Hvad Er En Jobansøgningsformular? : Med Eksempel

Hvad Er En Jobansøgningsformular? : Med Eksempel

Arbejdsgivere bruger jobansøgningsskemaer som et middel til at opdage nye medarbejdere. De spørgsmål, som disse formularer stiller, introducerer ansøgere og deres arbejdshistorie. Brug af disse formularer giver arbejdsgiverne en bedre måde at indsnævre de bedste ansøgere til beskæftigelse. I denne artikel diskuterer vi jobansøgningsskemaer og de forskellige typer oplysninger, de indeholder, sammen med et ansøgningsskemaeksempel.

Hvad er et jobansøgningsskema?

Et job- eller jobansøgningsskema er et officielt skema, der gives til ansøgere, der stiller en lang række spørgsmål både om individet og deres færdigheder relateret til jobbet. Formularer er juridisk forsvarlige og står som en måde for ansøgere at præsentere sig selv for arbejdsgivere. Virksomheder bruger disse formularer til at finde dem, der er bedst egnede til åbne stillinger, og sender nogle få udvalgte til den næste fase af processen.

Relateret: Angivelse af professionel erfaring på dit CV

Hvornår skal du udfylde en jobansøgningsformular

Jobsøgende bruger jobansøgningsformularer sammen med deres CV til at søge stillinger. Mange arbejdsgivere stiller deres ansøgningsskemaer til rådighed, uanset om der er nye stillinger ledige eller ej. I disse tilfælde måler de ofte almen interesse og opbevarer visse navne til fremtidige stillinger.

At søge efter et nyt job er ofte en stressende bestræbelse, da ansøgere søger til en lang række åbninger. For de bedste resultater skal du dog kun udfylde ansøgningsskemaer for job, der passer til dine mål og færdighedssæt. Undersøg virksomheden og se efter områder som deres historie, motivationer og lønsatser. Hvis organisationen lever op til alle forventninger, så tag det næste skridt og udfyld formularen.

Det anbefales også kun at søge stillinger, der aktivt søger ansøgere. Tjek online jobtavler og se efter opslagsdatoer. Nylige datoer betyder ofte en nyoprettet stilling. Undgå at gå direkte til en virksomheds hjemmeside, medmindre du med sikkerhed ved, at der findes en ledig stilling.

Relateret: 3 vaner, der kan øge dine chancer for at få et job

Hvad er inkluderet i et jobansøgningsskema?

Jobansøgningsskemaer indeholder en række spørgsmål, der introducerer ansøgere til virksomheden. De er ofte opdelt i sektioner:

  • Kontaktoplysninger
  • Beskæftigelseshistorie
  • Tilgængelighed
  • Referencer
  • Yderligere Information

Kontaktoplysninger

Det første afsnit indeholder plads til, at ansøgere kan angive deres fulde navn, adresse og kontaktoplysninger. Både for- og efternavne er ofte påkrævet samt by, stat, adresse, postnummer og telefonnummer.

Beskæftigelseshistorie

Der vil også være et afsnit om arbejdshistorie. Det giver ansøgere mulighed for at citere firmanavne og kontaktoplysninger samt stillinger og opgaver. Især online formaterer virksomheder denne sektion på forskellige måder. Uanset hvilket format du støder på, forbered dig på at give en kort beskrivelse af virksomheden, din leders navn og direkte kontaktoplysninger samt den specifikke rolle, du havde, og dens påkrævede pligter. Medtag specifikke detaljer, men forbliv så kort som muligt.

Tilgængelighed

Det næste afsnit indeholder normalt et område med en liste over tilgængelighed og startdatoer. Som med ansættelseshistorie kan dette afsnit have forskellige formater. Forbered dig på at inkludere nøjagtige start- og sluttider for hver dag i ugen, du er tilgængelig. Når du overvejer en startdato, så tænk på den tidligste dag, hvor alle dine tidligere anliggender er redegjort for, såsom at forlade en nuværende stilling.

Referencer

Det sidste afsnit indeholder ofte et område til at opliste referencer. Mange arbejdsgivere kræver et vist antal referencer, så forbered mindst tre til fem personer sammen med deres kontaktoplysninger.

