Projektledelse: De Forskellige Niveauer Og Ansvar For Projektlederroller

Projektledelse er en vigtig rolle, der sikrer, at projekter forløber efter planerne, og større virksomheder kan bruge flere niveauer af projektledere til at overvåge teamets præstation. At forstå de forskellige niveauer af projektledelse kan hjælpe dig med at beslutte, hvilken karrierevej du vil tage inden for feltet. I denne artikel diskuterer vi, hvad en projektleder laver, nøglefærdigheder for dem at besidde, og de forskellige niveauer af projektledelse, en virksomhed kan bruge.

Relateret: Sådan får du en MBA i projektledelse

Hvad laver en projektleder?

Projektledere er medarbejdere på mellemniveau og seniorniveau, der er ansvarlige for udførelsen af ​​et eller flere projekter. En projektleder fører tilsyn med personale, der arbejder på et projekt, tildeler opgaver og sporer fremskridt for at levere projektet som bestilt. Fælles opgaver for en projektleder kan omfatte:

  • Møde med højtstående virksomhedsembedsmænd for at diskutere projektplaner og krav
  • Planlægning af projekter med teammedlemmer for at skabe en struktur for gennemførelsen af ​​projektet
  • Forklaring af projektet og individuelle ansvar for teammedlemmer
  • Uddelegere opgaver til teammedlemmer for at holde projektet på tidsplan, ved at bruge viden om individuelle færdigheder til bedst muligt at bruge hver medarbejder
  • Koordinering med andre teams og afdelinger for at sikre integration af indsatser for at gennemføre projektet
  • Overvåge fremskridt på et projekt og foretage justeringer efter behov for at opfylde projektmål
  • Rådgivning af medarbejdere om opgaver for at hjælpe dem med at udføre deres aktiviteter mere effektivt
  • Vurdering af præstationsmålinger ved afslutningen af ​​projektet for at identificere områder for forbedringer og elementer, der fungerede godt for fremtidige projekter

Relateret: Forståelse af projektledelsesfaserne

Kompetencer til en projektleder

Projektledere besidder en række både hårde og bløde færdigheder. Vigtige færdigheder for en projektleder omfatter:

  • Tilpasningsevne: En omstillingsparat projektleder kan reagere roligt på deres teams behov og yde hjælp, hvor det er nødvendigt på tværs af en bred vifte af aktiviteter.
  • Budgettering: Budgetteringsfærdigheder giver en projektleder mulighed for at få mest muligt ud af de tilgængelige penge ved at bruge og bruge personalet effektivt for at maksimere fordelene, hver især giver.
  • Beslutningstagning: Beslutningsfærdigheder giver projektlederen mulighed for at undersøge al relevant information relateret til en beslutning, afveje fordele og ulemper ved hver potentiel mulighed og vælge den bedste løsning for projektet og personalet.
  • Branchekendskab: En projektleder med erfaring i en branche er i stand til bedre at forstå deres medarbejderes behov og træffe mere informerede beslutninger om retningen af ​​et projekt.
  • Interpersonelle færdigheder: Interpersonelle færdigheder hjælper en projektleder med at formidle information klart og lytte til andre for at skabe forbindelser, der gør det muligt for projektlederen at kommunikere med hvert teammedlem så effektivt som muligt.
  • Ledelse: En projektleder med stærke lederevner forstår, hvordan man motiverer medarbejderne, samt hvordan man giver meningsfuld instruktion til medarbejderne, hvilket kan betyde stærkere overordnede resultater på projektet.
  • Problemløsning: Problemløsningsfærdigheder giver en projektleder mulighed for at identificere, hvad der gik galt, finde årsagen til problemet og den bedste løsning til at rette op på situationen og få projektet til at bevæge sig mod afslutning igen.
  • Risikovurdering: Risikovurderingskompetencer er gavnlige, fordi de hjælper en projektleder med at vurdere potentielle risici på et projekt sammen med deres omkostninger og sandsynligheder.
  • Tidsstyring: Tidsstyringsevner giver en projektleder mulighed for at bruge deres tid effektivt til at give deres team så meget værdi som muligt og holde projektet til tiden og på budgettet.

Relateret: Fremhævelse af projektlederfærdigheder på et CV

7 niveauer for en projektleder

Selvom titlen som projektleder er almindelig, indeholder feltet projektledelse flere niveauer af projektlederstillinger. De forskellige niveauer af projektlederroller har forskellige niveauer af ansvar og forventninger. De mest almindelige projektlederniveauer er:

1. Projektleder

En projektleder er en stilling i en virksomhed, der normalt er en rolle på mellemniveau i virksomhedshierarkiet. I en mindre virksomhed må en projektleder ikke arbejde sammen med andre medarbejdere i projektlederroller. Hos større virksomheder kan en projektleder rapportere til en senior projektleder eller direktør for programledelse, overvåge arbejdet af en projektkoordinator eller projektplanlægger eller begge dele.

