, der ville gøre mig rigtig egnet til rollen. Jeg tror, ​​at min erfaring med [ Tidligere stilling, færdigheder eller branche ] har sat mig op til at være et værdifuldt medlem af dit team, og det ville jeg elske at bevise.

Jeg har vedhæftet links til nogle af mine tidligere projekter, som vi diskuterede under mit interview. Sig til, hvis du har brug for mere information fra mig. Jeg ser frem til at høre tilbage fra dig.

Bedst,

[ Dit navn ]

Relateret: Opfølgnings-e-mail-eksempler til efter interviewet

6. Efter et andet interview

Her er en skabelon til at sende en e-mail efter dit andet interview:

Emne: Tak, [ Navn ] !

Hej [ Navn ] ,

Tak for at have mig tilbage en anden gang for at diskutere stillingen [ Jobtitel ] hos [ Virksomhed ] . Jeg troede ikke, det var muligt, men jeg er endnu mere ivrig efter at blive en del af dit team, end jeg var efter mit første interview. Jeg ville elske at arbejde på [ Detaljer om stilling ] som en del af et så dynamisk team. Jeg tror, ​​jeg kunne lære meget, men jeg er også overbevist om, at jeg kunne give en vis værdi til stillingen.

Faktisk diskuterede vi [ Projekt eller problem ] , og jeg havde et par ideer om at øge dets effektivitet og succes. Jeg har vedhæftet nogle af mine ideer, og jeg håber, at jeg får chancen for at diskutere det yderligere med dig.

Kontakt venligst, hvis du har brug for andet fra mig. Tak igen og jeg ser frem til at høre fra dig.

Med venlig hilsen

[ Dit navn ]

7. Efter en triggerhændelse

Når nogen har besøgt dit websted eller din butik, kan det være en fordel at sende dem en opfølgende e-mail for at se, om de har brug for flere oplysninger om de produkter eller tjenester, du tilbyder.

Emne: Vil du have mere information?

Hej [ Navn ] ,

Jeg håber, at du har det godt. Jeg stoler på, at du, siden vi sidst talte sammen, har haft mulighed for at se vores hjemmeside og læse oplysningerne fra min sidste e-mail, så jeg tænkte, at jeg ville tjekke ind med dig igen.

Har du været i stand til at tænke mere over, hvordan vi kan hjælpe dig med at nå [ Mål ] ? Jeg vil meget gerne diskutere det yderligere med dig og besvare alle dine yderligere spørgsmål.

Ser frem til at høre tilbage fra dig.

Sandelig,

[ Dit navn ]

8. Når de er gået glip af en betaling

Nogle gange kan ubetalte fakturaer være resultatet af manglende eller ikke-leverede e-mails. Hvis du sender en opfølgende e-mail som denne, kan du gøre opmærksom på, at du stadig afventer betaling, mens du bevarer et positivt forhold:

Emne: Fakturabetaling

Hej [ Navn ] ,

Jeg håber du har det godt. Jeg ønskede at følge op på den faktura, jeg sendte den [ Dato ] . Jeg har stadig ikke modtaget din betaling og vil gerne være sikker på, at fakturaen er nået frem til dig. Lad mig vide, hvis du har brug for, at jeg sender det igen. Jeg sætter pris på din hjælp og hurtige betaling inden for en uge.

Bedst,

[ Dit navn ]

9. Efter at have besluttet at skilles

Det kan være spild af tid og ressourcer konstant at forsøge at komme i kontakt med den samme person uden svar. Her er en skabelon, du kan bruge til at informere din kontaktperson om, at du ikke længere vil kontakte dem:

Emne: Sidste forsøg på at kontakte

Hej [ Navn ] ,

Jeg har forsøgt at komme i kontakt med dig et par gange i løbet af de sidste mange måneder og har endnu ikke hørt tilbage. Det får mig til at tro, at du ikke er interesseret på nuværende tidspunkt. Det er helt fint. Jeg vil ikke kontakte os igen, men lad mig det vide, hvis du beslutter dig for, at du er klar til [ Service eller produkt ] i fremtiden.

Med respekt,

[ Dit navn ]

10. Efter at have justeret en e-mail

At sende en kold e-mail ud kan ofte betyde, at beskeden havner i de forkerte hænder. Hvis du ikke har hørt tilbage, bør du måske prøve at kontakte et andet medlem af teamet ved at bruge denne opfølgningsskabelon:

Emne: Passende kontaktperson

Hej [ Navn ] ,

Jeg har forsøgt at kontakte et andet medlem af dit team vedrørende [ Emne ], men fik aldrig et svar. Hvem ville være den bedste person for mig at komme i kontakt med angående dette?

Tak for din hjælp.

