Sådan Angiver Du Jobansvar I Stillingsopslag

Sådan Angiver Du Jobansvar I Stillingsopslag

Arbejdsgivere skriver jobansvar i deres stillingsopslag for kandidater, der ønsker at arbejde for deres organisation. Kandidater gennemgår jobansvaret for at finde ud af, om de er kvalificerede til en ledig stilling. Den måde, arbejdsgivere skriver deres jobbeskrivelser på, kan afgøre, hvilken type kandidater, der søger ledige stillinger.

I denne artikel diskuterer vi, hvad jobansvar er, og hvordan man skriver en liste med dem, som kandidater kan se.

Læs mere: Sådan skriver du CV-jobbeskrivelser (med eksempler)

Hvad er jobansvar?

Jobansvar er de opgaver, en medarbejder udfører på arbejdet baseret på deres specifikke rolle. Organisationer inkluderer ansvar på jobopslag, så de kan kommunikere den type færdigheder og erfaring, de søger fra kandidater. At skitsere jobansvar hjælper kandidater med at forstå, hvordan hver opgave har betydning for virksomhedens succes. Med en klar ansvarsliste ved kandidaterne, hvilke opgaver de kan forvente at udføre på regelmæssig basis, og hvilke standarder virksomheden har for deres medarbejdere.

For eksempel kan en virksomhed, der ønsker at udfylde en projektlederstilling, angive, at de leder efter en kandidat, der kan definere et projekts mål. De kan omfatte jobansvar for denne stilling, herunder: spore budgettet, udarbejde tidsplaner, gennemgå fremskridt og måle ydeevnen af ​​virksomhedens projekter.

Læs mere: The Essential Job Search Guide

Sådan skriver du jobansvar for en fortegnelse

Her er trin til at skrive jobansvar for en virksomheds stillingsopslag:

  1. Definer jobtitel.
  2. Identificer jobopgaver, der er relevante for stillingen.
  3. Angiv pligter efter vigtighed.
  4. Detaljer om krav og kvalifikationer.
  5. Læs korrektur og læs højt.
  6. Send til ansættelseschefen og personaleafdelingen til verifikation.

1. Definer jobtitel

Virksomheder kan have flere ledige job, så de hurtigt kan udvide deres organisations ydeevne. Tal med personalechefen for at bekræfte den officielle stillingsbetegnelse for den ledige stilling. Virksomheden kan have større sandsynlighed for at finde de rigtige ansøgere ved at bruge en titel, der korrekt afspejler jobbets ansvar.

2. Identificer jobopgaver, der er relevante for stillingen

Forskningsjob for den stilling, virksomheden søger at besætte. Du kan hente inspiration fra eksempler, der viser, hvordan virksomheder oplister medarbejderens daglige ansvar. Rådfør dig med ansættelseslederen for at få deres perspektiv på de opgaver, de forventer, at medarbejderen udfører. De kan give dig et groft udkast, som kan spare dig tid og hjælpe dig med at fuldføre den fulde jobbeskrivelse.

3. Angiv pligter efter vigtighed

Når du kender de pligter, der skal inkluderes i jobbeskrivelsen, skal du angive dem i punktform. Start med at liste de vigtigste pligter i den første punkt. Skriv de resterende pligter i de følgende punkttegn i rækkefølge efter vigtighed. Du bør have mindst fem eller seks punktopstillinger, men du kan tilføje flere for at specificere de yderligere ansvarsområder.

4. Detaljer om krav og kvalifikationer

Angiv de forskellige krav og kvalifikationer til stillingen, herunder:

  • Erhvervserfaring
  • Tekniske og bløde færdigheder
  • Uddannelsesniveau
  • Licenser og certificeringer
  • Talte sprog og flydende niveauer
  • Fysiske evner og styrker (hvis relevant)

Disse krav hjælper virksomheden med at indsnævre den type medarbejdere, de ønsker at ansætte. Medarbejdere kan se på kriterierne for at afgøre, om de er kvalificerede til at komme i betragtning til en samtale.

