Karakterløn: Definition Og Fordele: Med Eksempler På Lønkarakterdiagrammer

Karakterløn og forudindstillede lønskemaer har længe været i brug i den offentlige sektor. På grund af de sociale, økonomiske og operationelle fordele ved at bruge disse systemer, bruger mange virksomheder i den private sektor nu også denne form for kompensationsmetode. Hvis du er driftskonsulent, kompensationskonsulent eller virksomhedsejer, er det vigtigt for dig at vide, hvordan lønklasse fungerer. I denne artikel definerer vi, hvad løn er, forklarer fordelene ved forudindstillede kompensationsmetoder og giver tips og eksempler til at oprette dine egne lønkarakterer.

Hvad er lønklasse?

Gradløn er den nøjagtige monetære kompensation, en person tjener på et job, der bruger et lønklassesystem. Denne type betalingssystem er struktureret og forudindstillet, og det involverer ikke lønforhandling. Lønsystemer har flere trin eller niveauer, som hver har gennemsigtige krav. Oplysninger om disse forudbestemte lønninger, niveauer og trin er tilgængelige for alle medarbejdere og er ofte også tilgængelige for offentligheden. Her er de to mest almindelige designstrukturer for lønklassesystemer:

  • Vertikal lønklasse: Vertikal lønklasse er en kompensationsstruktur, hvor løn- og trinforhøjelser relaterer en persons stillingsbetegnelse, års erfaring og ansvar. Denne lønklassemodel afspejler nogle gange de krav, en person har brug for til deres stilling, såsom grader eller certificeringer.
  • Horisontal lønklasse: Horisontal lønklasse baserer løn og indtjening ud fra erfaring og anciennitet. Forøgelser i trin eller niveau kan også relatere til grader eller certificeringer, som en person opnår. Et karakteristisk træk ved horisontal lønklasse er potentialet for lønstigninger i forhold til kvaliteten af ​​en persons arbejde. Når dette er tilfældet, er stigningen i løn, som en person tjener, også forudindstillet og følger den skitserede vej eller guide.

Relateret: Hvad er en kompensationsstruktur?

Sådan fungerer lønklasser

Lønkarakterer fungerer ved at bruge forudindstillede faktorer til at bestemme mængden af ​​penge, nogen tjener på deres job. Disse faktorer informerer om strukturen af ​​trin og niveauer i virksomhedens kompensationsdiagrammer. Diagrammerne viser jobtitler og den nøjagtige løn eller løninterval for hver stilling. Hvis diagrammerne afspejler et interval, så bestemmes den nøjagtige kompensation, en person tjener inden for dette interval, typisk ved hjælp af et specifikt pointsystem. Her er to elementer af lønklasse, der påvirker, hvordan forudindstillet kompensation fungerer:

Løntrinsvejledninger

Løntrinsguider er de fysiske gitter eller diagrammer, der afspejler løn. Hver celle eller blok i et gitter svarer til et bestemt job og jobniveau. Gitteret viser, hvordan en person med et bestemt job kan rykke op i niveau. Den viser også den nøjagtige monetære kompensation, som personen kan forvente at tjene på hvert niveau eller trin.

Jobfamilier

En jobfamilie er en gruppe af lignende jobs på en arbejdsplads. Nogle organisationer vælger at have en enkelt lønguide eller tringuide, der gælder for alle de stillinger, de har. Andre virksomheder vælger at identificere to eller flere jobfamilier og oprette separate lønvejledninger eller trinvejledninger for hver af disse grupper. For eksempel kan en stor virksomhed vælge at have en unik lønguide til C-suite-medlemmer, folk, der arbejder i salgsroller og folk, der har job inden for alle andre driftsområder. Organisering af lønvejledninger efter jobfamilie gør ofte diagrammer nemmere at læse og navigere i.

