Hvad Betyder Jobfunktion?

Hvad Betyder Jobfunktion?

Uanset om du starter et nyt job eller gennemfører en selvevaluering, er det vigtigt at forstå forventningerne til din rolle i en virksomhed. En jobfunktion er et værktøj, som virksomheder bruger til at afklare en stilling. At kende jobfunktionen for din stillingsbetegnelse kan hjælpe dig med at udføre dit arbejde som medarbejder bedre. I denne artikel forklarer vi formålet med en jobfunktion, viser hvordan den adskiller sig fra en jobtitel og giver eksempler på jobfunktioner, der kan bruges på arbejdspladsen.

Hvad er en jobfunktion?

En jobfunktion er en liste over handlinger udført af en medarbejder i en bestemt stilling, der beskriver hovedansvaret for deres job. Jobfunktioner vises ofte som en liste over daglige opgaver, som en medarbejder udfører. Ved oprettelse af en jobfunktion bruger arbejdsgivere aktive verber til at beskrive en stilling til både intern og ekstern brug.

Her er nogle af måderne, hvorpå en jobfunktion kan bruges på arbejdspladsen:

Jobfunktioner tydeliggør jobopslag

Normalt ledsager en jobfunktion en jobbeskrivelse, når en ledig stilling er slået op på nettet, så potentielle medarbejdere kan forstå jobbets pligter, før de søger. Når du ser en jobfunktion som jobsøgende, er du i stand til at beslutte, om de daglige opgaver passer til dine kompetencer og interesser.

Relateret: Sådan skriver du en fantastisk jobbeskrivelsesskabelon

Jobfunktioner hjælper med at etablere jobkompetencer

En jobfunktion kan bruges til at beskrive de færdigheder og kvaliteter, der er nødvendige for at udføre et bestemt job. At liste nøglekompetencer hjælper med at organisere informationen, så både arbejdsgivere og medarbejdere kan lære præcis, hvilken ekspertise de har brug for i deres stilling. En jobfunktion hjælper med at bestemme, hvilken baggrund en kandidat har brug for, før de påtager sig en rolle i en virksomhed.

Jobfunktioner hjælper med at beskrive primære jobopgaver

Brug af en jobfunktion kan hjælpe medarbejderne til at forstå, hvad der forventes af dem, når de udfører deres opgaver. Det lægger et fundament for nyansættelser, når de begynder at påtage sig deres rolle i virksomheden. Det kan også være nyttigt at definere medarbejdernes arbejde i andre afdelinger.

Jobfunktioner fungerer som et ansvarlighedsværktøj

En jobfunktion danner grundlag for jobansvar, der accepteres af både ledelse og medarbejdere. Ledere kan bruge handlingerne beskrevet i jobfunktionen til at gennemføre evalueringer, og medarbejderne kan bruge dem som en form for selvrefleksion.

Relateret: Jobniveauer på arbejdspladsen (med eksempler på stillinger og lønoplysninger)

Jobtitel vs. jobfunktion

Mens en stillingsbetegnelse er et navn for en stilling, er en jobfunktion mere detaljeret. Jobtitler indebærer visse funktioner, men forklarer muligvis ikke alle de komplekse opgaver, som en medarbejder udfører.

Her er nogle flere forskelle mellem en stillingsbetegnelse og en jobfunktion:

Jobtitel

Yderligere udmærkelser af en stillingsbetegnelse er:

  • Jobtitler bruges til entydigt at identificere forskellige stillinger på arbejdspladsen.
  • Jobtitler bruges af kunder og klienter uden for arbejdspladsen til at identificere medarbejdere (såsom på et visitkort).
  • Jobtitler bruges i organisationsdiagrammer for at hjælpe med at strukturere ledelse.
  • stillingsbetegnelser understreger en stillings vigtigste enkeltfunktion.

Jobfunktion

Yderligere udmærkelser af en jobfunktion er:

  • Jobfunktioner hjælper med at definere en stillingsbetegnelse.
  • Jobfunktioner bruges internt til at give medarbejderne retning i deres daglige arbejdsansvar.
  • Jobfunktioner er mere detaljerede beskrivelser af en medarbejders arbejde.
  • Jobfunktioner hjælper med at bestemme titlen på et job.

