Hvad Laver En Faktureringskoordinator?

En faktureringskoordinator er en person, der fører tilsyn med udarbejdelsen af ​​fakturaer internt eller eksternt i en virksomhed. De sikrer også, at virksomhedens kunder bliver opkrævet korrekt ved at opbevare alle regninger og betalinger. Hvis det er nødvendigt, kommunikerer de også med kunderne og sikrer derfor virksomhedens økonomi, overskud og interesser ved at korrigere under- eller overpriser. I denne artikel diskuterer vi, hvad en faktureringskoordinator er, hvad de laver, færdigheder for faktureringskoordinatorer og en trin-for-trin guide til, hvordan du bliver det.

Hvad er en faktureringskoordinator?

En faktureringskoordinator er en person, der administrerer fakturerings- og opkrævningsoperationer i en virksomhed. De samarbejder med flere kunder og virksomheder for at oprette og udstede fakturaer og løse eventuelle faktureringsproblemer. Faktureringskoordinatorer kan også give økonomisk indsigt til virksomhedens afdelinger og give nødvendig rådgivning.

Hvad laver en faktureringskoordinator?

En faktureringskoordinators opgaver omfatter følgende:

  • Opdatering af kunders konti for at forhindre uoverensstemmelser
  • Sikring af, at betalinger er korrekt opdateret og registreret i virksomhedens computerfaktureringssoftware
  • Håndtering af betalingsfakturaer for kunder med henblik på fakturering
  • Rapportudskrivning til faktureringsafdelingen
  • Oprettelse af en sikkerhedskopi af faktureringssystemets filer og udførelse af computerens faktureringssoftwares vedligeholdelsesopgave
  • Oprettelse af nye kunders konti relateret til virksomheden
  • Sikring af kundernes oplysninger i skriftlige former indsendt til virksomhedens faktureringssoftware er nøjagtige
  • Behandling af ordreformularer indleveret af kunder ved erhvervelse af deres produkter og tjenester
  • Daglig ledelse af den økonomiske bogføring i virksomheden
  • Oprettelse af debitorrapporter
  • Håndtering og sortering af eventuelle betalingsafvigelser forbundet med kunder

    Afhængigt af arbejdspladsen vil faktureringskoordinatorer udføre adskillige opgaver, der er tildelt dem i god tid. En hospitalsfaktureringskoordinators funktioner kan variere fra dem i et forsikringsselskab.

Læs mere: 10 almindelige ledelsesstile (plus hvordan du finder din egen)

Færdigheder for faktureringskoordinatorer

Faktureringskoordinatorer kræver flere færdigheder til at håndtere kunder, mens de sørger for, at regningsbetalinger betales inden for den krævede tidsramme. Følgende kernefærdigheder er afgørende for faktureringskoordinatorer:

1. Teknikkyndige

Faktureringskoordinatorer bør også være hurtige til at lære nye terminologier og viden relateret til branchen. De, der er vidende om branchens nyeste faktureringsteknologi, har større sandsynlighed for at blive ansat. De bør også besidde ekstraordinære computerstyringsevner med et speciale i kontormiljøet.

2. Gode kommunikationsevner

Faktureringskoordinatorer bør være dygtige kommunikatører, da de skal kommunikere med mennesker som en del af deres arbejde. For eksempel bør en faktureringskoordinator følge op på regninger og betalinger, som kunderne skylder en virksomhed inden for de krævede tidsrammer.

Relateret: 10 kommunikationsevner til karrieresucces

3. Evne til at løse problemer

Faktureringskoordinatorer bør være i stand til at løse eventuelle problemer, der måtte opstå i forbindelse med deres arbejde. Da deres job indebærer at udstede betalinger og kommunikere med kunder, kan der opstå misforståelser, som kræver afklaring. For eksempel forsinkede betalinger fra kunder, overpris eller underpris.

Faktureringskoordinatorer bør henvende sig til ethvert konfliktspørgsmål for at få en mindelig løsning, hvor ingen af ​​parterne taber. Det vil være med til at opretholde et godt forhold til kunderne, hvilket er gensidigt fordelagtigt i det lange løb.

4. Tidsstyring

På grund af deres jobkarakter kan faktureringskoordinatorernes opgaver hobe sig op med tiden. Derfor bør faktureringskoordinatorer administrere deres tid klogt og prioritere at udføre forskellige opgaver, der er tildelt dem. De kan gøre dette ved at udføre opgaver afhængigt af, hvor meget deadlines haster.

5. Evne til at multitaske

En faktureringskoordinator bør være i stand til at multitaske, mens han arbejder. Det skyldes, at de skal udføre flere opgaver ad gangen, hvis det bliver nødvendigt. For eksempel ringer en klient for at forespørge om regninger, der er betalt til virksomheden, eller for at søge klarhed, hvilket kræver, at faktureringskoordinatoren tjekker faktureringssoftwaren.

6. Store organisatoriske evner

Faktureringskoordinatorer bør besidde fremragende organisatoriske færdigheder. De skal nemt få adgang til alle økonomiske oplysninger og hente dem, når det kræves af kunderne eller dem selv. At have fremragende organisatoriske færdigheder sparer tid, i modsætning til når man er uorganiseret.

