Sådan Bliver Du Kirkeadministrator

Kirkens administratorer arbejder i religiøse organisationers kontorer. De samarbejder med medlemmer af præster og menighed for at sikre, at kirkens økonomi, kommunikation og arrangementer er i orden. Hvis du er interesseret i kontorbaseret arbejde eller gerne vil have en karriere, der er involveret i religiøse organisationer, er kirkeadministration en farbar vej. I denne artikel udforsker vi en kirkeadministrators rolle og ansvar, giver et overblik over de trin, du skal tage, hvis du er interesseret i at forfølge denne karrierevej og behandler ofte stillede spørgsmål om karrieren.

Hvad er en kirkeadministrator?

Mens kirker typisk har ordineret medarbejdere til at præsidere over gudstjenester, har de også brug for nogen til at varetage kontorrelaterede opgaver. En kirkeadministrator er en professionel, der styrer forretningsdriften i en religiøs organisation. Nogle gange omtalt som kirkesekretær, fungerer kirkeadministratorer som bindeled mellem menigheden og præsteskabet. Kirkens administratorer bistår de præsiderende præster med den daglige drift af kirken, så præsterne kan fokusere på deres religiøse forpligtelser.

Relateret: Job i teologi (med tips til at få et)

Hvad gør en kirkeadministrator?

Kirkens administratorer påtager sig mange roller i en kirkes daglige drift. Omfanget af en kirkeadministrators opgaver afhænger ofte af størrelsen af ​​den kirke, de arbejder med. Med kirker, der er vært for en større menighed, kan deres pligter have et specifikt fokus, såsom kirkelig kommunikation, mens deres medarbejdere dækker de øvrige opgaver, der er nødvendige for kirkens drift. I mindre menigheder kan kirkeadministratoren være en af ​​de få ansatte i kirken, så de kan påtage sig en mere generel rolle.

Kirker opdeler en kirkeadministrators primære pligter i disse kategorier:

Kontorledelse

Hovedparten af ​​en kirkeadministrators arbejde er kontorledelse. Disse opgaver kan omfatte:

  • At føre kirkebøger organiseret
  • Arkivering og omdeling af notater fra udvalgsmøder
  • Vedligeholdelse af lister over aktive medlemmer i kirken og deres kontaktoplysninger
  • Organisering af sognekontoret
  • Oprettelse af den officielle kirkekalender for møder, arrangementer og gudstjenester
  • Sende de bønsanmodninger, som sognemedlemmer fremsatte, til præsteskabet
  • Bestilling af nødvendige forsyninger til kirken

Finansiel

Kirkens administratorer er nogle gange ansvarlige for forvaltningen af ​​kirkens økonomi. Disse opgaver kan omfatte:

  • At føre nøjagtige optegnelser over kirkens udgifter
  • Oprettelse af en månedlig budgetrapport
  • Indsamling af lønsedler
  • Håndtering af pengedonationer fra sognebørn
  • Udarbejdelse af skattedokumenter til bogholderi
  • Sporing af forfaldsdatoer for kirkens forbrugsregninger
  • Accept af fakturaer for alt arbejdskraft udliciteret af kirken

Meddelelse

Fordi kirkens administratorer ofte kan fungere som bindeled mellem præster, menighed og offentligheden, afhænger meget af deres jobbeskrivelse af kommunikationsorienterede opgaver. Disse opgaver kan omfatte:

  • Besvarelse af telefonopkald rettet til sognekontoret
  • Koordinering af frivillige til kirkerengøring, begravelsesmiddage og andre arrangementer
  • Underrette præsteskabet om eventuelle ændringer i kirkens administration
  • Organisering af kirkens ugentlige/månedlige bulletin
  • Sortering af den daglige post
  • Oprettelse af en arbejds- og begivenhedsplan for både deres kolleger og menigheden

Hvordan bliver man kirkeadministrator

De kvalifikationer, der kræves for at være kirkeadministrator, varierer afhængigt af placering og størrelsen af ​​kirkens menighed. I mere befolkede områder kan ansættelsesledere kræve flere uddannelses- og erfaringskrav. Mindre menigheder ønsker måske ikke disse standarder.

Her er de trin, du kan tage for at blive kirkeadministrator:

1. Få en uddannelse

Minimumskravet til uddannelse for at blive kirkeadministrator er et gymnasieeksamen eller GED. Dette er mere almindeligt blandt mindre kirker. Normalt har en kirkeadministrator brug for enten en associeret grad eller en bachelorgrad. Selvom det ikke altid er påkrævet, kan det at have en associeret grad eller bachelorgrad hjælpe dig i ansættelsesprocessen, fordi det hjælper dig med at konkurrere med andre potentielle kandidater.

