Debitorer Jobbeskrivelse Og Stillingsoversigt

Debitorer Jobbeskrivelse Og Stillingsoversigt

Regnskab er opbygget af mange aspekter, hvilket giver dig mange muligheder for specialisering indenfor feltet. Som debitorprofessionel kan du kombinere din passion for tal med de mere sociale aspekter af kundeinteraktioner. I denne artikel forklarer vi, hvad en debitorprofessionel er, hvad jobbet indebærer, og de kvalifikationer og krav, der er nødvendige for at tiltræde denne rolle.

Hvad er et tilgodehavende?

En debitorprofessionel sikrer, at en virksomhed modtager betalinger for leverede varer og tjenester, fører en fortegnelse over disse transaktioner og løser eventuelle uoverensstemmelser eller manglende betalinger. Dette job spænder vidt, hvilket gør det af kontormæssig, administrativ og økonomisk karakter. Professionen kan findes i organisationer, der spænder over flere brancher, herunder nonprofitorganisationer, sundhedsfaciliteter, regeringsafdelinger, højere læreanstalter, for-profit virksomheder og selskaber. Fagfolk inden for dette felt arbejder ofte på fuld tid i et kontormiljø med potentielt behov for overarbejde i skattesæsonen, i slutningen af ​​en regnskabsperiode eller under en revision.

Nogle gange kan en debitorprofessionel være nødt til at rejse på arbejde for at mødes med en klient, men det meste af tiden udføres deres arbejde ved et skrivebord. De er ofte afhængige af specialiseret udstyr og software, der er relateret til regnskab og opkrævninger, for at udføre deres arbejde effektivt og effektivt.

Relateret: Spørgsmål og svar: Hvad er tilgodehavender, og hvordan fungerer det?

Hvad gør et tilgodehavende?

Typiske debitors pligter og ansvar omfatter ting som:

  • Udførelse af generelle bogføringsopgaver, såsom fakturering af kunder, registrering af kasseboner, indbetalinger i banken, afstemning af konti og opdatering af regnskabssoftwarelogfiler
  • Revision af regnskaber med jævne mellemrum for at sikre, at fakturanumre og faktureringsadresser er nøjagtige
  • Håndtering af særlige faktureringssituationer
  • Vedligeholdelse af nøjagtige regnskabsregnskaber, der er i overensstemmelse med bedste praksis
  • Opfølgning med forfaldne regnskaber for opkrævninger
  • Holde ledelse og direktion orienteret om eventuelle problemer
  • Besvarelse af faktureringsspørgsmål, som kunder måtte have
  • Modtagelse og håndtering af fakturerings- og faktureringsrelateret post
  • Kommunikerer løbende med andre afdelingsledere
  • Afhjælpning af eventuelle faktureringsuoverensstemmelser
  • Generering af økonomiske rapporter og erklæringer, der beskriver status for debitorer

Relateret: Lær om at være debitorspecialist

Krav og kvalifikationer for at blive et debitor

Afhængigt af job, branche og arbejdsgiver kan der være forskellige grader af kvalifikationer og krav. Generelt har et potentielt tilgodehavende behov for:

Uddannelse

Mange arbejdsgivere foretrækker, at debitor-kandidater har en bachelorgrad eller højere, men som minimum bør du have et gymnasium eller GED. Fordelagtige studieretninger omfatter virksomhedsadministration, regnskab og økonomi.

Uddannelse

Arbejdsgivere beder normalt om, at kandidater har mindst to års erfaring med regnskab i et professionelt miljø. Dette er vigtigt, fordi det meste af tiden, debitorer bedste praksis og de specifikke metoder relateret til denne rolle undervises på jobbet.

Hvis du håber på at komme ind i dette erhverv, er det en fantastisk måde at få værdifuld viden og erfaring på at få en regnskabsstilling på begynderniveau i finansbranchen. Denne erfaring kan sikre, at du lærer, hvordan du fører nøjagtige optegnelser og giver mulighed for, at seniorrevisorer kan vejlede dig. Når du først er blevet mere erfaren, kan du potentielt være kvalificeret til forfremmelser og ledende stillinger.

