Hvad Er En Chief Administrative Officer?

Hvad Er En Chief Administrative Officer?

At arbejde i en ledende stilling som administrerende direktør kan forbedre din karriere og forbedre dine lederevner. Hvis du arbejder i erhvervslivet eller med en stor virksomhed, er du måske stødt på en administrerende direktør, da du forsøgte at kommunikere med din administrerende direktør. Du kan få succes som administrerende direktør ved at opretholde kommunikationen mellem afdelinger i din virksomhed og lede projektledere for at nå produktionsmål. I denne artikel definerer vi, hvad en administrerende direktør er, og undersøger, hvad de gør.

Relateret: Vejen til job på C-niveau: Arbejde mod direktionen

Hvad er en administrativ chef?

En administrerende direktør er en direktør, der hjælper med at styre en virksomheds daglige administrative drift. Dette betyder, at mange administrerende direktører fører tilsyn med afdelinger som menneskelige ressourcer, medarbejderoverholdelse og budgetsporing. Den administrerende direktør arbejder også tæt sammen med den administrerende direktør og kan bistå dem med kommunikation og rapportere til dem om deres virksomheds resultater. Hvis du f.eks. ønsker at dele oplysninger med din virksomheds administrerende direktør, kan du måske tale med den administrerende direktør først for at arrangere et møde eller for at efterlade en besked til videresendelse. Nogle vil måske også kalde en administrerende direktør for en CAO.

Relateret: En vejledning til Executive Business Titler

Hvad laver en administrativ chef?

En administrerende direktør kan have flere forskellige ansvarsområder inden for den virksomhed, de arbejder for. Det meste af en administrerende direktørs job involverer at føre tilsyn med de administrative operationer i en virksomhed, såsom personale-, regnskabs- og it-afdelinger for at sikre, at hvert team når deres mål. En administrerende direktør kan også styre en virksomheds økonomi ved at organisere dens midler til specifikke formål, såsom omkostningsstyring og allokering af ressourcer til afdelinger, der har brug for dem. Dette kan hjælpe en virksomheds økonomiske drift til at forløbe gnidningsløst og effektivt og sikre, at de bruger virksomhedens penge på de mest effektive måder.

En af de mest almindelige opgaver for en administrerende direktør er at lette kommunikationen mellem virksomhedens administrerende direktør og andre medarbejdere, herunder afdelingsledere eller medlemmer af forskellige teams på kontoret. En administrerende direktør kan fungere som kontaktpunkt for en administrerende direktør ved at planlægge møder, videresende beskeder og organisere indsatsen for at adressere enhver information, som medarbejderne ønsker at gøre den administrerende direktør opmærksom på.

Her er nogle flere potentielle ansvarsområder for en administrerende direktør:

  • Vurdering af virksomhedens politikker
  • Udvikling af forretningsstrategier
  • Indberetning af økonomiske forhold til en udviklingsdirektør eller økonomichef
  • Udarbejdelse af budgetter
  • Onboarding eller uddannelse af nye ledere
  • Anbefale forbedringer til virksomheden eller kontoret
  • Analyse af revisionsrapporter
  • Bekræftelse af, at alle ansatte følger IRS-love, SEC-regler og føderale eller statslige regler

Relateret: 7 ledende titler at kende: Jobbeskrivelser og ansvar

Hvor meget tjener en administrerende direktør?

Job på ledende ledelsesniveauer tjener typisk høje lønninger og er berettiget til at modtage fordele fra deres virksomheder. Selvom Bonjoures ikke har specifikke data om løn til administrerende direktører, er her de nationale gennemsnitlige lønninger for nogle få stillinger med lignende jobtitler og primære ansvarsområder:

  • Administrativ koordinator: $41.652 om året
  • Administrativ direktør: $77.013 om året
  • Administrativ medarbejder: $78.943 om året
  • Driftsdirektør: $97.980 om året
  • Chief academic officer: $114.813 om året
  • Administrerende direktør: $115.728 om året
  • Chief operating officer: $117.831 om året
  • Økonomidirektør: $134.092 om året
  • Chief innovation officer: $144.930 om året

