Sådan Skriver Du En Fantastisk Jobbeskrivelsesskabelon

Sådan Skriver Du En Fantastisk Jobbeskrivelsesskabelon

Der er flere måder at lære om åbne jobstillinger, såsom gennem mund til mund eller online jobsøgning. En velskrevet jobbeskrivelse kan hjælpe den jobsøgende til at forstå stillingen og søge den trygt. At lave en fremragende jobbeskrivelse kan være en nem opgave ved hjælp af en jobbeskrivelsesskabelon.

I denne artikel vil vi forklare, hvad det er for en jobbeskrivelsesskabelon, hvordan man opretter en god jobbeskrivelsesskabelon, giver eksempler på jobbeskrivelser og besvarer ofte stillede spørgsmål om jobbeskrivelsesskabeloner.

Relateret: Sådan skriver du en jobbeskrivelse

Hvad er en jobbeskrivelsesskabelon?

En jobbeskrivelsesskabelon er en genanvendelig model af en åben stillings primære pligter og ansvar samt de færdigheder og kvalifikationer, der er nødvendige for at fuldføre jobbet. Jobbeskrivelser skal fange virksomhedens essens og samtidig tydeligt forklare jobbet. En velskrevet jobbeskrivelse balancerer detaljer med korthed.

Følgende kategorier er ofte inkluderet i jobbeskrivelsesskabeloner:

  • Jobtitel
  • Job beskrivelse
  • Ansvar
  • Virksomhedens mission
  • Krav
  • Kompensation

Relateret: 7 ledende titler at kende: Jobbeskrivelser og ansvar

Sådan opretter du en god jobbeskrivelsesskabelon

Den komplekse opgave med at lave en fremragende jobbeskrivelse kan gøres lettere ved hjælp af en jobbeskrivelsesskabelon. Følg disse trin for at oprette en jobbeskrivelse:

  1. Beslut dig for stillingsbetegnelsen
  2. Skriv en jobbeskrivelse
  3. Identificer ansvarsområder
  4. Skitsér kravene
  5. Forklar virksomhedens mission
  6. Giv oplysninger om kompensation

1. Beslut dig for stillingsbetegnelsen

Jobtitlen skal være klar og bruge et almindeligt forstået sprog. Hvis din virksomhed har tendens til at bruge unikke hierarkiske stillingstitler, så oversæt dem til traditionelle stillingstitler af hensyn til jobbeskrivelsen. Jobtitlen vil ændre sig med hver jobbeskrivelse, du skriver, men du kan vedligeholde en liste over firmajob på din skabelon for hurtigt og nemt at vælge den, du ønsker, og forblive konsekvent.

2. Skriv en jobbeskrivelse

Jobbeskrivelsen skal forklare, hvad stillingen gør dagligt. Forklar, hvordan stillingen bidrager til virksomhedens overordnede mission. Jobbeskrivelsen vil ændre sig med hver jobbeskrivelse, du skriver, men beskrivelsen af ​​virksomhedens mission bør være konsekvent. Du kan skrive en skeletbeskrivelse, der er nem at udfylde baseret på det specifikke job i din jobbeskrivelsesskabelon.

3. Identificer ansvarsområder

Identificer opgavens ansvar med punktopstillinger. Sigt efter maksimalt 10 ansvarsområder i punktlisten. Ansvaret vil ændre sig med hver jobbeskrivelse. Behold 10 tomme punkttegn på din jobbeskrivelsesskabelon, så du ved, hvornår du har nået maksimum.

4. Skitsér kravene

Ansøgerens krav vil omfatte ting som uddannelse, erfaring, færdigheder og evner. Disse krav bør angives som punktopstillinger. Sigt efter maksimalt 10 krav i punktlisten. Ansøgerkravene ændres med hver jobbeskrivelse. Gem 10 tomme punkttegn på din jobbeskrivelsesskabelon, så du ved, hvornår du har nået det maksimale.

5. Forklar virksomhedens mission

Beskriv virksomhedens kultur og mission. Forklar, hvorfor ansøgeren ønsker at arbejde for virksomheden. Dette afsnit forbliver det samme for alle dine jobbeskrivelser. Brug tid på at skrive en fremragende missionsforklaring og gem den i sin helhed i din jobbeskrivelsesskabelon.

6. Giv oplysninger om kompensation

Kompensationsoplysninger bør omfatte oplysninger som løninterval og fordele. Lønintervallet vil ændre sig afhængigt af det specifikke job, men fordelene vil sandsynligvis forblive de samme og kan forblive på din jobbeskrivelsesskabelon.

Relateret: Sådan opretter du en CV-skabelon i Word

Jobbeskrivelse skabelon

Her er en prøveskabelon:

Job: [ Jobtitel ]

Jobbeskrivelse: [ Jobtitel ] bidrager til [ Ansættelsesfirmaets mission ] ved [ overordnede daglige forventninger ] .

Ansvarsområder:
[ Jobtitel ] har følgende ansvar og pligter:

  • [ Ansvar 1 ]
  • [ Ansvar 2 ]
  • [ Ansvar 3 ]
  • [ Ansvar 4 ]
  • [ Ansvar 5 ]
  • [ Ansvar 6 ]
  • [ Ansvar 7 ]
  • [ Ansvar 8 ]
  • [ Ansvar 9 ]
  • [ Ansvar 10 ]

Krav:
[ Jobtitel ] skal have følgende færdigheder, uddannelse og erfaring:

  • [ Krav 1 ]
  • [ Krav 2 ]
  • [ Krav 3 ]
  • [ Krav 4 ]
  • [ Krav 5 ]
  • [ Krav 6 ]
  • [ Krav 7 ]
  • [ Krav 8 ]
  • [ Krav 9 ]
  • [ Krav 10 ]

[ Ansættelsesfirmaets ] mission: [ udlejningsfirmaet ] er dedikeret til at levere [ produkt eller service ] til [ målmarkedet ] .