Yderligere Information

Mange online og fysiske formularer inkluderer en ansvarsfraskrivelse sektion eller en kort oversigt over vilkår og betingelser. For at fuldføre ansøgningen skal jobsøgende muligvis bekræfte, at de læser og forstår vilkårene. Derudover skal du i slutningen af ​​ansøgningen angive enten en fysisk signatur eller e-signatur, der bekræfter, at de har angivet korrekte oplysninger efter bedste overbevisning.

Relateret: Referencekontrolspørgsmål: Hvad kan du forvente

Typer af jobansøgninger

Som tidligere nævnt er der nogle få muligheder, arbejdsgivere har for at levere ansøgningsskemaer. Disse typer varierer afhængigt af typen af ​​job eller virksomhed. Ud over et CV og følgebrev skal ansøgere muligvis også indsende:

Online ansøgning

Mange arbejdsgivere leverer en online ansøgning på deres hjemmesider. Mens nogle virksomheder har ret simple ansøgninger, har større virksomheder enorme databaser bygget til at indeholde ansøgeroplysninger og forskellige ansøgningsskemaer. Alternativt har nogle jobnævnswebsteder deres egen, mindre ansøgningsproces, hvilket giver arbejdsgiverne blot nogle få muligheder for at spørge hver ansøger.

E-mail ansøgning

Nogle arbejdsgivere foretrækker e-mail-ansøgningsprocesser, der er særligt nyttige til fjernstillinger. Gennem en e-mail-streng svarer ansøgere på spørgsmål, tager prøver og udfylder små formularer. Denne proces fungerer som en hybrid af en ansøgning og et interview.

Fysisk papiranvendelse

Selvom de er forældede og mindre sikre, beholder nogle virksomheder fysiske papiransøgninger som en primær del af deres ansættelsesproces. De udbydes enten som printbare aktiver online eller udleveres af medarbejdere inden for anlægget. Dette giver ansøgere mulighed for at ansøge personligt og potentielt mødes med en leder med det samme.

Oplysninger om en jobansøgningsformular

Her er et eksempel på de grundlæggende oplysninger, der almindeligvis anmodes om i en jobansøgning:

Ansøgers navn og kontaktoplysninger
Angiv venligst alle oplysninger så nøjagtigt som muligt:
Fornavn: Ananya
Efternavn: Raviraj
Midterste initial: Z
Hjemmeadresse: 456 Seabreeze Avenue
By: Los Angeles
Stat: Californien
Postnummer: 90015
Telefon: 555-321-6543
Beskæftigelseshistorie
Start din liste med den seneste position:
Stilling/Jobtitel: Assistant Researcher
Firma: Southwest Science University
Direkte leder: Dr. Victor Buchelli
Manager Telefon: 555-987-2345
Stilling/Jobtitel: Junior Manager
Firma: Dexter's Deli
Direkte leder: Dexter Hildebrandt
Manager Telefon: 555-321-7890
Stilling/jobtitel: Sandwich Artist
Firma: Dexter's Deli
Direkte leder: Dexter Hildebrandt
Manager Telefon: 555-321-7890
Tilgængelighed
Angiv venligst dine ledige åbningstider:
Søndag: Ikke tilgængelig
Mandag: Alle timer
Tirsdag: Alle timer
Onsdag: Alle timer
Torsdag: Alle timer
Fredag: 8-15
*Lørdag: Ikke tilgængelig
Referencer
Angiv venligst mindst tre referencer med kontaktoplysninger:
REFERENCE 1
Navn: Jeremy Garcia
Telefon: 555-123-6543
REFERENCE 2
Navn: Dr. Alexandria Jackson
Telefon: 555-789-4567
REFERENCE 3
Navn: Sonja Alana
Telefon: 555-234-7891
Underskrift påkrævet
E-signér og bekræft, at alle ovenstående oplysninger er sande og nøjagtige:
e-signatur: Ananya Raviraj
Dato: 01/06/2020

Jeppe Therkildsen
Jeppe Therkildsen Arbejdsgivere bruger jobansøgningsskemaer som et middel til at opdage nye medarbejdere. De spørgsmål, som disse formularer stiller, introducerer ansøgere og deres arbejdshistorie. Brug af disse formularer giver arbejdsgiverne en bedre måde at indsnævre de bedste ansøgere til beskæftigelse. I denne artikel diskuterer vi jobansøgningsskemaer og de forskellige typer oplysninger, de indeholder, sammen med et ansøgningsskemaeksempel.