12 Vigtige Bestyrelsesfunktioner

12 Vigtige Bestyrelsesfunktioner

En virksomheds bestyrelse sikrer, at der er flere personer fra forskellige roller involveret i beslutningstagningen. Hvert bestyrelsesmedlem har sandsynligvis deres egen rolle og ekspertise på ledelsesniveau for at hjælpe en virksomhed med at få succes. At kende funktionerne i en tavle kan hjælpe dig med bedre at forstå, hvad de gør, og hvorfor de er nyttige. I denne artikel diskuterer vi, hvad en bestyrelse er og 12 almindelige funktioner i virksomhedsbestyrelser.

Hvad er en bestyrelse?

En bestyrelse er en gruppe mennesker, der i fællesskab beslutter, hvordan en virksomhed kan drive og føre tilsyn med dens nuværende aktiviteter. Bestyrelsen består normalt af selskabsmedlemmer som den administrerende direktør (CEO), chief financial officer (CFO) og andre udøvende ledere sammen med store aktionærer. Bestyrelsen træffer mange beslutninger for en virksomhed, herunder valg af nye medlemmer eller nye administrerende direktører.

Læs mere: Bestyrelsens rolle

12 bestyrelsesfunktioner

Som den primære ledelsesgruppe for en virksomhed har bestyrelsen flere vigtige opgaver. Her er en liste over bestyrelsens primære funktioner:

1. Ansættelse og evaluering af den administrerende direktør

Bestyrelsen beslutter, hvem der er administrerende direktør for en virksomhed, hvornår de kan erstatte en, og hvordan de kan måle den administrerende direktørs succes. Når man ansætter en ny administrerende direktør, kan bestyrelsesmedlemmer analysere virksomhedens nuværende præstationer og mål for at bestemme deres vigtigste behov. Dette kan hjælpe dem med at designe jobbeskrivelsen og anmode om ansøgninger til andre ledere i branchen. For eksempel, hvis en virksomhed håber at øge sin digitale tilstedeværelse, kan bestyrelsen søge en administrerende direktør med en baggrund inden for teknologi eller digital markedsføring.

Når virksomheden ansætter en ny administrerende direktør, overvåger bestyrelsen deres ansvar, team og succesmålinger. Bestyrelsen beslutter, hvilke initiativer de ønsker, at den administrerende direktør skal gennemføre inden for deres første år i tjenesten. Hvis den administrerende direktør ikke lever op til deres forventninger, kan bestyrelsen vælge en ny administrerende direktør for bedre at nå deres mål.

Relateret: 9 trin til at hjælpe dig med at blive udnævnt til en bestyrelse

2. Skabe virksomhedens vision

Bestyrelsesmedlemmer kan definere en virksomheds værdier og dens planer for fremtiden. Dette omfatter kort- og langsigtet målsætning, strategisk planlægning og arbejdsmiljø. For eksempel kan en pædagogisk teknologivirksomhed have et mål om at implementere sin kursusplatform i 50 % af skolerne i hele landet.

Teammedlemmer kan også udarbejde forskellige mål for deres visioner og holde møder for at beslutte, hvilke mål de skal forfølge. Lederteamet, herunder CFO og CEO, kan derefter kommunikere visionen til deres teams. Bestyrelsen kan have månedlige møder for at gennemgå denne vision og sikre, at medarbejderne forstår og er enige i planerne og har værktøjerne til at udføre dem.

Relateret: Sådan opretter du en virkningsfuld forretningsvision

3. Definition af strategier

Strategiindstilling er en anden primær funktion for en bestyrelse. Når bestyrelsen har fastlagt sin mission og formål, kan den beslutte, hvordan den skal nå sine mål. For eksempel kan en teknologivirksomhed vælge mellem at outsource eller ansætte nye interne medarbejdere. Bestyrelsen for denne virksomhed kan overveje de positive og negative sider ved begge muligheder, før den beslutter, hvilken der kan hjælpe virksomheden bedst med at nå sine mål.

4. Tildeling og beskyttelse af ressourcer

At allokere ressourcer kan betyde, at man bestemmer, hvor man skal placere økonomiske ressourcer, medarbejdere eller værktøjer for bedst at tjene en virksomhed. Uanset om det er ledere eller aktionærer, skal alle medlemmer i bestyrelsen bestemme, hvilke afdelinger eller teams der vil modtage yderligere eller færre ressourcer som svar på deres strategiske mål og mission. For eksempel, hvis en virksomheds primære mål er at øge indtægterne fra engagement på sociale medier, kan dens bestyrelse blive enige om yderligere finansiering til annoncering og nye algoritmeværktøjer, der kan målrette kunderne mere præcist.

Udover allokering af ressourcer kan bestyrelsen også etablere sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at de kan beskytte deres data, medarbejdere og intellektuel ejendom. Da bestyrelsesmedlemmer har et juridisk ansvar for at være gennemsigtige om, hvordan de administrerer og beskytter aktiver, kan de kommunikere risici og ansvar, som medarbejderne bør overveje, såsom krav til ændring af adgangskode.