Både en stillingsbetegnelse og en jobfunktion kan være med til at bestemme lønnen for en medarbejder. En jobfunktion viser tydeligt mængden af ​​arbejde og den ekspertise, der er nødvendig for at fuldføre en bestemt rolle, mens en titel giver et navn til den person, der udfører disse handlinger, som kan indebære lederskab eller avanceret erhvervserfaring. En løn tager højde for begge dele.

Relateret: Hvad er forskellene mellem en stilling og en stillingsbetegnelse?

Eksempler på jobfunktioner

Her er nogle eksempler på jobfunktioner til en bred vifte af stillinger på tværs af flere brancher:

Jobfunktion for sygeplejerske

Denne jobfunktion viser de kompetencer en sygeplejerske har brug for for at udføre deres opgaver, såsom brug af medicinsk udstyr og udlevering af medicin:

  • Registrer patienthistorier
  • Observer og overvåg sundhed og vitale tegn for patienter
  • Assistere læger med medicinske procedurer
  • Uddanne patienter om sundhed og velvære
  • Giv råd om, hvordan man håndterer en sygdom
  • Arbejd med et medicinsk team for at lave behandlingsplaner for patienter
  • Dispensere medicin til patienter
  • Udfør diagnostiske tests
  • Betjen medicinsk udstyr til behandling og test

Jobfunktion for forsikringsagent

Følgende jobfunktion viser de daglige opgaver, der er nødvendige for at udføre rollen som forsikringsagent:

  • Del politikoplysninger med kunder
  • Hjælp forsikringstagere med at fremsætte og afvikle forsikringskrav
  • Tilpas forsikringer til kunder
  • Diskuter forsikringsbehov med potentielle kunder
  • Deltage i faglige udviklingssessioner
  • Vedligeholde kunderegistre
  • Tilpas forsikringspolicer for at imødekomme kundernes behov
  • Kommuniker med forsikringsudbydere for at angive politikoplysninger til kunder

Jobfunktion for revisor

Denne jobfunktion beskriver både de nødvendige kompetencer og de handlinger, som udføres af en revisor:

  • Dokumentere forretningstransaktioner
  • Udfør månedlige, kvartalsvise og årlige gennemgange af udgifter
  • Afstem bankkonti med kreditkorttransaktioner
  • Koordinere årlige revisioner og økonomiske rapporter
  • Lav økonomiske anbefalinger
  • Hold øje med, at skatter indgives efter alle statslige og føderale regler
  • Identificer og ret eventuelle skattemæssige fejl eller forglemmelser

Jobfunktion for en atletisk træner

I dette eksempel på en jobfunktion er en atletisk træners jobforventninger tydeligt beskrevet:

  • Uddan atleter i korrekt kropspleje for at forhindre skader
  • Modeller sikre og effektive øvelser for atleter
  • Vurdere og diagnosticere patientskader
  • Udarbejde rehabiliteringsbehandlingsplaner
  • Vedligeholde journaler og dokumentere patientforløb
  • Samarbejd med medicinske fagfolk vedrørende behandling af atletiske patienter

Jobfunktion for hotelmedarbejder

En hotelassistent kan have følgende funktioner:

  • Hils indkommende gæster og besøgende
  • Tjek gæster ind og ud af udpegede værelser
  • Informer gæsterne om nærliggende attraktioner og faciliteter
  • Hjælp gæster med at foretage og ændre reservationer
  • Bloker visse lokaler eller etager af til fester og begivenheder
  • Besvar indgående interne og eksterne telefonopkald

Bernt Korsgaard
Bernt Korsgaard Uanset om du starter et nyt job eller gennemfører en selvevaluering, er det vigtigt at forstå forventningerne til din rolle i en virksomhed. En jobfunktion er et værktøj, som virksomheder bruger til at afklare en stilling. At kende jobfunktionen for din stillingsbetegnelse kan hjælpe dig med at udføre dit arbejde som medarbejder bedre. I denne artikel forklarer vi formålet med en jobfunktion, viser hvordan den adskiller sig fra en jobtitel og giver eksempler på jobfunktioner, der kan bruges på arbejdspladsen.