Chief administrative officers kan også modtage ydelser fra deres arbejdsgivere uden for deres almindelige løn. Her er nogle fordele, som en administrerende direktør kan være berettiget til:

  • Betalt fri
  • Sundhedsopsparingskonto
  • 403(b)
  • Livsforsikring
  • Kreditforeningsmedlemskab
  • Faglig udviklingsbistand
  • Aktieoptioner
  • Sygesikring
  • Tandlægeforsikring
  • Synsforsikring
  • Invalideforsikring

Hvilke krav skal du have for at blive administrerende direktør?

En administrerende direktør har brug for en kombination af uddannelses- og erhvervserfaring, der kan informere deres arbejde på området. Med hensyn til uddannelse har en administrerende direktør typisk en bachelorgrad, eller nogle gange en kandidatgrad, i et fag som business administration. Dette kan sikre, at enhver CAO lærer det grundlæggende i forretningspraksis og procedurer, som de overvåger under deres job. Chief administrative officers har også normalt et par års erhvervserfaring i en lederstilling for at vise, at de kan lede andre medarbejdere effektivt.

Her er et par færdigheder, du muligvis også har brug for for at forbedre dine evner som administrerende direktør:

  • Forståelse af forretningsfunktioner som økonomi, regnskab og marketing
  • Evne til at engagere sig i finanspolitisk planlægning, rapportering og budgetudvikling
  • Kendskab til love, regler og regler
  • Erfaring med administrative operationer som kommunikationsstyring, rapportanalyse og økonomisk planlægning
  • Færdighed i regnskabssoftware som Quickbooks eller Zoho Books
  • Kendskab til virksomhedsstyringssoftware som Microsoft Dynamics eller SAP Business One
  • Færdighed i tekstbehandlings- og datastyringssoftware, såsom Microsoft Word, Microsoft Excel og Microsoft PowerPoint

En administrativ chef kan også drage fordel af at udvikle deres bløde færdigheder, som er vigtige færdigheder, der refererer til evner uden for stillingens tekniske ansvar. Her er nogle bløde færdigheder, du muligvis har brug for som administrerende direktør:

  • Enestående lederevner
  • Stærke interpersonelle kommunikationsevner
  • Udviklede organisatoriske vaner
  • Effektive samarbejds- og teamwork færdigheder
  • Strategiske planlægningsfærdigheder
  • Forståelse for projektledelse
  • Aktuel viden om etik
  • Grundig kritisk tænkning
  • Succesfuld problemløsningstaktik

Hvem kan arbejde som administrerende direktør?

Erhvervsfolk med en baggrund i ledelse eller administration kan arbejde hen imod en karriere som administrerende direktør. Hvis du er interesseret i at blive administrerende direktør, kan du starte med at forfølge en karriere inden for virksomhedsledelse på lavere niveau først, så du kan få den nødvendige faglige erfaring. Dette kan omfatte job i generel ledelse eller forretningsadministration, som kan hjælpe dig med at udvikle dine færdigheder i at føre tilsyn med forretningsdrift og viden om forretningspraksis.

Du kan også arbejde i job, der relaterer sig tættere til en administrerende direktørs opgaver, såsom en personalechef eller en finansanalytiker. Disse stillinger kan give dig erfaring inden for specialiserede områder som medarbejdernes overholdelse og præstations- og budgetvurdering, som en administrerende direktør typisk er ansvarlig for.

Kristian Eriksen
Kristian Eriksen At arbejde i en ledende stilling som administrerende direktør kan forbedre din karriere og forbedre dine lederevner. Hvis du arbejder i erhvervslivet eller med en stor virksomhed, er du måske stødt på en administrerende direktør, da du forsøgte at kommunikere med din administrerende direktør. Du kan få succes som administrerende direktør ved at opretholde kommunikationen mellem afdelinger i din virksomhed og lede projektledere for at nå produktionsmål. I denne artikel definerer vi, hvad en administrerende direktør er, og undersøger, hvad de gør.