Sådan Bliver Du En Virksomhedsadministrator I 4 Trin

Sådan Bliver Du En Virksomhedsadministrator I 4 Trin

Virksomheder er afhængige af erfarne fagfolk til at sikre deres effektive drift. Dette kan omfatte arkivering af papirarbejde, tilsyn med daglige opgaver og håndtering af væsentlige administrative og regulatoriske opgaver. At forstå dine muligheder som administrativ professionel kan hjælpe dig med at vælge den rigtige karriere. I denne artikel definerer vi, hvad en virksomhedsadministrator er, diskuterer, hvad de laver, skitserer trinene til, hvordan man bliver en virksomhedsadministrator, lister færdigheder for dem til at udvikle og giver oplysninger om karriereudsigter, løn og arbejdsmiljø for denne rolle.

Hvad er en virksomhedsadministrator?

En virksomhedsadministrator hjælper med organisatorisk ansvar for virksomheder med internationale lokationer. De kan hjælpe med at etablere firmakontorer for organisationer, der er indarbejdet i udlandet. Mens de fleste arbejder for specifikke organisationer, kan de også arbejde for konsulentfirmaer, som virksomheder hyrer til at administrere deres oversøiske kontorer.

Relateret: Business Administration: Definition og 12 karriereveje

Hvad gør en virksomhedsadministrator?

Selvom det nøjagtige ansvar kan variere, kan nogle ansvarsområder for en virksomhedsadministrator omfatte:

  • Deltagelse i lovpligtige ansøgninger
  • Diskutere forretningsmål med bestyrelsesmedlemmer og topledere
  • Sikre, at offshore-operationer forløber problemfrit
  • Arkivering og vedligeholdelse af detaljerede, organiserede virksomhedsregistre
  • Registrering af selskabsændringer
  • Håndtering af papirarbejde, der kræves af et lands offentlige myndigheder for virksomheder
  • Implementering af bedste praksis for ledelse og styring
  • Fakturering af medarbejdere og kunder
  • Kontakt til myndigheder
  • Overvågning af gebyropkrævninger
  • Udførelse af lovgivningsmæssige kontroller for at verificere overholdelse
  • Udarbejdelse og redigering af virksomhedskommunikation og dokumentation
  • Fremme effektiv organisatorisk drift
  • Registrering og stiftelse af virksomheder

Sådan bliver du en virksomhedsadministrator

Her er de trin, du skal følge, hvis du er interesseret i at blive virksomhedsadministrator:

1. Forfølge en bachelorgrad

Selvom det kan være muligt at blive virksomhedsadministrator med et gymnasieeksamen eller GED med relevant erfaring, kan det give dig flere muligheder at tjene en grad. Få en bachelorgrad inden for et felt som regnskab, forretning, finans eller offentlig administration. Hvis du ved, hvilket felt du gerne vil specialisere dig i, så overvej at forfølge en branchespecifik grad.

2. Byg et netværk

Når du optjener din grad og forbereder dig på at komme ind i feltet, er det vigtigt at netværke med andre fagfolk. Stræb efter at møde andre virksomhedsadministratorer eller fagfolk, der arbejder i din ønskede branche. Start med at oprette en profil på professionelle netværkswebsteder, og udforsk muligheder for at mødes med ligesindede fagfolk, såsom at deltage i konferencer eller netværksbegivenheder. Dette kan hjælpe dig med at udvikle dine færdigheder, lære om jobmuligheder eller finde en mentor.

3. Få relevant erfaring

Se efter muligheder for at få relevant erfaring. Overvej at lede efter muligheder i den særlige branche, du håber at specialisere dig i, såsom finansiering eller fremstilling, eller forfølge en relevant start-level stilling, såsom at arbejde som administrativ assistent. Det er vigtigt for dig at få erfaring med:

  • Administrative tilsynsstillinger
  • Kreditkontrol
  • Regeringens papirarbejde
  • International kontraktstyring
  • Kontorledelse

Relateret: Lær om at være administrativ assistent

4. Overvej en kandidatgrad

At tjene en kandidatgrad er ikke et krav for at arbejde som virksomhedsadministrator. Men efterhånden som du går videre i din karriere, kan du vælge at tjene en ekstra grad for at hjælpe med at adskille dig fra andre kandidater, når du søger job. Overvej at tage en uddannelse inden for den specifikke branche, du arbejder i, eller et mere generelt fag, såsom business administration.

Virksomhedsadministratorkompetencer

At blive virksomhedsadministrator kræver udvikling af hårde og bløde færdigheder. Hårde færdigheder er tekniske færdigheder relateret til dit specifikke job. Nogle eksempler på hårde færdigheder for disse fagfolk at udvikle omfatter en forståelse af lokale love og regler og en viden om branchespecifikke softwareprogrammer. Det er muligt at mestre de fleste hårde færdigheder gennem træning eller uddannelse.