Relateret: 6 af de bedst betalte projektlederjob

2. Assisterende projektleder

En assisterende projektleder refererer ofte direkte til projektlederen. Ofte arbejder en projektleder for et stort projekt sammen med en assisterende projektleder og uddelegerer opgaver til den assisterende projektleder.

En assisterende projektleder har et mangfoldigt kompetencesæt, da de udfører mange af de samme opgaver som projektlederen. Dette gør også et job som assisterende leder til et glimrende midtpunkt for en medarbejder, der har ambitioner om højere projektlederstillinger, hvilket giver den assisterende projektleder mulighed for at udvikle deres færdigheder i praktiske omgivelser og lære af projektlederens eksempel.

3. Senior projektleder

En senior projektleder er en avanceret ledelsesrolle, ofte besat af medarbejdere med tidligere erfaring som projektleder. Optjening af en forfremmelse til senior projektledelse kan primært omfatte en ny titel og forhøjelse, samtidig med at de bevarer samme ansvar som at arbejde som projektleder, eller kan involvere, at seniorprojektlederen påtager sig supervisoransvar for andre projektledere i virksomheden.

4. Direktør for programledelse

Direktøren for projektledelse er ofte den højest rangerende medarbejder i en virksomheds projektledelse. Direktøren for programledelse fører tilsyn med virksomhedens overordnede planlægning, herunder alle projekter udført af virksomheden.

Virksomhedens projektledere refererer ofte direkte til direktøren for programledelse, som sikrer, at alle projekter holder tidsplanen og letter samspillet mellem projekterne, når det er nødvendigt.

5. Projektkoordinator

En projektkoordinator arbejder i en junior projektlederrolle, ofte under direkte supervision af en projektleder. Projektkoordinatoren er ofte specialiseret i budgetteringsaspekterne af et projekt og sporer både finansieringen af ​​et projekt og eventuelle udgifter til projektet.

Ofte opretter en projektkoordinator regneark, grafer og rapporter om budgettet for et projekt, som de præsenterer for projektlederen eller andre ledende medarbejdere. Når et projekts budget skal ændres, eller uforudsete udgifter tvinger en ændring af budgettildelingen, kan projektkoordinatoren udføre budgetanalyse og give projektlederen muligheder for at vælge en alternativ plan.

6. Projektplanlægger

Som en anden specialiseret junior projektledelsesstilling arbejder en projektplanlægger ofte under en projektleder og fokuserer deres opmærksomhed på at opretholde tidsplanen for et projekt. Projektplanlæggeren sikrer, at personalet fuldfører projektet til tiden og opnår normalt dette ved at sætte mellemliggende tidsplaner og måldatoer for elementer af projektet.

Projektplanlæggeren kan arbejde direkte med medlemmer af personalet og med teamledere for at diskutere deres planlægningsbehov og virksomhedens forventninger til at skabe tidsplaner, der er både håbefulde og opnåelige. Projektplanlæggeren kan arbejde med planlægningssoftware for at levere ressourcer til personalet for at sikre, at hver medarbejder forstår deres deadlines og forventninger.

7. Teamleder

Det laveste niveau af projektledelse kommer ikke altid med en formel titelændring. Når en arbejdsstyrke organiseres i mindre teams, kan en arbejdsgiver vælge ét medlem af et team, der arbejder på et projekt, og betegne dem som teamleder. Dette skaber en struktur for teamet og giver én medarbejder endelige beslutningsbeføjelser i tilfælde af uenighed om, hvordan man fortsætter.

At være teamleder kommer stadig med en stigning i både magt og ansvar for holdets slutprodukt. At være teamleder er en glimrende måde at opbygge dit CV til fremtidig forfremmelse til en projektlederstilling. Erfaringen som teamleder giver dig også mulighed for at udvikle de færdigheder, du har brug for for at få succes, hvis du bliver ansat eller forfremmet til en projektlederrolle.

Aske Kristiansen
Aske Kristiansen Projektledelse er en vigtig rolle, der sikrer, at projekter forløber efter planerne, og større virksomheder kan bruge flere niveauer af projektledere til at overvåge teamets præstation. At forstå de forskellige niveauer af projektledelse kan hjælpe dig med at beslutte, hvilken karrierevej du vil tage inden for feltet. I denne artikel diskuterer vi, hvad en projektleder laver, nøglefærdigheder for dem at besidde, og de forskellige niveauer af projektledelse, en virksomhed kan bruge.