Faktorer, der påvirker trin og løn på en lønguide

Individuelle virksomheder, fagforeninger eller statslige organer bestemmer, hvilke faktorer der påvirker det trin eller niveau, en person tildeles. Trinvejledningen eller lønkarakterdiagrammet skal afspejle alle lønstigninger, der er relateret til disse faktorer. Her er fem ting, der nogle gange øger en persons skridt eller løn:

Uddannelse

Med hensyn til lønguider står uddannelse regelmæssigt for de grader, en person har eller kreditter, de har til en grad. Lejlighedsvis omfatter denne kategori også særlige certificeringer. At have disse grader, kreditter eller certificeringer øger den løn, en person tjener på hvert trin i guiden eller gitteret. For eksempel, hvis en salgsrepræsentant på trin et i en lønguide tjener 46.000 USD om året, kan en person med samme rolle og trin tjene 49.000 USD om året, hvis de har en mastergrad.

Relateret: Kandidatgrad: Definition, elementer og fordele

Erfaring

Erfaring er det antal år, en person har arbejdet i et lignende job, før han kom til en virksomhed eller arbejdsplads. Nogle virksomheder eller brancher starter alle ansatte på første trin i lønguiden til deres job eller jobfamilie. Andre bruger erfaring til at bestemme det niveau eller trin, som nogen starter på. For eksempel, hvis en ny lærer starter deres første job på en skole, vil deres lønklasse svare til lønnen for trin et i guiden. Men hvis en person med fem års tidligere undervisningserfaring også begynder at arbejde på den pågældende skole, vil denne persons kompensation sandsynligvis afspejle lønnen på trin fem.

Rang

Rang er et system, der identificerer og bestemmer autoritet i en organisation. Militæret og andre uniformerede tjenester bruger rækker til at vise en persons opgave, karrierepræstationer eller særlige færdigheder. En persons rangering påvirker ofte deres placering på en lønguide eller lønkarakterdiagram. Lad os bruge lønklassediagrammet for den amerikanske hær som eksempel. En Private First Class med fire års erfaring tjener en årlig grundløn på $26.802, mens en løjtnant med samme års erfaring tjener en grundløn på $59.774 om året.

Års tjeneste

Anciennitetsår repræsenterer det antal år, som nogen bruger på at arbejde for en virksomhed eller organisation. De fleste løntrinsguider bruger en persons år i tjeneste som det primære middel til at avancere i trin eller niveau. Efterhånden som en person bruger mere tid på at arbejde, stiger deres tilsvarende løn. For eksempel kan en politibetjent starte deres karriere på trin et i deres distriktsguide og tjene $51.900 om året. Hvis de tilbringer seks år på samme sted og stilling, vil deres årlige kompensation svare til lønnen vist på trin seks i denne guide.

Præstationsresultater

Præstationsresultater refererer til en persons kvalitet af arbejdet eller deres evne til at opfylde eller overskride kvoter. Præstationsresultater er sjældent en del af lønvejledninger i den offentlige sektor, men private virksomheder inkluderer dem nogle gange i lønskalaer eller -niveauer. I disse tilfælde kan en persons arbejdskvalitet være en faktor, der påvirker deres kompensation og placering på lønguiden.

Læs mere: Fordele og ulemper ved Pay-For-Performance-modellen

Hvem bruger lønklasser?

Forudindstillede løntrinsguider og lønklasser er i regelmæssig brug i offentlige tjenestekarrierer, stillinger i regeringen, politisystemer, uniformerede tjenester og alle seks grene af militæret. På grund af de mange sociale og økonomiske fordele ved at bruge denne kompensationsmetode, har mange private organisationer og fagorganiserede industrier også vedtaget brugen af ​​lønklasser og lønvejledninger.