Anerkendende,

[ Dit navn ]

11. Efter at have forladt en telefonsvarer

Forsøg på at komme i kontakt med nogen over telefonen kan være frustrerende. Ofte kan det at sende en opfølgende e-mail efter at have forladt en voicemail give en anden, mere effektiv kommunikationskanal. Her er en skabelon, du kan bruge, når du har forsøgt at oprette forbindelse over telefonen:

Emne: Undskyld jeg savnede dig

Hej [ Navn ] ,

Jeg forsøgte lige at ringe til dit kontor for at diskutere [ Emne ] . Jeg nævnte i min telefonsvarer, at jeg ville prøve igen den [ Dato og tid ], men du kan kontakte mig, når det passer dig bedst, ved at sende mig en e-mail eller ved at ringe til mig på [ Telefonnummer ] .

Jeg ser frem til at tale snart.

Med venlig hilsen

[ Dit navn ]

12. Efter en messe, konference eller netværksarrangement

At deltage i begivenheder er en fantastisk måde at skabe nye kontakter og udvide dit netværk. Her er en e-mail-skabelon, du kan bruge, når du vil følge op med en, du mødte ved en begivenhed:

Emne: Det var dejligt at møde dig til [ Event name ]

Hej [ Navn ] ,

Jeg nød virkelig at diskutere din stilling hos [ Company ] og nogle af de udfordringer, du står over for. Jeg håber, at du fandt begivenheden lige så nyttig og informativ som jeg gjorde.

Jeg huskede, at vi diskuterede [ Emne ] , så jeg tænkte, at jeg ville dele dette [ Indhold ] for dig at se over. Hvis du gerne vil diskutere [ Indholdsdetaljer ] yderligere, vil jeg gerne oprette en telefonsamtale med dig for at guide dig igennem det.

Lad mig vide, hvis jeg kan være behjælpelig. Jeg ser frem til at tale snart.

Bedst,

[ Dit navn ]

13. Efter en indledende diskussion

Her er en opfølgningsskabelon til brug efter dit første møde med vores samtale med en forretningskontakt:

Emne: Det var en fornøjelse at tale med dig, [ Navn ]

Hej [ Navn ] ,

Jeg nød vores samtale tidligere og at lære mere om, hvad du laver som [ Jobtitel ] hos [ firma ] . Jeg er empatisk over for de problemer, du står over for med [ Udfordringer ] , og hvordan de kan gøre det sværere for dig og dit team at få succes med [ Påvirkning på virksomheden ] .

Som lovet sender jeg detaljer om, hvordan vores ressourcer kan hjælpe dig med at nå [ Mål ] ​​og overvinde [ Problem ] . Jeg ser frem til vores møde for at diskutere vores partnerskab yderligere på [ Dato og klokkeslæt ] . Du er velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål eller bekymringer inden da.

Bedst,

[ Dit navn ]

14. Når du har sendt en opfølgende e-mail

Af og til skal du sende en opfølgende e-mail til din opfølgende e-mail. Her er en skabelon, du kan bruge, hvis dette er dit andet forsøg på at kontakte den samme person:

Emne: Hvordan kan vi hjælpe

Hej [ Navn ] ,

Jeg håber du har det godt. I min sidste e-mail nævnte jeg [ Detalje ] , og jeg tænkte på, om du havde mulighed for at overveje nogle af mine forslag. Jeg vil meget gerne hjælpe dig og din virksomhed med [ Problem ] og vil meget gerne diskutere det over telefonen. Vil du være tilgængelig for et hurtigt telefonopkald på [ Dato og tid ] ?

Fortæl mig venligst, hvornår det er bedst for dig. Jeg ser frem til at høre fra dig.

Med venlig hilsen,

[ Dit navn ]

15. Efter at de har diskuteret det med deres vejleder

I nogle tilfælde skal den person, du talte med før, rådføre sig med et andet teammedlem eller en supervisor, før du træffer en beslutning. Her er en skabelon, du kan bruge i denne situation:

Emne: Mere info om [ Emne ]

Hej [ Navn ] ,

Tak, fordi du talte med mig på [ Dato ] . Jeg er ivrig efter at samarbejde med dig, og jeg er overbevist om, at vi kan udrette meget sammen.

Under vores sidste samtale nævnte du, at du skulle tale med [ Personens navn eller titel ], før du ville være i stand til at træffe en beslutning. Jeg vil meget gerne høre deres tanker. Jeg har vedhæftet yderligere oplysninger, men lad mig vide, hvis jeg kan besvare yderligere spørgsmål eller bekymringer.

Hvornår er en god dag og tid for os at genoprette forbindelsen?

Med venlig hilsen

[ Dit navn ]

Nis Ottesen
Nis Ottesen Denne artikel er blevet godkendt af en Indeed Career Coach