5. Læs korrektur og læs højt

Læs korrektur på jobansvaret, så de er fri for fejl og har korrekt grammatik. Læs hele jobbeskrivelsen højt to gange for dig selv for at bekræfte nøjagtigheden af ​​de anførte ansvarsområder. Tal med en medarbejder i personaleafdelingen og få dem til at læse det højt, før det er færdigt. Sørg for at lave en liste over de fejl, du finder under korrekturlæsning, så du kan rette dem.

6. Send til ansættelseschefen og personaleafdelingen til verifikation

Tal med ansættelseschefen og personaledirektøren for at se, om du kan sende en e-mail med ansvarslisten til hele HR-personalet, når du har gennemført fortegnelsen. De vil måske have, at alle HR-medarbejdere gennemgår jobbeskrivelsen, så de kan bruge den til træningsformål. Du kan modtage redigeringer vedrørende afklaring, men du kan anvende disse redigeringer, når du skriver fremtidige jobbeskrivelser.

Eksempler på jobansvar og kvalifikationer

Her er eksempler på jobansvar og kvalifikationer til at skrive til bestemte stillinger:

Eksempel 1: Personalekoordinator

Jobansvar for en personalekoordinator:

  • Tag imod interne HR-anmodninger og svar på spørgsmål stillet af medarbejderne
  • Opret og arkiver kopier af medarbejdernes optegnelser
  • Hjælp HR-personale på højt niveau med at udpege kvalificerede kandidater, tal med referencer og distribuer tilbudsbreve
  • Gennemgå medarbejdernes præstation i koordinering med den øverste ledelse
  • Udrul træningssessioner for alle medarbejdere
  • Overvåg HR-aktivitet og lav rapporter om ledelsesfeedback
  • Assistere med organisationens løn og hold dig opdateret på HR-best practices

Krav og kvalifikationer til en personalekoordinator:

  • Bachelorgrad i Human Resources eller en beslægtet disciplin
  • Et til tre års professionel erhvervserfaring med at udføre HR-funktioner
  • Erfaring med føderale arbejdslove og regler
  • Evne til at arbejde i et team og tale med mennesker med forskellige baggrunde
  • Godt kendskab til HR trends og procedurer
  • Dokumenteret track record for at arbejde under stramme deadlines
  • Stærk sans for detaljer, analytiske evner og problemløsningsevner
  • Er dygtig til e-mail, tekstbehandling og virksomhedskommunikationssoftware

Eksempel 2: Marketingchef

Jobansvar for en marketingchef:

  • Overvåge alle opgaver udført i organisationens marketingafdeling
  • Lav virksomhedens marketingstrategi og sørg for, at den matcher virksomhedens mål
  • Afstem marketing- og salgsindsatsen for at forbedre promoveringen af ​​produkter og tjenester
  • Forbedre leadgenereringsaktiviteter for at tiltrække nye kunder
  • Rapporter effektiviteten af ​​digitale og trykte kampagner
  • Samarbejd med bureauer for at øge varemærkets budskaber, og arbejd med ledende ledere for at lancere produkter
  • Opbyg relationer med partnere for at løfte salgsfremmende kampagner

Krav og kvalifikationer til en marketingchef:

  • Fuldført en bachelorgrad i marketing eller et beslægtet område
  • Tre til fem års erhvervserfaring inden for marketing, public relations, kampagner eller salg
  • En kreativ person med projektledelsesevner
  • Evne til at etablere brand advocacy for virksomheder
  • Forståelse for markedsudviklingen og de økonomiske konsekvenser af markedsføring
  • Færdigheder i at overvåge sociale medier og marketinganalyse til digitale kampagner
  • Evne til at absorbere information om produkter og tjenester og operere i et tempofyldt miljø

Brian Rask
Brian Rask Arbejdsgivere skriver jobansvar i deres stillingsopslag for kandidater, der ønsker at arbejde for deres organisation. Kandidater gennemgår jobansvaret for at finde ud af, om de er kvalificerede til en ledig stilling. Den måde, arbejdsgivere skriver deres jobbeskrivelser på, kan afgøre, hvilken type kandidater, der søger ledige stillinger.