Relateret: Hvad er ressourcestyring? En guide til ressourceallokering og planlægning

5. Sikring af lovoverholdelse

Virksomheder sikrer ofte, at deres ansatte og organisationer overholder lokale, statslige og føderale love. De kan opnå overholdelse af adfærdskrav, såsom etisk træning, korrekt registrering af økonomiske optegnelser og passende dokumentation for konflikter. For eksempel, hvis en fotoafdeling ofte bruger proprietære billeder til markedsføring, kan bestyrelsen beslutte at investere i teknologi, der kan identificere rettigheder eller tilladelser hurtigt, eller investere i uddannelse for at sikre, at de overholder kravene.

6. Overvågning af økonomi

En bestyrelse fastlægger virksomhedens budget og salgsmål og kan mødes regelmæssigt for at diskutere aktuelle økonomiske tal og fremtidige forudsigelser. Virksomheder kan også etablere automatiserede kontroller eller manuelle kontroller for at sikre, at alle teammedlemmer følger korrekt finansiel protokol. Udover disse kontroller opretter nogle virksomheder også interne revisionsteams eller ansætter eksterne til at gennemgå deres finansielle aktivitet og rapporter for at sikre overholdelse.

7. Træffe økonomiske beslutninger

Ud over det generelle økonomiske tilsyn træffer bestyrelsen nogle af de største økonomiske beslutninger for en virksomhed. Dette kan omfatte, hvis en virksomhed fusionerer med eller køber en anden virksomhed, afhænder visse aktiver eller flytter til en ny kontorbygning. En virksomhed kan drage fordel af en bestyrelse med en forskelligartet gruppe af personer, der skal være enige om disse økonomiske beslutninger.

8. Bestyrelsesmedlemmer

Direktørerne deler også ansvaret for at lede hinanden. Når en bestyrelse vælger en administrerende direktør, kan de ansætte eller frigive bestyrelsesmedlemmer som svar på virksomhedens behov. For eksempel kan bestyrelsen bemærke, at de har brug for yderligere støtte på et specifikt område og overveje kandidater, der i øjeblikket er ledere fra en intern afdeling eller eksterne investorer med specifik ekspertise. Bestyrelsen kan skrive jobbeskrivelsen, overvåge præstationer og evaluere nye bestyrelsesmedlemmer. Nogle gange kan bestyrelsen udføre selvevalueringer for at finde muligheder for forandring.

9. Forbedring af den offentlige mening

Da en virksomheds bestyrelse kan have eksterne interessenter på holdet, er det vigtigt, at de er gennemsigtige med hinanden og over for offentligheden. For eksempel kan en virksomhed kommunikere indtjening offentligt i løbet af året, og bestyrelsen kan kommunikere, om virksomheden levede op til sine forventninger, og hvad dens udsigter er. Dette kan påvirke nye aktionærer til at købe aktier og hjælpe med at opbygge tillid til organisationen.

10. Investering i virksomhedsprogrammer

At have en klar mission kan påvirke, hvilken slags programmer virksomheden investerer i eller leverer til samfundet. Det kræver, at bestyrelsen beslutter, hvad der er mest gavnligt for virksomhedens medarbejdere. Dette kan involvere specialiseret træning, fællesskabsprogrammer eller frivillige muligheder. At bestemme, hvilke programmer der bedst kan opretholde virksomhedens kultur, kan også kræve, at bestyrelsen undersøger værdien, den overordnede tilfredshed og resultaterne af hvert program.

11. At sætte virksomhedens mål

Bestyrelsesmedlemmer tilpasser ofte virksomhedens mål med virksomhedens mission og bestemmer, hvordan disse mål skal nås. For eksempel vil en virksomhed måske være førende i branchen inden for publicering, så bestyrelsen kan diskutere dens strategi og mål. Deres strategi kan være at bruge ny digital læserteknologi og tilgængelighedsressourcer, og deres mål kan være at sælge 500.000 e-bøger om året eller få 50.000 nye mennesker til at tilmelde sig deres mailingliste. Disse planer stemmer overens med virksomhedens formål og kan bidrage til det højere salgsmål.

Relateret: Komplet guide til at sætte strategiske mål (med eksempler)

12. Etablering af styringsregler

Bestyrelsen bestemmer, hvordan de styrer hinanden og de beslutninger, der berører organisationen. Dette omfatter fastlæggelse af mødetider med den administrerende direktør og bestyrelsen, afholdelse af individuelle statusmøder, oprettelse af en proces for tilføjelse eller fjernelse af bestyrelsesmedlemmer og fastlæggelse af de afgivne stemmer. Governance kan sikre en glidende overgang mellem medlemmer og administrerende direktører og give hvert bestyrelsesmedlem lige muligheder for deltagelse.

Martine Juhl
Martine Juhl En virksomheds bestyrelse sikrer, at der er flere personer fra forskellige roller involveret i beslutningstagningen. Hvert bestyrelsesmedlem har sandsynligvis deres egen rolle og ekspertise på ledelsesniveau for at hjælpe en virksomhed med at få succes. At kende funktionerne i en tavle kan hjælpe dig med bedre at forstå, hvad de gør, og hvorfor de er nyttige. I denne artikel diskuterer vi, hvad en bestyrelse er og 12 almindelige funktioner i virksomhedsbestyrelser.