Hvad Er Projektledelse? Alt Hvad Du Behøver At Vide

Virksomheder og virksomheder har altid mål om at skabe produkter, tjenester eller resultater for at tilfredsstille deres kunders behov. For at sikre succes skal de konstant være involveret i processen med projektledelse, hvilket giver dem mulighed for at følge fastlagte processer for at skabe unikke produkter og tjenester. I denne artikel definerer vi projektledelse, vidensområder for projektledelse og de forskellige processer, der er involveret i projektledelse.

Hvad er et projekt?

Et projekt er en karakteristisk, midlertidig bestræbelse, som en virksomhed påtager sig for at nå planlagte mål defineret af nogen af ​​resultaterne, produktionerne eller fordelene. Et projekt er vellykket, hvis organisationen når sine mål inden for den tidsramme og det budget, de tidligere har sat.

Hvert projekt er unikt, fordi det er beregnet til at nå et bestemt mål. Folk, der arbejder på et projekt, inkluderer ofte fagfolk med forskellig uddannelse, kompetencer og kan være fra forskellige organisationer.

Et eksempel på et projekt for en forfatter er en plan om at skrive, udgive og sælge 10.000 eksemplarer af deres bog i løbet af de næste to år. Et andet eksempel er opførelsen af ​​en blok af klasseværelser til et lokalt gymnasium på et år.

Relateret: Brug af Key Performance Indicators (KPI'er) til at nå mål

Hvad er projektledelse?

Projektledelse er anvendelsen af ​​professionel information, ekspertise, værktøjer og strategier på projektaktiviteter for at imødekomme organisationens krav og specifikationer. For at projektledelsen skal være effektiv, bør du først sætte en projektmålsætning og deadline og bruge alle ressourcer til at nå dette mål inden for den afsatte tid.

For eksempel sætter en virksomhed sig for at udvikle en ny softwareapplikation. Organisationen fastsætter derefter projektets mål samt tidsrammen for at gennemføre det.

Andre eksempler kan være en organisation, der iværksætter en nødhjælpsindsats for naturkatastrofer for et berørt samfund, eller en virksomhed, der opstiller reklame- og marketingstrategier for at bryde ind på et nyt marked.

Projektledelsesprocesser

Projektledelsesprocesser falder i fem forskellige grupper:

Undfangelses- og indledningsfase

Projektets idé- og initieringsfase er udgangspunktet for et projekt. For en virksomhed, der foreslår projektet, er det, når alle aktiviteter, der er nødvendige for at nå målet, konceptualiseres og kortlægges.

Design- og planlægningsfasen

Design- og planlægningsfasen repræsenterer en af ​​hovedprocesserne i projektledelse. Det er vigtigt at være så detaljeret som muligt i denne fase. På dette stadium behandles projektets omfang, budget og tidsrum og bruges til at udvikle en projektplan. Ressourcerne tildeles derefter projektet efter planen.

Udførelsesfasen

Udførelsesfasen er, når handlinger udføres i henhold til projektplanen for at udføre projektet for at nå projektets mål. Hvert medlem af projektgruppen forventes at udføre deres opgaver inden for projektets deadline. Udførelsesperioden indebærer også rapportering og sporing af projektforløb.

Overvågnings- og kontrolfase

Overvågnings- og kontrolfasen omfatter processen med at kontrollere og overvåge projektaktiviteter. Dette opnås ved at holde sig til projektplanen, udføre kvalitetssikringstest og overholde kommunikationsplanen for projektet.

Projektlederen og teamet skal også sikre, at valideringsprocessen er på plads under hele projektudførelsesaktiviteterne. Hver projektaktivitet og levering bør have forskellige valideringskriterier for at afgøre, om den anden er en vellykket afslutning eller et vellykket resultat. Normalt er et andet team af fagfolk oprettet som kvalitetssikringsteamet for at hjælpe i processen med validering og verifikation.

Afslutnings- og evalueringsfase

Når alle aktiviteterne er nået, afsluttes projektet og evalueres for succes. Virksomhedsledelsen og teamet analyserer, om målene er nået, og i så fald kan de afslutte projektet. Hvis målene ikke blev opfyldt, kunne et nyt projekt igangsættes for at prøve igen.

Relateret: Forståelse af projektledelsesprocesser og -faser

Projektledelse vidensområder

Mens projektvidensprocesserne beskriver de sekventielle faser af et projekt , beskriver projektledelsesvidensområder de centrale tekniske elementer i udførelsen af ​​et vellykket projekt. Der er 10 vidensområder for projektledelse, og de er som følger:

Projektintegration

Projektintegration involverer alle de opgaver, der holder projektet sammen. Det er her, bit og brikker bringes og kædes sammen for at opnå et samlet mål og mål.

Projektets omfang

Projektomfanget består af alle de arbejder eller aktiviteter, der indgår i projektet. Dette bør være veldefineret fra begyndelsen for at forhindre uautoriseret inddragelse af arbejde i projektet under projektudførelsen.

Projektkvalitet

Dette vidensområde sikrer, at projektarbejdet eller aktiviteterne udføres i overensstemmelse med projektets specifikationer og planer. Det er vigtigt, at projektkvalitetsstandarderne etableres tidligt og behørigt inkluderet i projektledelsesplanen.

Projektkommunikation

Projektkommunikation involverer at sammensætte en plan for, hvornår og hvordan projektets interessenter skal informeres under udførelsen.

Projektrisiko

Projektrisiko sikrer, at større risici identificeres på forhånd og analyseres grundigt inden for projektplanen, inden projektet påbegyndes. Projektets risici er specificeret, kategoriseret og prioriteret.

Projektindkøb

Projektindkøb omfatter identifikation af, hvad der skal til for at udføre projektet. Det involverer også fastlæggelsen af, hvordan indkøbet skal håndteres.

Projektets interessenter

Dette aspekt kræver, at der udformes en plan for aktivt at styre og adressere interessenter under projektudførelsen. På projektinitieringsstadiet bør forskellige interessenter identificeres og deres interesser i projektet etableres.

Projektomkostninger

Produktomkostninger involverer brugen af ​​teknologi til at evaluere omkostningerne og produktiviteten under udførelsen af ​​et projekt. Den viser de samlede midler, der er nødvendige for at gennemføre et projekt. Projektomkostningen kan være fast, variabel, direkte og indirekte eller sunk.

Projekt tid

Dette projektvidensområde involverer at sætte, analysere og udvikle en tidslinje for projektets afslutning. det involverer også timingen og rækkefølgen, hvori de forskellige leverancer afsluttes under projektudførelsen.

Projekt menneskelige ressourcer

Projektets menneskelige ressourcer involverer organisering og ledelse af projektteamet. Normalt består et projektteam altid af forskellige fagpersoner med forskellige kompetencer, og de skal tilegnes, udvikles og ledes for at sikre en fyldestgørende og professionel udførelse af projektet.