Kompensation:
[ Lejefirma ] yder følgende kompensation:

  • Løn: [ løninterval ]
  • Medicinske fordele
  • Pensionsydelser
  • Forsikringsydelser
  • Andre fordele

Eksempel på jobbeskrivelse

Her er et eksempel på en komplet jobbeskrivelse ved hjælp af skabelonen ovenfor:

*Job: engelsklærer i 11. klasse*

*Jobbeskrivelse: Engelsklæreren i 11. klasse bidrager til Portage High Schools mission om elevernes præstationer ved at give eksemplarisk undervisning i almindelighed, æresbevisninger og engelskundervisning i AP. 11. klasses engelsklærer vil undervise seks timer om dagen med en periode til planlægning og karaktergivning. Yderligere ansvar omfatter før og efter skoleopgaver, elevrådgivning og personlig vedligeholdelse af hjemmesiden.*

*Ansvar:
Engelsklæreren i 11. klasse har følgende ansvar og pligter:*

  • Opret originale lektionsplaner for tre forskellige forberedelser
  • Kommunikere effektivt og proaktivt med forældre
  • Give enestående, differentieret undervisning til alle elever
  • Deltage i møder med skolens medarbejdere og eksterne interessenter
  • Fortsæt deres uddannelse gennem regelmæssig faglig udvikling
  • Forbered eleverne til statseksamenerne
  • Guide elevernes læring gennem erfaringsbaseret lektionsdesign
  • Udfør skoleopgaver som tildelt
  • Vedligehold en klasseværelseshjemmeside med opgaver og klasseopdateringer

*Krav:
Engelsklæreren i 11. klasse skal have følgende færdigheder, uddannelse og erfaring:*

  • Bachelorgrad i uddannelse eller engelsk, eller en kandidatgrad i uddannelse (foretrukket)
  • Elevundervisning i et beslægtet fagområde eller mindst et års klasseværelseserfaring
  • Erfaring med forældrekommunikation
  • Forståelse for klasseledelse
  • Beherskelse af 11. klasses engelsk læseplan
  • Forpligtelse til studerendes succes
  • Fremragende skriftlige og mundtlige færdigheder
  • Færdighed i computerfærdigheder såsom hjemmesidestyring, e-mail og tekstbehandling

*Portage High Schools mission: Portage High School er dedikeret til at give en overlegen offentlig uddannelse til alle elever uanset baggrund. Gennem mentorskab og eksemplarisk instruktion forbereder Portage High School alle elever til post-sekundær succes. Portage High School er forpligtet til at skabe en kultur af venlighed og støtte til alle elever, lærere og personale.*

*Kompensation:
Portage High School yder følgende kompensation:*

  • Løn: $30.000 - $40.000 (baseret på uddannelse og erfaring)
  • Medicinske fordele, herunder syn og dental
  • Pensionsydelser gennem staten
  • Forsikringsydelser, herunder livsforsikring og invalideforsikring
  • Betalt ferie, sygefravær og personlig orlov

Ofte stillede spørgsmål

Her er svar på nogle af de ofte stillede spørgsmål vedrørende jobbeskrivelsesskabeloner:

  • Hvor lang skal jobbeskrivelsen være?
  • Hvor specifik skal jobbeskrivelsen være?
  • Hvor skal jeg poste jobbeskrivelsen?
  • Hvordan skal jeg strukturere min jobbeskrivelsesskabelon?
  • Kan jeg bruge den samme jobbeskrivelsesskabelon til hver stilling?

Hvor lang skal jobbeskrivelsen være?

Din jobbeskrivelse skal være mellem 300 - 700 ord lang. Kortere jobbeskrivelser giver muligvis ikke nok information, mens jobbeskrivelser, der er længere, er svære for jobsøgende at scanne hurtigt.

Hvor specifik skal jobbeskrivelsen være?

Din jobbeskrivelse skal give en klar og præcis beskrivelse af stillingen, men stadig være scanbar for jobsøgende. Opdel komplicerede eller lange beskrivelser i flere punktopstillinger for nem læsning.

Hvordan skal jeg strukturere min jobbeskrivelsesskabelon?

Din jobbeskrivelsesskabelon skal være opdelt i korte sektioner, der er nemme at scanne og forstå. Brug punkttegn i lange sektioner for nem læsbarhed.

Kan jeg bruge den samme jobbeskrivelsesskabelon til hver stilling?

Du kan bruge den samme jobbeskrivelsesskabelon som udgangspunkt for hver stilling, du slår op. Sørg for nøje at gennemgå hvert afsnit for nøjagtighed med hvert jobopslag.

Anders Clemmensen
Anders Clemmensen Der er flere måder at lære om åbne jobstillinger, såsom gennem mund til mund eller online jobsøgning. En velskrevet jobbeskrivelse kan hjælpe den jobsøgende til at forstå stillingen og søge den trygt. At lave en fremragende jobbeskrivelse kan være en nem opgave ved hjælp af en jobbeskrivelsesskabelon.