Fem fordele ved at have lønklasser

Her er fem fordele ved at have forudindstillede lønklasser og lønvejledninger:

  • Fremmer gennemsigtighed: Lønsystemer og løntrinsguider videregiver en masse information til medarbejderne på forhånd. Dette hjælper med at sætte forventninger og viser folk, at den organisation, de arbejder for, stoler på og værdsætter dem.
  • Eliminerer lønforskelle: Lønforskelle repræsenterer ulighed i løn mellem forskellige grupper. Forudindstillede løntrinsguider bruger de samme faktorer til at bestemme kompensation for alle mennesker. Dette fremmer lighed og hjælper med at lukke lønforskelle.
  • Prioriterede uddannelser: De fleste lønkarakterer skitserer stigninger i løn for personer med avancerede grader eller gradkreditter. Dette system lægger vægt på uddannelse og tilskynder folk til at gå i skole.
  • Giver personlig budgetklarhed: Forudindstillede løntrinsguider giver folk information om de økonomiske udsigter for en langsigtet karriere. Dette hjælper folk med at forberede og budgettere for deres fremtid.
  • Forbedrer organisationsbudgetprognoser: Organisatoriske budgetprognoser estimerer en virksomheds overskud og overhead. På samme måde som forudindstillede løntrinsguider hjælper medarbejderne med at forberede sig, kan de også hjælpe virksomheder med budgetprognoser.

Relateret: 15 etiske principper i erhvervslivet

Sådan opretter du løngrader

Her er seks trin, du skal tage, når du indstiller lønklassebeløb og opretter lønkarakterdiagrammer:

  1. Bestem kompensationsmål. Dine kompensationsmål involverer dit budget og dine teorier om, hvordan medarbejderne skal betales for deres arbejde. En virksomhed skal først beslutte, om brugen af ​​en forudindstillet guide eller et trinsystem passer til deres mål og idealer.
  2. Indsamle og analyser jobdata. Jobdata inkluderer jobopgaver, de timer det tager at udføre opgaven og den værdi, som denne stilling tilføjer til organisationen som helhed. Disse oplysninger er afgørende for fastsættelse af årslønnen for hver stilling på guiden.
  3. Bestem jobfamilier. Jobfamilier er jobtitler eller roller, der ligner hinanden. For en organisation med mange afdelinger kan brug af separate lønvejledninger for hver jobfamilie gøre læsning og tolkning af lønvejledninger lettere.
  4. Vurder fordelene ved avancerede grader. En relevant grad vil sandsynligvis forbedre en persons viden, ekspertise eller evne på arbejdet. En virksomhed bør undersøge rentabiliteten af ​​at have ansatte med disse legitimationsoplysninger og bestemme, hvordan det skal påvirke den pågældende persons økonomiske kompensation.
  5. Overvej beliggenhed og leveløn. Levelønnen er den mindsteindkomst, som en person har brug for for at opfylde deres basale behov. Dette beløb varierer efter geografisk placering, og det samme gør lønforventninger. At undersøge disse oplysninger er afgørende for at udvikle passende årlige lønninger og lønstigninger for hver stilling på guiden.
  6. Design en eller flere løntrinsvejledninger eller lønkarakterdiagrammer. Løntrinsvejledninger og lønkarakterdiagrammer bruger kolonner og rækker til at vise kompensation. Brug de oplysninger, du har indsamlet, til at udarbejde en løntrinsguide eller lønkarakterdiagram.

Eksempel på lønkarakterer

Her er tre eksempler på lønkarakterer til din anmeldelse:

Eksempel 1

Overvej dette ni-trins lønkarakterdiagram, der viser medarbejdernes løn i forhold til erfaring, tid i virksomheden og optjente grader:

Trin** Bachelorgrad* *BA + 30** Kandidatgrad* *MA + 30** PhD* *(1) 1 år $42.500$43.500$47.500$48.500$55.500 ( 2 ) 2 - 3 år $44.000$00 $50,00 ($52,00)$45,00 - 5 år $ 46.500 $ 48.500 $ 54.000 $ 58.500 $ 66.000 (4) 6 - 7 år $ 51.500 $ 54.000 $ 59.500 $ 65.500 $ 71.500 (5) 8 - 9 år $ 53.500 $ 56,000 $ 64.000 $ 69.000 $ 79,000 (6) 10 - 13 år $ 57.000 $ 59.500 $ 68.500 $ 73.000 $ 84.500 (7) 14 - 17 år $60,000$63,000$71,000$76,500$89,000 (8) 18 - 21 år $63,500$66,500$74,500$80,000$95,000 (9) 22 + år $65,500$, 8,500#, $65,500#, $65,00#, $65,00# Eksempel

Her er et otte-trins lønkarakterdiagram, der viser medarbejderens løn i forhold til jobfamilie, erfaring og tid i virksomheden:

Jobfamilie** Trin 1
1 - 3 år* *Trin 2
4-5 år**
Trin 3
5- 7 år* *Trin 4
8- 9 år**
Trin 5
10- 12 år* *Trin 5
13- 14 år **
Trin 6
15- 17 år** Trin 7
18- 19 år **
Trin 8
20 + år** A $ 46.000 $ 48.500 $ 51.000 $ 54.000 $ 58.500 $ 61.000 $ 64.500 $ 67.000 $ 70.000 B $ 54.000 $ 97.000 $ 60.000 $ 65.500 $ 70.000 $ 74.500 $ 80.000 $ 84,500 $ 92.000 $ $ 75,00 $ 75,00 $ 79,00 $ $84.000$90.500$97.000$104.500$110.000$116.500$122.000### Eksempel 3

Dette syvtrins lønkarakterdiagram viser medarbejderløn i forhold til jobfamilie, optjente grader, erfaring og tid i virksomheden:

Jobfamilie** Trin 1
1 - 3 år* *Trin 2
4 - 8 år**
Trin 3
9 -12 år* *Trin 4
13 - 15 år**
Trin 5
16 - 18 år* *Trin 6
19 - 22 år* *
Trin 7
23 + år * * Gruppe 1 $ 28.900 $ 32.100 $ 35.300 $ 40.000 $ 45.600 $ 51.100 $ 56.600 G1
MA
$ 30.000 $ 34.900 $ 39.800 $ 46.800 $ 53.400 $ 57.800 $ 62.500G1 MA
+ 30
$ 32.000 $ 36.900 $ 42.800 $ 48.800 $ 55,400 $ 59.800 $ 64.800 Gruppe 2 $ 46.500 $ 51,200 $ 58.400 $ 65.800 $ 73.200 $ 79.700 $ 85.600 G2
MA
$ $ 50.000 55.900 $66.000$72.900$84.600$92.500$105.500 G2
MA + 30
$ 52.000 $ 60.200 $ 72.600 $ 78.400 $ 91.700 $ 98.200 $ 111.200Gruppe 3 $ 94,500 $ 112.600 $ 129.800 $ 141.500 $ 166.100 $ 177.500 $ 189,000 G2
MA
$ 99.300 $ 119,99 $ 138.500 $ 153.900 $ 181.300 $ 195.800 $ 215.800 G3
MA + 30
$ 102.600 $ 122.900 $ 141.400 $ 159.900 $ 189.400 $ 200.000 $ 220.500

Boye Pedersen
Boye Pedersen Karakterløn og forudindstillede lønskemaer har længe været i brug i den offentlige sektor. På grund af de sociale, økonomiske og operationelle fordele ved at bruge disse systemer, bruger mange virksomheder i den private sektor nu også denne form for kompensationsmetode. Hvis du er driftskonsulent, kompensationskonsulent eller virksomhedsejer, er det vigtigt for dig at vide, hvordan lønklasse fungerer. I denne artikel definerer vi, hvad løn er, forklarer fordelene ved forudindstillede kompensationsmetoder og giver tips og eksempler til at oprette dine egne lønkarakterer.