Sådan Bliver Du Kontraktadministrator

En kontraktadministrator hjælper virksomheder med at administrere deres juridiske dokumenter. De er fortrolige med stadierne i kontraktstyringsprocessen, hvilket sikrer, at alle involverede parter overholder de aftalte vilkår og betingelser i en kontrakt. At forstå en kontraktadministrators ansvar og hvad de gør hver dag kan hjælpe dig med at beslutte, om du vil forfølge en karriere som en. I denne artikel undersøger vi, hvad en kontraktadministrator er, og tilbyder nogle trin, du kan tage for at begynde en karriere som en.

Hvad er en kontraktadministrator?

En kontraktadministrator eller kontraktleder er en professionel, der udvikler, forhandler, reviderer og evaluerer en virksomhedskontrakt på vegne af en virksomhed eller organisation. De kan arbejde for forskellige virksomheder, herunder uddannelsesinstitutioner, ingeniørfirmaer og forsikringsselskaber. Kontraktadministratorer gør sig bekendt med detaljer vedrørende en projektkontrakt og underentreprisedokumenter.

Kontraktadministratorer overvåger alle aspekter af kontrakter, som kan involvere salg eller køb af varer, tjenester eller materialer. Nogle kontrakter, som disse fagfolk håndterer, kan også omfatte:

• Lejekontrakter
• Salgskontrakter
• Nye forretningsforslag
• Ansættelseskontrakter

Relateret: Typer af kontrakter på arbejdspladsen

Hvad gør en kontraktadministrator?

Kontraktadministratorer gennemgår alle firmakontrakter og fornyer dem, inden de udløber. De sørger for, at alle parter, der er involveret i kontrakten, opfylder deres forpligtelser beskrevet i kontrakten og følger vilkårene og betingelserne. Nogle jobopgaver for en kontraktadministrator omfatter:

• Udvikling af kontraktforslag til at understøtte en organisations mål
• Sørg for, at alle optegnelser er aktuelle og nøjagtige
• Gennemgang af kontraktestimater for at afgøre, om de virker rimelige
• Skrive kontraktbreve, bekendtgørelser og anden kommunikation
• Forhandling og godkendelse af kontraktvilkår for at sikre, at projektet forbliver inden for det fastsatte budget
• Deltagelse i møder for at bestemme fremskridt på projekter og dele information med interessenterne
• Udarbejdelse af regelmæssige statusrapporter for at opdatere projekternes fremskridt
• Analyse af kontrakter for at sikre, at de følger statslige og føderale love og regler
• Besvarelse af spørgsmål vedrørende kontrakten
• Gennemgang af eventuelle potentielle risici fra kontrakten

Sådan bliver du kontraktadministrator

Her er nogle trin, du kan tage for at forfølge en karriere som kontraktadministrator:

1. Få din bachelorgrad

For at blive kontraktadministrator er det vigtigt at forfølge en bachelorgrad. Typisk tager kontraktadministratorer en uddannelse i erhvervsøkonomi, hvor de tager kurser i kontrakt- og erhvervsret. Andre grader at overveje omfatter finansiering, juridiske studier, økonomi og menneskelige ressourcer.

2. Sæt dig ind i stadierne

Lær de ni faser af kontraktstyringsprocessen for at hjælpe dig i din fremtidige rolle som kontraktadministrator. Trinene omfatter:

• Kontraktanmodning
• Gennemgang og redlining
• Godkendelse
• Udførelse
• Opbevaring
• Record management
• Søgning og genfinding
• Revision og rapportering
• Fornyelse og disponering

Relateret: Hvad er kontraktstyring? Definition og eksempler

3. Find måder at få erfaring på

Da de fleste entry-level kontraktadministratorer har mindst fem års erfaring i kontraktbaseret praksis eller i kontraktstyring, er det nyttigt at få erfaring så hurtigt som muligt. Overvej at blive advokatfuldmægtig for at udvikle de nødvendige færdigheder for at blive kontraktadministrator og få intern juridisk erfaring.