7. Evne til at løse konflikter

Nogle gange kan en faktureringskoordinator være nødt til at løse konflikter på arbejdspladsen. Karakteren af ​​deres job kan være trættende og stressende, især når de følger op på betalinger fra kunder. Derfor kan faktureringskoordinatoren vælge at neutralisere en løsning med et kompromis.

De bør vide, hvordan de skal håndtere følelser fra klienter under samtaler for at undgå at forværre situationen. De er nødt til at tale fornuftigt med kunderne, indtil de når frem til et fælles punkt med en løsning.

8. Observant

Ansøgere, der søger at være faktureringskoordinatorer, bør være detaljeorienterede i deres job for at undgå betalingsfejl såsom overbetaling. De skal være meget opmærksomme, når de registrerer betalinger og sikre, at alle oplysninger matches korrekt med deres optegnelser. Undladelse af at gøre dette kan resultere i tab i virksomheden eller spørgsmål vedrørende beskatning og finansiel bogføring.

9. Ansvarlig

Faktureringskoordinatorer er forpligtet til at lave fejl, uanset hvor opmærksomme de er. Det er simpelthen et faktum at være menneske. Det, der er vigtigt, er, hvordan de håndterer disse fejl; de bør være ansvarlige og rette fejl uden at være defensive.

Alle begår fejl, hvilket ikke betyder, at de er hensynsløse eller fejlbehæftede ved udførelsen af ​​opgaver. Det, der betyder noget, er, hvordan man er villig til at acceptere fejlene og rette dem i stedet for at ignorere dem. Det er en væsentlig egenskab, som ansøgere, der søger job som faktureringskoordinatorer, burde have.

10. Pålidelighed

Pålidelighed fører til gensidigt fordelagtige relationer mellem kunder og virksomheden, hvilket letter dens vækst på lang sigt. Det skaber nemlig tillid blandt arbejdsgivere, medarbejdere og kunder. Faktureringskoordinatoren udfører deres tildelte opgaver i god tid, hvilket fører til tilfredshed hos klienter og arbejdsgivere.

Relateret: 12 svære interviewspørgsmål og svar

Ofte stillede spørgsmål om faktureringskoordinatorer

Nedenfor er ofte stillede spørgsmål om faktureringskoordinatorer. De omfatter, hvordan kan du blive faktureringskoordinator, hvor meget tjener faktureringskoordinatorer, og om du bør overveje at forfølge en karriere som faktureringskoordinator.

Hvordan kan du blive faktureringskoordinator?

Her er en trin-for-trin guide til personer, der ønsker at forfølge en karriere som faktureringskoordinator:

1. Gymnasieeksamen eller tilsvarende

Mens du opnår en gymnasieeksamen eller tilsvarende, kan det også være et plus for dig at dygtiggøre dig i fag som matematik, da jobbet indebærer at arbejde med tal.

Relateret: Sådan bestemmer du, hvad du skal gøre med dit liv

2. Få videreuddannelse

Enkeltpersoner bør forfølge en grad i regnskab, finans eller ethvert relateret område. Dette trin giver dig den nødvendige uddannelse, og det skærper dine kompetencer, inden du kommer ud på arbejdsmarkedet.

3. Skaf erfaring inden for området

Når du er klar til at starte din karriere, skal du øve dig i de færdigheder, du lærer i træningen. Du kan søge job i forskellige virksomheder som praktikant, og som tiden går bliver du kompetent i dit arbejde.

4. Søg job

Efter at have fået erfaring i branchen er du nu klar til at søge job og sende CV til relevante virksomheder inden for dit ekspertiseområde. Du kan også bruge en online jobsøgning eller få anbefalinger fra andre fagfolk.

Relateret: Sådan formateres et følgebrev

Hvor meget tjener en faktureringskoordinator?

Faktureringskoordinatorer tjener en gennemsnitlig årsløn på mellem $39.595 og $46.569. Den gennemsnitlige årsløn oversættes løst til en timeløn på omkring $17,54. Timelønnen for faktureringskoordinatorer varierer også afhængigt af antallet af års erfaring.

Relateret: Menneskelige ressourcer: Definition og hvordan det virker

Skulle du overveje at forfølge en karriere som faktureringskoordinator?

At være faktureringskoordinator kan være en tilfredsstillende karriere for personer, der nyder at betjene kunder, har fremragende kommunikationsevner samt en positiv indstilling. Evnen til at multitaske og overgå deadlines er også afgørende, da du besvarer flere kundeforespørgsler over telefonen, mens du udfører andre opgaver, såsom bekræftelse af deres transaktionsbetalinger.

Marie Frank
Marie Frank En faktureringskoordinator er en person, der fører tilsyn med udarbejdelsen af fakturaer internt eller eksternt i en virksomhed. De sikrer også, at virksomhedens kunder bliver opkrævet korrekt ved at opbevare alle regninger og betalinger. Hvis det er nødvendigt, kommunikerer de også med kunderne og sikrer derfor virksomhedens økonomi, overskud og interesser ved at korrigere under- eller overpriser. I denne artikel diskuterer vi, hvad en faktureringskoordinator er, hvad de laver, færdigheder for faktureringskoordinatorer og en trin-for-trin guide til, hvordan du bliver det.