Certificeringer og licenser

Optjening af certificeringer er ikke nødvendigvis et krav for denne stilling, men det er en fantastisk måde at bevise dine kvalifikationer over for nuværende og potentielle arbejdsgivere. Gennem certificeringer kan du få avanceret teoretisk viden om en debitors rolle og ansvar, teste dine faglige færdigheder og endda fremme din karriere. De to mest almindelige og gavnlige certificeringer til denne rolle er:

Autoriseret revisor (CPA) licens

Denne regnskabslicens er optjent gennem American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) og betragtes som den bedste akkreditering for finans- og regnskabsroller i USA. Denne legitimation bekræfter din ekspertise og viden inden for højt specialiserede regnskabsfærdigheder og kan ofte føre til højtplacerede CPA-job. Debitorprofessionelle er ikke forpligtet til at have en CPA, men at have det på dit CV kan gøre dig til en meget mere konkurrencedygtig kandidat, når du søger efter et job.

Debitor-certificering (AR).

Gennem Institute of Finance and Management (IOFM) kan du opnå betegnelsen som en Accredited Receivables Manager (ARM) eller Accredited Receivables Specialist (ARS). Denne certificering validerer en forpligtelse til at overholde regler og nøjagtighed og demonstrerer en dyb forståelse af bedste praksis og grundlæggende begreber inden for regnskab.

Relateret: Lær om at være CPA (Certified Public Accountant)

Færdigheder

Det kræver en bred vifte af både hårde og bløde færdigheder for at få succes som debitorprofessionel. Nogle af de nødvendige færdigheder til denne rolle omfatter:

Tidsstyringsevner

Debitorprofessionelle er ofte nødt til at overholde stramme eller presserende deadlines for flere projekter samtidigt. På grund af dette skal du være i stand til at bryde op og prioritere aspekterne af et projekt ved at sætte tidsrammer for hver del, så du kan overholde deadline.

Tekniske færdigheder

I regnskabet skal du ofte bruge branchespecifikke applikationer, udstyr og software, der optimerer effektiviteten og øger automatiseringen. Fagfolk inden for dette felt skal vide, hvordan man betjener og fejlfinder eventuelle problemer, der måtte opstå med disse værktøjer. Derudover har debitormedarbejdere brug for tekniske færdigheder til at analysere, forstå og bruge data relateret til deres opgaver.

Tilpasningsevne

Securities & Exchange Commission (SEC) og Generally Accepted Accounting Practices (GAAP) foretager ofte ændringer i skattelovgivningen og regnskabsbranchens standarder. For at udføre deres arbejde effektivt og sikre, at de er i overensstemmelse med de nyeste love og praksis, skal debitorprofessionelle holde sig ajour med branchens krav.

Kommunikationsegenskaber

Selvom indsamling og analyse af data er en stor del af regnskabet, skal fagfolk også være i stand til at kommunikere deres resultater klart og præcist, så ledelsen kan træffe informerede beslutninger. Dette gøres ofte gennem oprettelse af finansielle rapporter, der let kan analyseres og forstås af ikke-regnskabspersonale. Derudover skal debitorprofessionelle ofte interagere med kunder, hvilket betyder, at de har brug for udviklede kundeservicefærdigheder.

Detalje orienteret

Revisorerhverv kræver et højt niveau af effektivitet og nøjagtighed, så det er utrolig vigtigt for enkeltpersoner i denne rolle at være opmærksomme på detaljer og holde sig selv ansvarlige.

Niklas Mathiesen
Niklas Mathiesen Regnskab er opbygget af mange aspekter, hvilket giver dig mange muligheder for specialisering indenfor feltet. Som debitorprofessionel kan du kombinere din passion for tal med de mere sociale aspekter af kundeinteraktioner. I denne artikel forklarer vi, hvad en debitorprofessionel er, hvad jobbet indebærer, og de kvalifikationer og krav, der er nødvendige for at tiltræde denne rolle.