4. Meld dig ind i National Contract Management Association

Du kan blive medlem af National Contract Management Association (NCMA). NCMA hjælper med at forene kontraktadministratorer fra hele landet, og de involverede i NCMA hjælper ofte hinanden med at finde nye stillinger og få succes med deres job. NCMA holder også medlemmerne opdateret om den seneste udvikling på området, der kan påvirke, hvordan de udfører deres daglige arbejdsopgaver.

Relateret: Hvad er en professionel organisation?

5. Optjen en certificering gennem NCMA

Overvej at tjene en certificering gennem NCMA for at udvide din viden. Der er flere certificeringer at forfølge baseret på dit niveau af faglig erfaring og timers efteruddannelse. For at tilmelde dig skal du gå til NCMA-webstedet for at fuldføre din ansøgning og tilmelde dig eksamen. De fire programcertificeringer NCMA tilbyder er:

• Certificeret Federal Contracts Manager (CFCM): Designet til fagfolk, der støtter de føderale regeringsinitiativer og har mindst to års erhvervserfaring og 80 timers videregående professionel uddannelse, med træning baseret på Federal Acquisition Regulation.

• Certified Commercial Contracts Manager (CCCM): En certificering for kommercielle kontraktledere med mindst to års erhvervserfaring og 80 timers efteruddannelse, der er baseret på Uniform Commercial Code.

• Certified Contract Management Associate (CCMA): Skabt til fagfolk i kontraktstyring på begynderniveau med færdigheder i Contract Management Standard og mindst et års erhvervserfaring og 40 timers videregående professionel uddannelse.

• Certified Professional Contracts Manager (CPCM): En certificering for offentlige og kommercielle ledere med over fem års erhvervserfaring og 120 timers efteruddannelse.

6. Overvej at tjene din kandidatgrad

For at finde flere stillinger og øge dine chancer for at flytte op til en seniorrolle, overvej at vende tilbage til skolen for din kandidatgrad. Du kan fokusere dine studier på business administration eller jura for at hjælpe dig med at forstå lovligheden og sproget i kontraktvilkår og -betingelser.

Færdigheder til at udvikle

Her er nogle færdigheder, du kan udvikle for at blive kontraktadministrator:

• Opmærksomhed på detaljer: For at opdage potentielle risici for en virksomhed, de arbejder for, og for at opdage fejl eller uoverensstemmelser i kontrakter, er kontraktadministratorer ofte detaljeorienterede.

• Beslutningstagning: Kontraktadministratorer træffer velinformerede beslutninger ved at overveje alle variablerne i en kontrakt.

• Teamwork: For at arbejde med enkeltpersoner fra alle niveauer af en organisation og erfaringer kan kontraktadministratorer forsøge at skabe varige relationer. Dette omfatter opbygning af relationer med både interne og eksterne samarbejdspartnere, såvel som firmakunder.

• Organisation: Da kontraktadministratorer håndterer en række opgaver, kan de organisere deres opgaver og multitaske for at udføre dem.

• Fremragende kommunikation: Kontraktadministratorer skriver hyppige opdateringer om status for deres projekter, så de bør have fremragende kommunikationsevner.

• Forhandling: Ved forhandling af kontrakter lærer kontraktadministratorer, hvordan de kommer til en aftale med andre om at udføre deres kontrakter.

Relateret: Forhandlingsevner: Definition og eksempler

Løn til kontraktadministratorer

Lønninger kan variere baseret på din placering, arbejdsgiver, certificering, færdigheder og mængden af ​​erfaring. Den nationale gennemsnitlige løn for kontraktadministratorer er $68.905 om året. Nogle kontraktadministratorlønninger falder ind under en overenskomst, som ofte specificerer deres løn og påkrævede arbejdstimer.

Bemærk venligst, at ingen af ​​de organisationer, der er nævnt i denne artikel, er tilknyttet Bonjoures.