Bløde færdigheder relaterer sig dog til dine naturlige vaner eller evner. Det er færdigheder, du demonstrerer gennem din arbejdsmoral, personlighed og interaktion med andre. Nogle eksempler på bløde færdigheder til at udvikle som virksomhedsadministrator inkluderer:

Kommunikationsegenskaber

Kommunikationsevner, som omfatter mundtlige og skriftlige færdigheder, refererer til, hvor godt du deler og behandler information. Fremragende skriftlige kommunikationsevner hjælper dig med at forberede virksomhedskorrespondance og opretholde nøjagtige optegnelser. Verbale færdigheder, herunder offentlige taler, er vigtige for, at du kan diskutere forskellige virksomhedsforhold med interne og eksterne interessenter og myndigheder.

Læs mere: 10 kommunikationsevner til karrieresucces

Detaljeorienteret

Opmærksomhed på detaljer refererer til din evne til at udføre opgaver uden fejl. Dette hjælper dig med at udføre opgaver med præcision og gør dig i stand til at identificere potentielle fejl i andres arbejde. Det er vigtigt at have fremragende opmærksomhed på detaljer for at sikre, at du opretholder nøjagtige optegnelser og udfylder alle finansielle og juridiske formularer nøjagtigt.

Organisatoriske færdigheder

Organisatoriske kompetencer er de færdigheder, du bruger til at skabe og opretholde orden i virksomheden. Det er vigtigt for dig at føre nøjagtige optegnelser og skabe en optimeret, effektiv arbejdsgang. Dette giver dig mulighed for at maksimere din brug af virksomhedens ressourcer for at opnå de bedste resultater.

Analytiske evner

Analytiske færdigheder gør dig i stand til at undersøge og løse komplekse problemer. De hjælper dig med at undersøge dine muligheder, overveje hvert resultat nøje og afgøre, hvad der er den bedste løsning for din organisation. Det er vigtigt for dig at have gode analytiske evner for at komme med fremragende anbefalinger til din virksomhed.

Læs mere: Analytiske færdigheder: Definitioner og eksempler

Tidsadministration

Tidsstyring refererer til din evne til at balancere forskellige opgaver og fuldføre dit arbejde. Det er vigtigt for dig at være i stand til at allokere din tid i overensstemmelse hermed og udføre opgaver inden deres deadlines. På samme måde kan tidsstyringsevner hjælpe dig med at prioritere og, når det er nødvendigt, uddelegere opgaver på passende vis.

Interpersonelle færdigheder

Interpersonelle færdigheder, eller menneskelige færdigheder, afspejler din følelsesmæssige intelligens. De hjælper dig med at forstå andre og opbygge produktive relationer med dem. Det er vigtigt at have fremragende interpersonelle færdigheder, fordi du ofte vil arbejde med en række fagfolk i din organisation og opretholde gode relationer til vigtige personer uden for din organisation.

Læs mere: Interpersonelle færdigheder: Definitioner og eksempler

Virksomhedsadministrator løn

Der er ikke specifikt tilgængelige lønoplysninger for virksomhedsadministratorer. Der er dog lønoplysninger for lignende karrierer. For eksempel er den nationale gennemsnitlige løn for en administrativ assistent $43.681 om året, den nationale gennemsnitlige løn for en virksomhedsadministrator er $50.724 om året og den nationale gennemsnitlige løn for en administrator er $61.159 om året. Det er dog vigtigt at huske, at nøjagtige lønninger kan variere baseret på faktorer som geografisk placering, kvalifikationer, erfaring og arbejdsgiver.

Virksomhedsadministrator arbejdsmiljø

Virksomhedsadministratorer arbejder typisk i kontormiljøer. De arbejder ofte med almindelig arbejdstid i løbet af en typisk arbejdsuge. Denne stilling kan dog kræve international rejse eller flytning til udlandet. Dette kræver opretholdelse af et aktuelt pas, og det kan indebære, at du rejser i lange perioder eller uden for typiske arbejdsdage eller arbejdstider.

Karriereperspektiv for virksomhedsadministrator

Det amerikanske Bureau of Labor Statistics forventer, at ansættelsen af ​​administrative tjenester og faciliteter ledere vil vokse med 6 % fra 2019 til 2029. Dette er hurtigere end gennemsnittet for alle erhverv. BLS forventer, at administrative roller forbliver vigtige i en række brancher, hvilket øger antallet af tilgængelige roller hvert år.

Frank Johnsen
Frank Johnsen Virksomheder er afhængige af erfarne fagfolk til at sikre deres effektive drift. Dette kan omfatte arkivering af papirarbejde, tilsyn med daglige opgaver og håndtering af væsentlige administrative og regulatoriske opgaver. At forstå dine muligheder som administrativ professionel kan hjælpe dig med at vælge den rigtige karriere. I denne artikel definerer vi, hvad en virksomhedsadministrator er, diskuterer, hvad de laver, skitserer trinene til, hvordan man bliver en virksomhedsadministrator, lister færdigheder for dem til at udvikle og giver oplysninger om karriereudsigter, løn og arbejdsmiljø for denne rolle.