Overvej at tjene en grad inden for et område relateret til forretning, kommunikation eller finans. En grad i disse fag kan vise, at du er forberedt og uddannet til at udføre de primære opgaver som en kirkeadministrator.

2. Optjen erfaring

Uanset din beslutning om at forfølge yderligere uddannelse, kan det at have relevant erfaring hjælpe dig med at blive ansat. Ofte har kirkens administratorer erfaring med kundeservice, sekretærarbejde eller ledelse.

Overvej at finde et begynderjob som kundeservicemedarbejder eller en lignende rolle for at vise, at du kan kommunikere med offentligheden og føre ordentlige optegnelser.

Relateret: 15 kundeservicejob, der betaler godt

3. Deltag i kirkelige aktiviteter

Kirkens administratorer arrangerer ofte kirkefrivillige dage, fundraising-arrangementer og festligheder. Det kan være lettere at planlægge disse arrangementer med succes, hvis du kender menighedsmedlemmerne i den kirke, du arbejder for.

Selvom kirker ikke kræver, at deres administratorer er hengivne til en religiøs organisation, favoriserer ansættelsesledere nogle gange kandidater, der viser, at de deler kirkens værdier. Nogle gange kan det at være involveret i en kirkes aktiviteter være med til at vise, at man er investeret i at hjælpe sognet.

Hvis du allerede kender den kirke, du gerne vil arbejde med, kan det være med til at opbygge faglige forbindelser, der kan give dig en fordel i ansættelsesprocessen.

Ofte stillede spørgsmål

Hvis du er interesseret i en stilling som kirkeadministrator, kan det være nyttigt at forstå mere om karrieren. Her er nogle ofte stillede spørgsmål om at være kirkeadministrator:

Hvilke færdigheder har du brug for som kirkeadministrator?

Kirkens administratorer stoler på en blanding af tekniske og bløde færdigheder for at udmærke sig i deres stilling. Her er en liste over nogle af disse nødvendige færdigheder:

  • Computerkendskab: Kendskab til almindelige computerapplikationer, især dem der bruges til at registrere, organisere og dele information, kan hjælpe kirkeadministratorer med lethed med at indgive papirarbejde.
  • Organisation: Mange af en kirkeadministrators primære pligter er afhængige af stærke organisatoriske færdigheder til at indberette papirarbejde, administrere økonomi og holde en velordnet arbejdsstation.
  • Planlægning: Da kirkeadministratorer ofte planlægger og administrerer kirkelige begivenheder og festligheder, nogle gange inklusive sognemedlemsarrangementer såsom bryllupper, er det en værdifuld færdighed at besidde at kunne lægge planer og udføre.
  • Kundeservice: Fordi de besvarer telefonopkald og handler med medlemmer af offentligheden og sognet, kan kirkeadministratorer drage fordel af kundeservicefærdigheder.
  • Matematisk viden: At besidde grundlæggende matematiske færdigheder kan hjælpe kirkens administratorer, når de tilføjer udgifter og udarbejder kirkens budgetrapport.
  • Kommunikation: Kirkens administratorer har brug for stærke kommunikationsevner for at opretholde korrespondance mellem menighedsmedlemmer og præster. De bruger også disse færdigheder til at oprette og distribuere nyhedsbreve, der deler information om kirkelige begivenheder.

Relateret: 7 tips til forbedring af kommunikationsevner

Hvordan er en kirkeadministrators arbejdsmiljø?

Kirkens administratorer arbejder typisk almindelig arbejdstid på et kontor. Afhængigt af størrelsen af ​​den menighed, de tjener, kan de arbejde sammen med et helt hold af kolleger eller blot nogle få andre. Uanset menighedens størrelse arbejder kirkens administratorer tæt sammen med præster og menighedsmedlemmer.

Hvor meget tjener en kirkeadministrator?

En kirkeadministrators løn kan afhænge af deres erfaring, uddannelse og placering. I gennemsnit tjener kirkeadministratorer 13,72 USD i timen.

Olaf Christiansen
Olaf Christiansen Kirkens administratorer arbejder i religiøse organisationers kontorer. De samarbejder med medlemmer af præster og menighed for at sikre, at kirkens økonomi, kommunikation og arrangementer er i orden. Hvis du er interesseret i kontorbaseret arbejde eller gerne vil have en karriere, der er involveret i religiøse organisationer, er kirkeadministration en farbar vej. I denne artikel udforsker vi en kirkeadministrators rolle og ansvar, giver et overblik over de trin, du skal tage, hvis du er interesseret i at forfølge denne karrierevej og behandler ofte stillede spørgsmål om karrieren.